Μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό: τι είναι και πώς να το γράψετε;

Σήμερα, η εύρεση εργασίας είναι μια μάλλον χρονοβόρα και επίπονη διαδικασία. Θα χρειαστεί να ετοιμάσετε μεγάλο αριθμό εγγράφων, να περάσετε μια συνέντευξη (και μερικές φορές αρκετές), πρακτική άσκηση, εκπαίδευση, να ολοκληρώσετε μια δοκιμαστική εργασία κ.λπ. Λόγω μιας τόσο αυστηρής επιλογής, δεν μπορούν όλοι οι υποψήφιοι (αυτό ισχύει ακόμη και για έμπειρους ειδικούς υψηλής ειδίκευσης) να καταλήξουν να βρουν δουλειά.

Μία από τις καινοτομίες στην απασχόληση είναι μια συνοδευτική επιστολή. Η σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου εγείρει μεγάλο αριθμό ερωτημάτων και αμφιβολιών μεταξύ των αιτούντων (τόσο νέων ειδικών όσο και έμπειρων εργαζομένων). Τι είναι η συνοδευτική επιστολή και πώς να τη γράψετε σωστά; Ποιες ενότητες πρέπει να περιλαμβάνονται στη δομή του εγγράφου και ποια λάθη πρέπει να αποφεύγονται; Θα βρείτε απαντήσεις σε αυτές και σε ορισμένες άλλες ερωτήσεις στο υλικό μας.

Πολύ συχνά, κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, ο εργοδότης ζητά από τους αιτούντες τη θέση να παράσχουν όχι μόνο το βιογραφικό τους, αλλά και μια συνοδευτική επιστολή σε αυτήν. Ένα τέτοιο αίτημα μπορεί να προκαλέσει σύγχυση τόσο στους αρχάριους όσο και στους έμπειρους ειδικούς που, όταν κάνουν αίτηση για μια εταιρεία, δεν έχουν συναντήσει ποτέ τέτοια συνοδευτικά έγγραφα και δεν γνωρίζουν πώς μοιάζουν. Στο άρθρο μας θα προσπαθήσουμε να διευκρινίσουμε όλα τα σημεία που σας ενδιαφέρουν.

Θα πρέπει να ξεκινήσετε ρωτώντας τι είναι η συνοδευτική επιστολή. Στον πυρήνα του αυτό το έγγραφο σάς επιτρέπει να αποκαλυφθείτε πληρέστερα ως υποψήφιος για τη θέση, απομακρυνθείτε από την αυστηρή δομή του βιογραφικού, πείτε στον εργοδότη γιατί η υποψηφιότητά σας είναι η πιο κατάλληλη, μιλήστε για τα πλεονεκτήματά σας σε σύγκριση με άλλους αιτούντες, περιγράψτε την εκπαίδευση και την εργασιακή σας εμπειρία με περισσότερες λεπτομέρειες.

Ενώ η συνοδευτική επιστολή σας έχει μια ευέλικτη δομή, δεν πρέπει να το ξεχνάτε αυτό είναι επίσημο έγγραφο, επομένως πρέπει να συνταχθεί και να συνταχθεί σύμφωνα με όλους τους κανόνες. Επιπλέον, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το γεγονός ότι πολλοί εργοδότες, προσπαθώντας να ελέγξουν την προσοχή του αιτούντος, ακόμη και στην ανακοίνωση αναφέρουν όλες τις απαιτήσεις που προβάλλονται για την επιστολή (για παράδειγμα, μπορεί να αναφέρεται μια συγκεκριμένη δομή ή ακόμη και μια κωδική λέξη που πρέπει να χρησιμοποιηθεί).

Είναι επίσης σημαντικό ότι πολλοί εργοδότες αρχίζουν να εξοικειώνονται με την υποψηφιότητα του αιτούντος όχι μελετώντας το βιογραφικό, αλλά αναλύοντας τη συνοδευτική επιστολή... Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να απορρίπτετε την προετοιμασία ενός εγγράφου και να θεωρείτε ότι θα αρκεί ένα σωστά καταρτισμένο επαγγελματικό βιογραφικό - μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν ο εργοδότης θα προσθέσει την πρώτη εντύπωση για εσάς ως μελλοντικό υπάλληλο του εταιρεία βάσει της συνοδευτικής επιστολής.

