Αρχιλογιστής: περιγραφή και λειτουργίες εργασίας

Ένας επικεφαλής λογιστής εργάζεται σχεδόν σε κάθε ίδρυμα διαφορετικών επιπέδων, καθώς και σε εταιρείες μεμονωμένων επιχειρηματιών. Ένα άτομο που ασχολείται με αυτό το επάγγελμα συχνά διαχειρίζεται μια ολόκληρη δομική μονάδα - λογιστική. Για για να καταλάβετε αυτή τη θέση, χρειάζεστε τριτοβάθμια εκπαίδευση, καθώς και γνώση της περιγραφής της θέσης εργασίας και κατοχή ενός συνόλου ορισμένων επαγγελματικών και προσωπικών ιδιοτήτων.

Σαφής ορισμός του επαγγέλματος δεν καθορίζεται σε καμία νομοθετική πράξη. Αλλά, με βάση γενικά αποδεκτές πηγές, μπορούμε να πούμε ότι ο επικεφαλής λογιστής είναι ένας ειδικός του οποίου οι εργασιακές ευθύνες περιλαμβάνουν τη διατήρηση λογιστικών αρχείων σε οποιονδήποτε οργανισμό. Στον τομέα της ευθύνης - υλικοί, οικονομικοί, εργατικοί και οικονομικοί πόροι. Σημειωτέον ότι ένας ειδικός σε αυτόν τον τομέα πρέπει απαραίτητα να έχει ανώτερη εκπαίδευση στα οικονομικά.

Στις περισσότερες εταιρείες, ο επικεφαλής λογιστής είναι το δεύτερο πρόσωπο μετά τον επικεφαλής, που μπορεί κάλλιστα να τον αντικαταστήσει. Ο ειδικός αυτός φέρει μεγάλη ευθύνη για την υλική και οικονομική ευημερία της εταιρείας. Ένας ειδικός αυτού του επιπέδου ανήκει στην κατηγορία των εργαζομένων σε διευθυντικό επίπεδο.

Όπως κάθε άλλο επάγγελμα, έτσι και αυτό έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Υπάρχουν αρκετά θετικά στοιχεία σε μια τέτοια εργασία.

1. Πληρωμή υψηλού κέρδους. Φυσικά, αυτός ο δείκτης εξαρτάται άμεσα από την κατάσταση και το μέγεθος του οργανισμού στον οποίο εργάζεται το άτομο, καθώς και από την περιοχή. Αλλά παρόλα αυτά, σε σύγκριση με τους απλούς υπαλλήλους, ο επικεφαλής λογιστής κερδίζει μια τάξη μεγέθους περισσότερο. Έτσι, κατά μέσο όρο, ο μισθός ενός ειδικού αυτού του επιπέδου κυμαίνεται από 30 έως 300 χιλιάδες ρούβλια το μήνα.

2. Δουλειά γραφείου.

3. Προοπτική καριέρας. Έτσι, οποιοσδήποτε επικεφαλής λογιστής μπορεί να γίνει επικεφαλής ενός οργανισμού, καθώς και να ανοίξει τη δική του επιχείρηση. Οι λογιστικές και ελεγκτικές υπηρεσίες εκτιμώνται ιδιαίτερα.

4. Για τους ανθρώπους που ασχολούνται με αυτό το επάγγελμα, η εμπειρία είναι πολύ σημαντική, αλλά όχι η ηλικία. Έτσι, ένας καλός λογιστής θα εξακολουθεί να είναι περιζήτητος ακόμα και μετά τη συμπλήρωση της ηλικίας συνταξιοδότησης.

5. Ακόμα κι αν αφήσετε την προηγούμενη δουλειά σας, δεν θα είναι δύσκολο να βρείτε μια νέα δουλειά. Η ζήτηση στην αγορά εργασίας παραμένει πάντα σε υψηλά επίπεδα.

6. Ευκαιρία μετεκπαίδευσης σε σχετικό επάγγελμα. Για παράδειγμα, εάν κάτι δεν σας ταιριάζει στη δουλειά ενός λογιστή ή θέλετε να δοκιμάσετε νέους τομείς: οικονομολόγος, ελεγκτής, χρηματοδότης και μερικούς άλλους.

