Σχεδιασμός βιογραφικού: κανόνες και παραδείγματα

Κάθε ειδικός πρέπει να συντάξει ένα έγγραφο που είναι υποχρεωτικό για την επαγγελματική ζωή και την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας - ένα βιογραφικό. Πρώτα απ 'όλα, θα σας φανεί χρήσιμο όταν κάνετε αίτηση για εργασία. Κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου, η κύρια εστίαση πρέπει να είναι στο νόημα και το περιεχόμενο. Ωστόσο, η εγγραφή του εγγράφου δεν είναι λιγότερο σημαντική.

Ποιοι είναι οι κανόνες και οι απαιτήσεις για τη σύνταξη και τη μορφοποίηση ενός βιογραφικού; Ποια λάθη πρέπει να αποφεύγουν οι νέοι και άπειροι επαγγελματίες; Στο άρθρο θα βρείτε απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις. Θα παρουσιάσουμε επίσης στην προσοχή σας παραδείγματα προετοιμασίας εγγράφων για αίτηση για εργασία.

Για να βρείτε δουλειά, πρέπει να συντάξετε και να εκτελέσετε σωστά ένα βιογραφικό. Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά του σχεδίου βιογραφικού, τα οποία θα εξετάσουμε στο άρθρο μας.

• Σαφής και κατανοητή δομή... Δεν μπορείτε να γράψετε ένα βιογραφικό σε συνεχές κείμενο (όπως ένα δοκίμιο). Αυτή η μορφή είναι πιο κατάλληλη για ένα έγγραφο όπως μια συνοδευτική επιστολή. Όσον αφορά το βιογραφικό, πρέπει να περιέχει αυστηρά καθορισμένες ενότητες και στήλες: πλήρες όνομα και στοιχεία επικοινωνίας, εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία, επαγγελματικές δεξιότητες και ικανότητες, επιτεύγματα, χόμπι, προσωπικές ιδιότητες, συστάσεις, πρόσθετες πληροφορίες.

Ανάλογα με το πεδίο της δραστηριότητάς σας, καθώς και τις απαιτήσεις του εργοδότη, ο αριθμός και το περιεχόμενο των μπλοκ μπορεί να διαφέρουν. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, όλες οι πληροφορίες πρέπει να είναι δομημένες με σαφήνεια, ώστε να είναι εύκολα αντιληπτές.

• Επιχειρηματικό στυλ. Επί του παρόντος, πολλές εταιρείες και επαγγελματίες εγκαταλείπουν το κλασικό βιογραφικό και επιλέγουν πιο μοντέρνες επιλογές για τον σχεδιασμό του. Αυτό δεν απαγορεύεται, και σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμη και ενθαρρύνεται.Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, αλλά ακόμα κι αν δείξετε τη δημιουργικότητά σας και τις δημιουργικές σας δυνατότητες, αξίζει να θυμάστε ότι ένα βιογραφικό είναι ένα επιχειρηματικό έγγραφο, βάσει του οποίου ο εργοδότης σας αξιολογεί ως επαγγελματία, επομένως δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε ακατάλληλες εικόνες ή σύμβολα στο σχεδιασμό του.

• Ομοιομορφία. Όταν γράφετε ένα βιογραφικό, πρέπει να τηρείτε ένα ενιαίο στυλ σχεδίασης: την ίδια γραμματοσειρά και εσοχή, στυλ ευθυγράμμισης και ούτω καθεξής. Εάν χρησιμοποιείτε πάρα πολλά στοιχεία, δημιουργείτε ένα βιογραφικό που δεν θα γίνεται αντιληπτό ως ένα ενιαίο τακτοποιημένο έγγραφο, αλλά ως ένας χαοτικός συνδυασμός γεγονότων για εσάς και την επαγγελματική σας ζωή.

• Συνδυασμός χρωμάτων... Παραδοσιακά, δεν συνηθίζεται να χρησιμοποιείτε άλλα χρώματα εκτός από το μαύρο και το άσπρο σε ένα βιογραφικό. Ωστόσο, μπορείτε να παρεκκλίνετε από αυτόν τον κανόνα και να δείξετε τις καλλιτεχνικές σας ικανότητες και ικανότητες. Αλλά ακόμα κι έτσι, θα πρέπει να φροντίσετε όλες οι αποχρώσεις που χρησιμοποιείτε να συνδυάζονται μεταξύ τους. Διαφορετικά, το δημιουργικό σας θα γίνει αντιληπτό αρνητικά. Μια καλή κίνηση είναι να χρησιμοποιήσετε χρώματα που ταιριάζουν με τις αποχρώσεις της φωτογραφίας που επισυνάπτετε στο βιογραφικό σας. Με αυτόν τον τρόπο θα δημιουργήσετε ένα συνεπές, ξεχωριστό στυλ για το βιογραφικό σας.