Οποιαδήποτε συνοδευτική επιστολή συνοδεύεται από βιογραφικό πρέπει να συντάσσεται σύμφωνα με όλους τους κανόνες και λαμβάνοντας υπόψη όλες τις απαιτήσεις του εργοδότη. Ας δούμε τη δομή αυτού του εγγράφου και ας καταλάβουμε τι χρειάζεται συνήθως να γράψετε σε κάθε ενότητα.

Ξεκινήστε τη συνοδευτική επιστολή σας με έναν χαιρετισμό. Παρά την ύπαρξη ενός τέτοιου κανόνα, πολλοί αιτούντες τον αγνοούν. Τελικά, αυτό μπορεί να είναι ένα μεγάλο μειονέκτημα για τη συνοδευτική επιστολή σας σε σύγκριση με έγγραφα που έχουν υποβληθεί από άλλα άτομα που αναζητούν εργασία. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα και το πατρώνυμο του ατόμου που θα διαβάσει την επιστολή σας, τότε μπορείτε να γράψετε ένα ουδέτερο "γεια σας", "γεια σας" ή "καλημέρα". Ωστόσο, συνιστάται να το κάνετε αυτό μόνο στις πιο ακραίες περιπτώσεις.

Είναι καλύτερο να μην είστε τεμπέλης και να κάνετε μια μελέτη για την εταιρεία στην οποία θέλετε να βρείτε δουλειά και να μάθετε ακριβώς ποιος θα διαβάσει την επιστολή σας. Αυτός μπορεί να είναι ο επικεφαλής και ένας απλός υπάλληλος του τμήματος προσωπικού, ο επικεφαλής της επιχείρησης κ.λπ. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης καλέστε τον οργανισμό και διευκρινίστε αυτό το θέμα (αυτό όμως πρέπει να γίνεται με λεπτότητα και διακριτικότητα).

Αφού μάθετε τα προσωπικά στοιχεία του ατόμου που θα διαβάσει τη συνοδευτική επιστολή σας, μπορείτε να διατυπώσετε την ευπρόσδεκτη ομιλία σας πιο εξατομικευμένη. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Γεια σου, αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς".

Το κύριο σώμα της συνοδευτικής επιστολής είναι το πιο σημαντικό τμήμα αυτού του εγγράφου. Με τη βοήθειά του, ο εργοδότης ανακαλύπτει τις πληροφορίες που τον ενδιαφέρουν για εσάς και εσείς, με τη σειρά σας, μπορείτε να περιγράψετε τον εαυτό σας από την καλύτερη πλευρά.

Στον επιχειρηματικό κόσμο, δεν υπάρχει αυστηρή δομή για την κατασκευή αυτού του συγκροτήματος. Ωστόσο, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, αλλά σε αυτό το κομμάτι πρέπει να απαντήσετε σε μερικές βασικές ερωτήσεις.