7. Δυνατότητα πρόσθετων κερδών. Έτσι, ένας λογιστής μπορεί να κρατήσει αρχεία πολλών εταιρειών ταυτόχρονα (αν το επιτρέπει ο ελεύθερος χρόνος).

Παρά τον μεγάλο αριθμό πλεονεκτημάτων, υπάρχουν και μειονεκτήματα.

1. Οποιαδήποτε δραστηριότητα ενός προϊσταμένου λογιστή ενέχει πρωτίστως μεγάλη ευθύνη. Άρα και για ακούσιες ενέργειες μπορεί να προκύψει όχι μόνο διοικητική, αλλά και ποινική ευθύνη. Αρκετά εντυπωσιακά ποσά προστίμων μπορούν να επιβληθούν σε ένα άτομο.

2. Η μονοτονία του έργου που εκτελείται. Τα επαγγελματικά καθήκοντα οποιουδήποτε λογιστή, συμπεριλαμβανομένου του προϊσταμένου λογιστή, μπορούν να ονομαστούν με ασφάλεια κυκλικά και μονότονα. Σύνταξη της ίδιας αναφοράς, αναρτήσεων, εγγράφων. Οι μόνες αλλαγές γίνονται μόνο με τους αριθμούς.

3. Ανώμαλη κατανομή φορτίου. Έτσι, παρατηρείται αυξημένη ένταση στο τέλος κάθε τριμήνου και του έτους συνολικά, καθώς σε αυτές τις περιόδους συντάσσεται η αναφορά.

4. Εργασία με μικρούς αριθμούς σε χαρτί.

5. Πολλή ώρα στον υπολογιστή, λόγω της οποίας μειώνεται η όραση.

6. Καθιστική εργασία: το μυοσκελετικό σύστημα υποφέρει, μπορεί να αποκτηθεί υπερβολικό βάρος, προβλήματα με τις φλέβες.

Η επιλογή ή όχι αυτού του επαγγέλματος είναι προσωπική υπόθεση του καθενός. Αλλά πριν πάτε να σπουδάσετε ή να αναλάβετε τη θέση του προϊσταμένου λογιστή, πρέπει να σταθμίσετε και να σκεφτείτε όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αρκετές φορές.

Θα πρέπει να αναπτυχθεί περιγραφή θέσης εργασίας για τον επικεφαλής λογιστή σε κάθε επιχείρηση και ίδρυμα. Κατά την ανάληψη των καθηκόντων του, ένα άτομο πρέπει να εξοικειωθεί με το περιεχόμενο αυτού του εγγράφου. Και βάζει και την υπογραφή του, η οποία πιστοποιεί το γεγονός της εξοικείωσης και περαιτέρω τήρησης αυτής της οδηγίας.

Η περιγραφή της θέσης εργασίας πρέπει να είναι σχεδιασμένη με τέτοιο τρόπο ώστε να περιλαμβάνει τρεις κύριες ενότητες:

• ευθύνες - τι θα κάνει ένα άτομο κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας.

• δικαιώματα - αυτή η ενότητα περιέχει διατάξεις που είναι εγγυημένες για ένα άτομο στο χώρο εργασίας.

• μια ευθύνη - η ευθύνη του προϊσταμένου λογιστή θα πρέπει να διευκρινίζεται με σαφήνεια εδώ.

Κάθε σημείο της περιγραφής θέσης εργασίας πρέπει να τηρείται αυστηρά τόσο από τον προϊστάμενο λογιστή όσο και από τον προϊστάμενο. Δηλαδή, όλοι οι συμμετέχοντες στη διαδικασία παραγωγής πρέπει να συμμορφώνονται αυστηρά με όλα όσα αναγράφονται στο έγγραφο. Και ένα ακόμη σημαντικό σημείο - η περιγραφή της θέσης εργασίας πρέπει να αναπτυχθεί λαμβάνοντας υπόψη την ισχύουσα νομοθεσία, η οποία είναι, πρώτα απ 'όλα, το επαγγελματικό πρότυπο. Μια τυπική οδηγία σε αυτή την περίπτωση δεν θα είναι απολύτως κατάλληλη.