• Το πλεονέκτημα του νοήματος έναντι του σχεδιασμού... Παρά το γεγονός ότι ο σχεδιασμός του βιογραφικού μπορεί να κάνει το έγγραφό σας να ξεχωρίζει μεταξύ του μεγάλου αριθμού βιογραφικών από άλλους αιτούντες, εξακολουθεί να είναι σημαντικό να θυμάστε ότι το σημασιολογικό περιεχόμενο του εγγράφου είναι πιο σημαντικό. Από αυτή την άποψη, δεν πρέπει να κρύβετε την έλλειψη εργασιακής εμπειρίας ή σχετικής εκπαίδευσης πίσω από φωτεινές εικόνες και διαγράμματα ροής.

Κατά την πρόσληψη ενός συγκεκριμένου ειδικού, ο εργοδότης δίνει ιδιαίτερη προσοχή στο βιογραφικό του αιτούντος. Να γιατί είναι σημαντικό να το συνθέσουμε σωστά, όχι μόνο από σημασιολογική άποψη. Το έγγραφο θα πρέπει επίσης να είναι όμορφο και αισθητικά ευχάριστο, επομένως, είναι σημαντικό να φροντίσετε τον σχεδιασμό του. Σήμερα, οι ειδικοί HR, αλλά και οι εργοδότες, χωρίζουν όλα τα βιογραφικά που τους υποβάλλονται σε 2 μεγάλες κατηγορίες. Ας εξετάσουμε το καθένα από αυτά με περισσότερες λεπτομέρειες.

Αυτή είναι μια επιλογή που χρησιμοποιείται εδώ και αρκετό καιρό και είναι κατάλληλη για σχεδόν κάθε εφαρμογή. Στον πυρήνα του, αυτός ο τύπος βιογραφικού είναι μια αυστηρά καθορισμένη φόρμα, ενότητες, μπλοκ και στήλες τις οποίες πρέπει να συμπληρώσει ο αιτών.

Ο πιο σημαντικός κανόνας σύνταξης ενός κλασικού βιογραφικού είναι η ορθότητα και η ορθότητα (δηλαδή η απουσία γραμματικών, ορθογραφικών και στίξης λαθών). Η κλασική έκδοση του βιογραφικού αποτελείται από μια φωτογραφία και τυπικές ενότητες, που αναφέρθηκαν παραπάνω. Αυτή η επιλογή δεν επιτρέπει τη χρήση πρόσθετων χρωμάτων, καθώς και τυχόν γραφικών εικόνων.

Πολλοί εργοδότες θα προτιμήσουν όχι τον ειδικό που συμπληρώνει αυστηρά και με ακρίβεια τις στήλες ενός κλασικού βιογραφικού, αλλά το άτομο που έστειλε ένα κομψό και μη τυπικό βιογραφικό. Επιπλέον, υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός επιλογών για τη σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου. Για παράδειγμα, το λεγόμενο βιογραφικό βίντεο γίνεται όλο και πιο δημοφιλές. Είναι ιδιαίτερα σημαντικά για τα επαγγέλματα των μέσων ενημέρωσης, για εκείνες τις θέσεις όπου η εμφάνισή σας, η ικανότητα συμπεριφοράς, το στυλ, η ομιλία σας είναι σημαντικά.

Συχνά οι εργοδότες ζητούν βιογραφικά βίντεο ηθοποιών, δημοσιογράφων, μοντέλων και ούτω καθεξής. αλλά ακόμα κι αν αποφασίσετε να επιλέξετε μια παρόμοια επιλογή, τότε ένα μικρό έντυπο έγγραφο θα πρέπει επίσης να επισυναφθεί στο βίντεό σας.

Ακόμη και ο αιτών που έχει συντάξει σωστά ένα βιογραφικό και το σχεδίασε όμορφα, δεν θα πάρει την επιθυμητή θέση εάν κάνει ένα ή περισσότερα λάθη.

• Λάθη γραμματικής και στίξης... Πριν στείλετε το βιογραφικό σας σε έναν εργοδότη, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι είναι απολύτως γλωσσικά σωστό. Υπό αυτή την έννοια, δεν πρέπει να υπάρχουν τυπογραφικά λάθη, λέξεις με ανορθόγραφες λέξεις ή κόμματα που λείπουν. Όλες αυτές οι ελλείψεις επηρεάζουν αρνητικά τη συνολική αντίληψη του εγγράφου.
• Μεγάλος όγκος... Η συντομία είναι η αδερφή του ταλέντου και το καλό πρέπει να είναι με μέτρο. Αυτές οι αρχές πρέπει να ακολουθούνται κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου για πρόσληψη. Συχνά, τα άτομα που αναζητούν εργασία προσπαθούν να χωρέσουν στο έγγραφο όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για τον εαυτό τους (και αυτό ισχύει τόσο για προσωπικά δεδομένα όσο και για δεδομένα σχετικά με την εκπαίδευση και την εργασιακή εμπειρία). Ως αποτέλεσμα, λαμβάνονται αρκετά λεπτομερή έγγραφα σε πολλά φύλλα.