• Το πρώτο πράγμα που πρέπει να προσέξετε είναι πού μάθατε για μια συγκεκριμένη δουλειά. Από αυτή την άποψη, πρέπει να είστε εξαιρετικά ειλικρινείς και ειλικρινείς. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε για τις πληροφορίες που διαβάσατε στον πίνακα ανακοινώσεων της πόλης ή στον ιστότοπο του τοπικού κέντρου απασχόλησης. Μη διστάσετε να πείτε την αλήθεια ακόμη και τότε εάν φίλοι ή συγγενείς που εργάζονται ήδη στην επιχείρηση σας είπαν για την κενή θέση.Ο εργοδότης σίγουρα θα εκτιμήσει αυτό το είδος ειλικρίνειας. Τούτου λεχθέντος, να έχετε κατά νου ότι μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα επαγγελματικό έγγραφο, επομένως μείνετε στο κατάλληλο στυλ γραφής.
• Στη συνέχεια, πρέπει να γράψετε για ποια θέση κάνετε αίτηση. Είναι σημαντικό να υποδεικνύετε σωστά τον τίτλο του (σε αυτή την περίπτωση, καθοδηγηθείτε από την περιγραφή της θέσης εργασίας). Εδώ μπορείτε επίσης να περιγράψετε ποιες λειτουργίες είστε έτοιμοι και ικανοί να εκτελέσετε στο πλαίσιο των εργασιακών σας ευθυνών.
• Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να ξεχνάτε το μέρος των κινήτρων. Σε αυτό, θα πρέπει να γράψετε για το τι σας τράβηξε στη συγκεκριμένη κενή θέση και στη συγκεκριμένη εταιρεία. Από αυτή την άποψη, είναι σημαντικό να πραγματοποιήσετε ενδελεχείς προπαρασκευαστικές εργασίες - να αναλύσετε πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επίσημο ιστότοπο της εταιρείας, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες πηγές στο Διαδίκτυο). Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη συγκεκριμένη εξειδίκευση της επιχείρησης, το ιστορικό της συγκρότησής της, την εσωτερική δομή και τη διαχείριση. Έτσι, εάν είστε γιατρός και θέλετε να βρείτε δουλειά σε μια αριστοκρατική και σύγχρονη κλινική, τότε μπορείτε να υποδείξετε ότι ενδιαφέρεστε για ερευνητικές εργασίες που πραγματοποιούνται από τον οργανισμό.
• Στη συνοδευτική επιστολή σας, είναι σημαντικό να εξηγήσετε γιατί η υποψηφιότητά σας ταιριάζει καλύτερα σε αυτή τη θέση. Από αυτή την άποψη, μπορείτε να περιγράψετε μια παρόμοια εργασιακή εμπειρία (για παράδειγμα, έχετε ήδη εργαστεί ως γενικός ιατρός για 10 χρόνια σε άλλη κλινική). Είναι επίσης σημαντικό να υποδείξετε εκείνες τις πολύτιμες επαγγελματικές δεξιότητες και ικανότητες που θα σας βοηθήσουν στην εργασία σας (για παράδειγμα, γνώση εργαστηριακών μεθόδων έρευνας ή ικανότητα εργασίας σε πολύπλοκα εξειδικευμένα προγράμματα υπολογιστών). Με αυτόν τον τρόπο, ως επί το πλείστον, θα πρέπει να εστιάσετε σε εκείνες τις δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε από το πλήθος των υποψηφίων.
• Στο τέλος του μπλοκ, μπορείτε να δώσετε πρόσθετες πληροφορίες. (για παράδειγμα, γράψτε γιατί αποφασίσατε να γίνετε γιατρός ή μιλήστε για επιπλέον μαθήματα συνεχούς εκπαίδευσης που έχετε παρακολουθήσει). Μπορείτε επίσης να διευκρινίσετε αμφιλεγόμενα σημεία στο βιογραφικό σας. Για παράδειγμα, μιλήστε για το γιατί αφήσατε την προηγούμενη δουλειά σας.

Το τελευταίο μέρος της συνοδευτικής επιστολής σας είναι πολύ σημαντικό γιατί μπορεί να ενισχύσει ή να καταστρέψει εντελώς τη γνώμη του εργοδότη για εσάς ως επαγγελματίας, που έχει αναπτύξει ο εργοδότης μετά από λεπτομερή μελέτη του κύριου μέρους του συνοδευτικού σας εγγράφου.

Στο τελικό μέρος είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί και ευγενικοί, να δείχνετε τον σεβασμό σας. Έτσι, τα άτομα που αναζητούν εργασία συχνά ευχαριστούν τον εργοδότη για την προσοχή τους. Είναι επίσης καλή ιδέα να συμπληρώσετε ένα επαγγελματικό έγγραφο με μια προσφορά συνάντησης πρόσωπο με πρόσωπο που θα ενθαρρύνει τον εργοδότη να σας προσκαλέσει για μια προσωπική συνέντευξη. Μπορείτε να γράψετε ότι είστε έτοιμοι να απαντήσετε στις ερωτήσεις σας αυτοπροσώπως. Έτσι, θα ξεκαθαρίσετε στον εργοδότη ότι ενδιαφέρεστε πολύ να αποκτήσετε τη θέση.