Κάθε περιγραφή θέσης εργασίας που συντάσσεται για έναν προϊστάμενο λογιστή ξεκινά πάντα με τις γενικές διατάξεις για το επάγγελμα. Μετά από αυτό, η πρώτη και πολύ σημαντική ενότητα ξεκινά στο έγγραφο, όπου όλα τα καθήκοντα του προϊσταμένου λογιστή, τα οποία πρέπει να εκτελεί όσο βρίσκεται στον χώρο εργασίας του, είναι αναλυτικά και ξεκάθαρα.

Ετσι, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του οργανισμού, οι επαγγελματικές ευθύνες μπορεί να διαφέρουν, αλλά η ουσία παραμένει η ίδια. Τα καθήκοντα του προϊσταμένου λογιστή περιλαμβάνουν σαφή, σωστή και έγκαιρη διαχείριση των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του ιδρύματος. Στην πραγματικότητα, αυτή είναι η ουσία του επαγγέλματος.

Μερικές φορές ο επικεφαλής ενός οργανισμού μπορεί να μην γνωρίζει όλες τις περιπλοκές της λογιστικής. Γι' αυτό ο επικεφαλής λογιστής πρέπει να μάθει ανεξάρτητα για τις αλλαγές που προκύπτουν και να εφαρμόσει τις γνώσεις του στη λογιστική. Εάν αυτό δεν γίνει, τότε η ευθύνη για μη συμμόρφωση θα ανατεθεί πρώτα από όλα σε αυτόν τον υπάλληλο.

Εάν η εταιρεία είναι αρκετά μεγάλη, τότε το λογιστήριο έχει αρκετούς υπαλλήλους. Έτσι, όλη τους η δουλειά είναι εντελώς υποταγμένη στον αρχιλογιστή. Τα λειτουργικά καθήκοντα αυτού του ατόμου περιλαμβάνουν τον έλεγχο σε όλους τους τομείς. Οι αρμοδιότητες του προϊσταμένου λογιστή περιλαμβάνουν να θέσει θέμα πρόσληψης και απόλυσης υπαλλήλου. Επιπλέον, σε περίπτωση προσωρινής απουσίας του επικεφαλής, ο επικεφαλής λογιστής μπορεί κάλλιστα να τον αντικαταστήσει.

Δεδομένου ότι οι λειτουργίες του επικεφαλής λογιστή περιλαμβάνουν τη συντήρηση ηλεκτρονικής λογιστικής, έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τον επικεφαλής την παρουσία ορισμένων συσκευών και συσκευών στο χώρο εργασίας:

• προσωπικός υπολογιστής;

• απαιτούμενα εγκατεστημένα προγράμματα με άδεια χρήσης.

• αριθμομηχανή και άλλα είδη γραφείου.

Και επίσης ο επικεφαλής λογιστής έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον επικεφαλής αξιόπιστες πληροφορίες για τυχόν δραστηριότητες του οργανισμού. Αυτό είναι πολύ σημαντικό γιατί με βάση αυτό επιτελεί το έργο του.

Ο αρχιλογιστής έχει επίσης το δικαίωμα να απαιτήσει από τους υπαλλήλους κάθε συνδέσμου υπό τον έλεγχό του, την εκτέλεση όλων των αιτημάτων και εντολών που δεν παραβιάζουν την κείμενη νομοθεσία.

Το προφίλ κάθε προϊσταμένου λογιστή φέρει μεγάλη ευθύνη. Άρα, ο εργαζόμενος είναι πλήρως υπεύθυνος για τις ακόλουθες ενέργειες:

• την ορθότητα της προετοιμασίας όλων των αναφορών και της λογιστικής·

• κάθε υπογραφή που τίθεται σε ένα έγγραφο μπορεί να έχει πολλές συνέπειες, συμπεριλαμβανομένων αρνητικών.

• Ο επικεφαλής λογιστής είναι υπεύθυνος όχι μόνο για τις δικές του δραστηριότητες, αλλά και για το έργο που εκτελείται από άλλους λογιστές του ιδρύματος.

Να σημειωθεί ότι το έργο του προϊσταμένου λογιστή ελέγχεται περιοδικά με επιτόπιους ελέγχους. Είναι σε αυτές τις στιγμές που αποκαλύπτεται ένας μεγάλος αριθμός λαθών που έγιναν στη διαδικασία της λογιστικής.