Να θυμάστε ότι όσο όμορφο και στυλάτο κι αν είναι το βιογραφικό σας, αν είναι πολύ μεγάλο, τότε κανείς δεν θα το διαβάσει. Ένα τυπικό βιογραφικό δεν πρέπει να περιέχει περισσότερες από δύο σελίδες (ή καλύτερα - μία).

• Ασυνέπεια με την επιλεγμένη περιοχή... Η δημιουργικότητα και η δημιουργικότητα είναι χαρακτηριστικά που είναι εγγενή σε κάθε άνθρωπο. Πολλοί από εμάς προσπαθούμε να τις εκδηλώσουμε σε όλους τους τομείς της ζωής μας. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση δεν είναι πάντα σωστή, και ακόμη περισσότερο απαραίτητη. Από αυτή την άποψη, κατά τη συμπλήρωση ενός βιογραφικού, αξίζει να ξεκινήσετε από τη συγκεκριμένη περιοχή στην οποία αναζητάτε εργασία. Για παράδειγμα, είναι ακατάλληλο για έναν γιατρό, δικηγόρο ή πολιτικό να χρησιμοποιεί πολύχρωμα emoticon ή εικόνες όταν γράφει ένα βιογραφικό.

Αλλά ένα έγγραφο που έχει συνταχθεί με υπερβολική αυστηρότητα δεν θα πάει στα χέρια ενός καλλιτέχνη, σχεδιαστή ή μουσικού.

Για να συνθέσετε αποτελεσματικά το επαγγελματικό σας βιογραφικό, καθώς και να το σχεδιάσετε σωστά, θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από τα δείγματα και τα πρότυπα των βιογραφικών έμπειρων επαγγελματιών. Ας δούμε μερικά παραδείγματα.

• Master στο μανικιούρ και πεντικιούρ. Αυτό το παράδειγμα δεν είναι κλασικό, αλλά ταυτόχρονα το έγγραφο έχει σχεδιαστεί με αυστηρό και επαγγελματικό στυλ. Δεν υπάρχουν έντονα χρώματα και σχέδια. Η φωτογραφία του αιτούντος είναι επαγγελματική.

• Υπεύθυνος εκδήλωσης. Αυτό το παράδειγμα είναι παρόμοιο με το προηγούμενο, αλλά περιέχει ορισμένα εκφραστικά στοιχεία. Για παράδειγμα, μπορεί να δείτε πλαίσια ελέγχου που βοηθούν στη δομή του κειμένου σας. Επιπλέον, υπάρχουν γραφικά στοιχεία του διαγράμματος στο μπλοκ "Προγράμματα", γεγονός που καθιστά την αντίληψη του εγγράφου πιο βολική και άνετη.

• Νομικός βοηθός... Αυτή η περίληψη διαφέρει από τις επιλογές που συζητήθηκαν παραπάνω με την παρουσία ενός φωτεινού και ασυνήθιστου χρώματος. Παραδοσιακά, είναι γενικά αποδεκτό ότι μόνο τα παραδοσιακά βιογραφικά επιτρέπονται για απασχόληση σε μεγάλες εταιρείες, χωρίς τη χρήση φωτεινών χρωμάτων ή συμβόλων. Ωστόσο, μπορείτε να δείτε μόνοι σας ότι σήμερα αυτός ο κανόνας δεν ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα.

• Διαχειριστής λογαριασμού... Η διαίρεση ενός βιογραφικού σε 2 μέρη χρησιμοποιώντας χρώμα είναι μια κερδοφόρα κίνηση όταν γράφετε ένα βιογραφικό. Έτσι, κατανέμετε σωστά και εστιάζετε την προσοχή του εργοδότη στα πιο σημαντικά σημεία. Σε αυτό το παράδειγμα, το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας, καθώς και τα προσωπικά στοιχεία και οι φωτογραφίες βρίσκονται στην αριστερή πλευρά, ενώ πληροφορίες που σχετίζονται άμεσα με την επαγγελματική δραστηριότητα καταλαμβάνουν πολύ περισσότερο χώρο στη δεξιά πλευρά του βιογραφικού.

• Σχεδιαστής. Αυτό το παράδειγμα είναι το πιο κλασικό από άποψη σχεδιασμού σε σύγκριση με όλες τις επιλογές που περιγράφηκαν παραπάνω. Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό είναι καλά δομημένο, έτσι ώστε οι πληροφορίες να είναι αρκετά εύκολο να οπτικοποιηθούν.