Ο αποχαιρετισμός, όπως και ο χαιρετισμός, βασίζεται στην αρχή της εξατομίκευσης. Αν είναι δυνατόν αναφέρετε το όνομα και το πατρώνυμο του υπαλλήλου που διάβασε ξανά την επιστολή. Μπορείτε επίσης να ευχηθείτε μια καλή μέρα.

Ολοκληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας με τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Εν δεν πρέπει να φοβάστε το γεγονός ότι τέτοιες πληροφορίες υπάρχουν ήδη στο βιογραφικό... Πρώτον, η καταχώριση προσωπικών στοιχείων επικοινωνίας στο τέλος οποιουδήποτε επαγγελματικού εγγράφου είναι απλώς ένας κανόνας καλής μορφής και επιχειρηματικής δεοντολογικής επικοινωνίας.Δεύτερον, η συνοδευτική επιστολή σας (υπό την προϋπόθεση ότι ακολουθήσατε όλες τις συστάσεις μας) πιθανότατα θα κάνει καλή εντύπωση στον εργοδότη, μπορεί να θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας αμέσως ή θα γράψει τον αριθμό τηλεφώνου σας σε ξεχωριστή λίστα, η οποία περιλαμβάνει όλους τους υποψηφίους. που θα κληθούν για περαιτέρω συνεντεύξεις.

Ετσι, Ο καθορισμός στοιχείων επικοινωνίας (αριθμός τηλεφώνου, e-mail, instant messengers) θα απλοποιήσει σημαντικά το έργο του τμήματος προσωπικού και θα εξοικονομήσει χρόνο. Αντίστοιχα, θα αποδείξετε για άλλη μια φορά ότι είστε επαγγελματίας και έμπειρος εργαζόμενος που θα γίνει πολύτιμη προσθήκη στην ομάδα της εταιρείας.

Να θυμάστε ότι σε μια συνοδευτική επιστολή, σε αντίθεση με ένα βιογραφικό, όλα τα μπλοκ πρέπει να ρέουν ομαλά το ένα μέσα στο άλλο. Δεν πρέπει να γράψετε τον τίτλο τους και να προσεγγίσετε μόνο τυπικά την προετοιμασία του εγγράφου.

Μπορείτε να συντάξετε αρμοδίως μια συνοδευτική επιστολή που απαιτείται για να υποβάλετε αίτηση για μια κενή θέση χωρίς καμία εμπειρία στη σύνταξη τέτοιων εγγράφων. Με αυτόν τον τρόπο, είναι σημαντικό να τηρείτε ορισμένους τυπικούς κανόνες προκειμένου να κάνετε καλή εντύπωση στον εργοδότη.