Όπως προαναφέρθηκε, για να κατέχει κάποιος τη θέση του αρχιλογιστή πρέπει πρώτα να μελετήσει πολύ. Αρχικά απαιτείται τουλάχιστον μία τριτοβάθμια εκπαίδευση.

Αν στραφείτε στο βιβλίο αναφοράς προσόντων, γίνεται σαφές ότι κάθε προϊστάμενος λογιστής πρέπει να έχει ανώτερη εξειδικευμένη εκπαίδευση (οικονομικά, λογιστικά, ελεγκτές). Ταυτόχρονα, δεν υπάρχει ιδιαίτερη διαφορά μεταξύ των επιπέδων της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Δηλαδή, ένας υποψήφιος για μια θέση μπορεί να έχει ειδικό, πτυχίο ή μεταπτυχιακό. Αλλά είναι σημαντικό η εκπαίδευση να είναι εξειδικευμένη.

Είναι καλύτερα εάν ο αρχιλογιστής έχει εργαστεί για τουλάχιστον 5 χρόνια ως απλός λογιστής πριν αναλάβει καθήκοντα. Πιστεύεται ότι κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου ένα άτομο θα λάβει το μεγαλύτερο μέρος των επαγγελματικών γνώσεων και δεξιοτήτων. Επιπλέον, κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου ένα άτομο θα έχει εμπειρία στην επίλυση διαφόρων μη τυπικών καταστάσεων. Αλλά αυτό είναι μόνο στη θεωρία. Στην πράξη, εάν ο επικεφαλής της εταιρείας συμφωνήσει να προσλάβει άτομο χωρίς εμπειρία, τότε έχει κάθε δικαίωμα να το κάνει.

Αλλά ακόμα κι αν ένα άτομο αποκτήσει καλή τριτοβάθμια εκπαίδευση, αυτό δεν θα είναι αρκετό. Το σύστημα είναι σχεδιασμένο με τέτοιο τρόπο ώστε η νομοθεσία να αλλάζει συνεχώς. Προκειμένου να εργάζεται σύμφωνα με τους νέους καθιερωμένους κανόνες και νόμους, ο προϊστάμενος λογιστής υποχρεούται να παρακολουθεί τακτικά μαθήματα ανανέωσης.

Ένα άτομο που υποβάλλει αίτηση για τη θέση του προϊσταμένου λογιστή πρέπει να έχει μια συγκεκριμένη ιδιοσυγκρασία. Για τους περισσότερους διευθυντές, τα κύρια προσωπικά χαρακτηριστικά ενός λογιστή είναι η ευπρέπεια και η ειλικρίνεια. Αυτό είναι, φυσικά, πολύ σημαντικό, αλλά σίγουρα δεν επαρκούν για τη διατήρηση όλων των λογιστικών αρχείων στο ίδρυμα. Ετσι, ο επικεφαλής λογιστής πρέπει να έχει τα ακόλουθα προσωπικά προσόντα:

• ευσυνειδησία;

• ευλάβεια;

• πειθαρχία;

• υψηλή αντοχή στην καταπόνηση.

• υπομονή.

Αυτά είναι τα κύρια βασικά χαρακτηριστικά. Εάν το νευρικό σύστημα ενός ατόμου είναι αδύναμο και ο χαρακτήρας του είναι μαλακός, τότε όσο καλή εκπαίδευση και αν έχει, θα είναι εξαιρετικά δύσκολο για αυτόν να εργαστεί ως επικεφαλής λογιστής. Και επίσης πολύ σημαντική είναι η υψηλή απόδοση.

Ένα χαρακτηριστικό όλων των λογιστικών και οικονομικών αναφορών είναι ο επείγων χαρακτήρας τους. Αυτό σημαίνει ότι μια συγκεκριμένη αναφορά πρέπει να υποβληθεί σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Εάν κατά την περίοδο αναφοράς (δεν έχει σημασία, μήνας, τρίμηνο ή έτος) υπήρχαν ανακρίβειες, τότε ενδέχεται να προκύψουν δυσκολίες στη διαδικασία σύνταξης εκθέσεων. Εξαιτίας αυτού, ο επικεφαλής λογιστής πολύ συχνά πρέπει να μείνει αργά στη δουλειά. Δεν είναι όλοι έτοιμοι για αυτό.