• Συντομία. Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι σύντομη και συνοπτική: είναι επιθυμητό να μην υπερβαίνει τη 1 σελίδα σε μήκος. Το θέμα είναι ότι στη διαδικασία αναζήτησης κατάλληλου υποψηφίου για τη θέση, ο εργοδότης λαμβάνει έναν τεράστιο αριθμό εγγράφων από μεγάλο αριθμό υποψηφίων. Επομένως, εάν συνθέσετε μια απλή αλλά ενδιαφέρουσα επιστολή, τότε η υποψηφιότητά σας σίγουρα θα εξεταστεί.
• Σημασιολογικό περιεχόμενο. Μην γράψετε μια φανταχτερή ή πρωτότυπη συνοδευτική επιστολή. Ένα τέτοιο έγγραφο θα πρέπει να εκπληρώνει έναν συγκεκριμένο σκοπό - να βοηθήσει τον εργοδότη να αξιολογήσει το επίπεδο του επαγγελματισμού και των ικανοτήτων σας.
• Στυλ γραφής. Να θυμάστε ότι μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα επίσημο έγγραφο, επομένως η πιο επιτυχημένη επιλογή στυλ γραφής είναι η επίσημη επιχείρηση. Δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε καλλιτεχνικές τεχνικές της ρωσικής γλώσσας (για παράδειγμα, συγκρίσεις, μεταφορές, επίθετα κ.λπ.), ενώ απαγορεύεται επίσης η χρήση καθομιλουμένων λέξεων και φράσεων. Όταν γράφετε ένα έγγραφο, αναφερθείτε στον αναγνώστη ως "εσείς".
• Εξατομίκευση. Για να προσληφθείτε, πρέπει να στείλετε στον εργοδότη σας την πιο εξατομικευμένη και προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή. Θυμηθείτε ότι για κάθε εταιρεία θα πρέπει να γράψετε ένα ξεχωριστό έγγραφο, καθώς στο κύριο μέρος της επιστολής πρέπει να πείτε τι ακριβώς σας προσέλκυσε σε μια συγκεκριμένη θέση και μια συγκεκριμένη εταιρεία και για αυτό πρέπει να κάνετε πολλές προπαρασκευαστικές εργασίες εργασία.
• Μοναδικότητα. Μην χρησιμοποιείτε πρότυπα συνοδευτικών επιστολών που βρίσκονται στο διαδίκτυο. Μπορείτε να εστιάσετε σε καλογραμμένα και επιτυχημένα παραδείγματα, αλλά σε καμία περίπτωση να μην τα αντιγράψετε ή να τα ξαναγράψετε εντελώς.
• Γραμματική ορθότητα. Όταν στέλνετε ένα γράμμα, διαβάστε το ξανά αρκετές φορές, ζητήστε από τους συγγενείς ή τους φίλους σας να το κάνουν, χρησιμοποιήστε ειδικές υπηρεσίες. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, αλλά πρέπει να είστε απολύτως βέβαιοι ότι το γράμμα σας είναι εντελώς απαλλαγμένο από τυπογραφικά λάθη, όλα τα σημεία στίξης έχουν τοποθετηθεί σωστά και όλες οι λέξεις είναι σωστά γραμμένες. Τα ενοχλητικά γραμματικά λάθη θα καταστρέψουν την εντύπωση για εσάς, ακόμα κι αν είστε ειδικός υψηλής ειδίκευσης και πληροίτε πλήρως όλες τις άλλες απαιτήσεις.
• Εγγραφή... Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι όμορφα σχεδιασμένη. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε μια συνεπή γραμματοσειρά και στοίχιση.
• συστάσεις. Μπορείτε να επισυνάψετε θετικές αναφορές από εργοδότες από προηγούμενες θέσεις εργασίας με τη συνοδευτική επιστολή σας. Θα βοηθήσουν τον νέο ηγέτη να βεβαιωθεί ότι είστε ειδικός που μπορείτε να εμπιστευτείτε.

Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή είναι σημαντικό να αποφύγετε μια σειρά από κοινά λάθη.

• Έλλειψη συγκεκριμένων στοιχείων... Αυτό σημαίνει ότι όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε τέτοιες γενικές φράσεις όπως "Είμαι εξειδικευμένος επαγγελματίας" ή "Έχω μεγάλη εργασιακή εμπειρία". Κάθε φράση πρέπει να υποστηρίζεται από συγκεκριμένα δεδομένα.
• Αναδιήγηση της περίληψης. Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα ξεχωριστό έγγραφο που σας δίνει την ευκαιρία να αποκαλυφθείτε πληρέστερα ως επαγγελματίας και ως άτομο. Όταν το γράφετε, δεν πρέπει απλώς να αντιγράψετε τις πληροφορίες που έχετε ήδη υποδείξει στο βιογραφικό σας.
• Προσωπικές πληροφορίες. Σε μια επιστολή, δεν πρέπει να επαναλάβετε τις λεπτομέρειες της βιογραφίας σας. Είναι σημαντικό να αναφέρετε μόνο τις πληροφορίες που σχετίζονται άμεσα με την υπόθεση.

Ανεξάρτητα από το συγκεκριμένο επάγγελμά σας, μπορεί να σας ζητηθεί να παράσχετε μια συνοδευτική επιστολή όταν κάνετε αίτηση για εργασία. Επομένως, η γνώση των κανόνων για τη σύνταξη του θα είναι χρήσιμη σε όλους: καλλιτέχνης μακιγιάζ, υπάλληλος, αεροσυνοδός, τραπεζικός υπάλληλος, ελεγκτής, προσωπικός βοηθός κ.λπ.

Ας δούμε μερικά παραδείγματα για το πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή. Μπορείτε να καθοδηγηθείτε από αυτά κατά τη σύνταξη ενός προσωπικού εγγράφου.