Με βάση τον ορισμό της θέσης, όπως ήδη αναφέρθηκε, ο αρχιλογιστής υποτίθεται ότι έχει ανώτερη εξειδικευμένη εκπαίδευση. Ειδικοί αυτού του επιπέδου εκπαιδεύονται στα οικονομικά τμήματα πολλών ρωσικών και ξένων πανεπιστημίων.

Οι περισσότεροι λογιστές διατηρούν αρχεία σε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα που ονομάζεται 1C. Υπάρχουν πολλές διαμορφώσεις λογισμικού, αλλά η ουσία παραμένει η ίδια.

Η εκπαίδευση, που έλαβε πριν από αρκετά χρόνια, δεν είναι αρκετή. Απαιτείται υποχρεωτική περιοδική επανεκπαίδευση. Πρέπει να βελτιώσετε το επίπεδο προσόντων σας τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Για ευκολία, εκπαιδευτικά ιδρύματα διαφορετικών επιπέδων διοργανώνουν ειδικά μαθήματα κατάρτισης για λογιστές σε διαφορετικούς τομείς. Μετά την ολοκλήρωση τέτοιων μαθημάτων χορηγείται στον λογιστή ένα δικαιολογητικό: δίπλωμα ή πιστοποιητικό.

Αφού λάβει εκπαίδευση, συνιστάται σε ένα άτομο να εργαστεί για αρκετά χρόνια (από 3 έως 5) ως απλός λογιστής. Αφού αποκτήσετε την απαραίτητη επαγγελματική εμπειρία και εφόσον το επιθυμείτε, μπορείτε να αναλάβετε με ασφάλεια τη θέση του προϊσταμένου λογιστή.

Η σύγχρονη αγορά εργασίας προσφέρει πολλές διαφορετικές επιλογές. Ετσι, ένα άτομο μπορεί να εργαστεί σε κυβερνητικά ιδρύματα διαφορετικών επιπέδων ή να βρει δουλειά με έναν μεμονωμένο επιχειρηματία.

Ως δημοσιονομικοί θεσμοί μπορούν να θεωρηθούν: νηπιαγωγεία, σχολεία, νοσοκομεία, κέντρα κοινωνικών υπηρεσιών, κέντρα απασχόλησης. Κατά κανόνα, ο επικεφαλής λογιστής αναλαμβάνει τη θέση του ακριβώς στο κεντρικό λογιστικό τμήμα.

Από εμπορικό περιβάλλον, ο κατασκευαστικός τομέας, οι ασφαλιστικές εταιρείες και οι εμπορικές εταιρείες είναι καλές επιλογές. Υπάρχουν πολλές επιλογές.

Όπως προαναφέρθηκε, ο μισθός ενός καλού αρχιλογιστή μόνο ζηλεύει. Φυσικά, το επίπεδο εισοδήματος εξαρτάται από την περιοχή. Ετσι, Οι υψηλότεροι μισθοί παρατηρούνται στην περιοχή της Μόσχας, στην περιοχή του Λένινγκραντ, στις βόρειες περιοχές και στην Άπω Ανατολή.

Ο μέσος μισθός είναι από 30 έως 300 χιλιάδες ρούβλια, αλλά αυτό δεν είναι το όριο. Ένα άτομο μπορεί να κερδίσει πολύ περισσότερα εάν αναλάβει μεγάλο όγκο δουλειάς. Φυσικά, η ποιότητα δεν πρέπει να υποφέρει από αυτό, καθώς οι συνέπειες μπορεί να είναι πολύ δυσάρεστες και προβληματικές.

Για να έχετε υψηλά κέρδη, μπορείτε να κρατήσετε αρχεία σε ξένες εταιρείες. Αλλά για αυτό πρέπει να γνωρίζετε τη νομοθεσία μιας συγκεκριμένης χώρας. Το πιο σημαντικό πράγμα στη δουλειά ενός προϊσταμένου λογιστή είναι να κάνει τη δουλειά αποτελεσματικά και να τηρεί τις προθεσμίες, τότε το εισόδημα θα είναι υψηλό και τα πρόστιμα δεν θα το μειώσουν.