Πώς να στείλετε ένα βιογραφικό σε έναν εργοδότη σωστά;

Στον σύγχρονο κόσμο, η αναζήτηση εργασίας πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω του Διαδικτύου. Το σύστημα είναι τόσο απλό που χρειάζεται μόνο ένα κλικ για να υποβάλετε αίτηση για μια κενή θέση ενδιαφέροντος. Μόνο όταν πρόκειται για απευθείας αποστολή βιογραφικού μέσω email σε έναν υπεύθυνο προσλήψεων, τα άτομα που αναζητούν εργασία κάνουν πολλά λάθη. Αυτές οι δυσάρεστες αποχρώσεις παίζουν σημαντικό ρόλο στην επιλογή των κατάλληλων υποψηφίων. Ακόμη και ο λανθασμένος χαιρετισμός μπορεί να τρομάξει τον υπάλληλο HR και το βιογραφικό θα καταλήξει στο ηλεκτρονικό καλάθι.

Τα άτομα που αναζητούν εργασία κάνουν πολλά λάθη όταν στέλνουν το βιογραφικό τους μέσω e-mail. Και το πιο συνηθισμένο από αυτά είναι λανθασμένη γραμμή θέματος... Μερικοί δεν ξέρουν πώς να ονομάσουν σωστά το μήνυμα, άλλοι απλώς παραλείπουν αυτό το σημείο. Για αυτούς τους λόγους, μια επιστολή που αποστέλλεται με συνημμένο βιογραφικό μπορεί να μετακινηθεί αυτόματα στον φάκελο "spam" ή απλά να περάσει απαρατήρητη.

Μια καλογραμμένη γραμμή θέματος δεν πρέπει να περιέχει πολλές πληροφορίες. Μια σύντομη, συγκεκριμένη πρόταση θα ήταν η καλύτερη επιλογή, όπως ένα «βιογραφικό για τον επικεφαλής πωλήσεων» ή «μια αγγελία για μια θέση σχεδιαστή». Ωστόσο, είναι δυνατό να συνθέσετε ένα πιο ενημερωτικό κείμενο για το θέμα του μηνύματος, για παράδειγμα, "το βιογραφικό του V. A. Kuznetsov για την κενή θέση ενός ειδικού τηλεφωνικού κέντρου".

Στο μήνυμα με το συνημμένο έγγραφο βιογραφικού, πρέπει να γράψετε μια μικρή ένσταση. Ένα κενό γράμμα θεωρείται κακή μορφή σε όλες τις καταστάσεις. Ένα μικρό κείμενο θα τονίσει την ειλικρίνεια του αιτούντος και το ενδιαφέρον του για την κενή θέση που προσφέρει ο εργοδότης.

Μια συγκεκριμένη δομή θα πρέπει να είναι ορατή στο συνοδευτικό κείμενο του μηνύματος.

• Επικοινωνία με τον διευθυντή ή τον επόπτη πρόσληψης. Για παράδειγμα, "αγαπητέ Oleg Ivanovich."
• Το όνομα της θέσης ενδιαφέροντος. Πρέπει να υπάρχουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες εδώ, δεν μπορείτε να γράψετε φράσεις όπως "θέλω να πάρω τη θέση ενός χειριστή ή επικεφαλής του τμήματος πληροφορικής".
• Είναι απαραίτητο να αναφέρετε πώς ο αιτών βρήκε μια αγγελία για μια ανοιχτή κενή θέση, είτε πρόκειται για σελίδα εταιρείας στα κοινωνικά δίκτυα είτε για γείτονα που εργάζεται σε αυτήν την εταιρεία.
• Στο συνοδευτικό κείμενο, ενδείκνυται να μιλήσετε λίγο για τις δεξιότητες και την εργασιακή σας εμπειρία. Απλά όχι μια λεπτομερής αφήγηση ξεκινώντας από την πρώτη πρακτική, αλλά μια σύντομη ενημέρωση, κατά προτίμηση από τον τελευταίο τόπο εργασίας.
• Το τελευταίο μέρος του αιτούντος πρέπει να εκφράσει με λόγια ευγνωμοσύνης για τον χρόνο που δόθηκε στο ερωτηματολόγιο του και επίσης να αφήσει την υπογραφή του με τη μορφή επωνύμου και αρχικών.

Είναι απαραίτητο να στείλετε ένα βιογραφικό στο e-mail ενός υποψήφιου διευθυντή στην πληρέστερη δυνατή μορφή. Το μήνυμα από τον αιτούντα πρέπει να έχει σωστά συμπληρωμένο θέμα, συνοδευτική επιστολή στο σώμα του μηνύματος, καθώς και σωστή επισύναψη του ίδιου του αρχείου βιογραφικού. Ταυτόχρονα, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα όχι μόνο από υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή, αλλά και από τηλέφωνο. Τέτοιες καινοτομίες του σύγχρονου κόσμου σας επιτρέπουν να βρείτε δουλειά ενώ περπατάτε, παίζετε αθλήματα και ακόμη και βρίσκεστε σε μια εκδήλωση γκαλά.

Φυσικά, στην εποχή των σύγχρονων τεχνολογιών, οι νέοι επαγγελματίες προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν οποιεσδήποτε ηλεκτρονικές μεθόδους μεταφοράς εγγράφων, για παράδειγμα, WhatsApp ή Viber, αλλά είναι αδύνατο να εγγυηθεί την ασφάλεια του αρχείου. Ο ίδιος ο παραλήπτης μπορεί να ξεχάσει να διαβάσει τις πληροφορίες από τον υποψήφιο ή απλώς να διαγράψει το μήνυμα από μια άγνωστη επαφή.

Χρησιμοποιώντας διάφορα instant messenger για να στείλετε το βιογραφικό σας, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε emoticon στο κείμενο των μηνυμάτων. Οποιαδήποτε αλληλογραφία με τον διευθυντή θα πρέπει να είναι αποκλειστικά σε επιχειρηματικό στυλ. Ο καλύτερος τρόπος για να εκφράσετε τα συναισθήματά σας είναι μέσω της προσωπικής επαφής.

Πριν στείλετε ένα βιογραφικό σε έναν υπεύθυνο προσλήψεων, είναι απαραίτητο να διευκρινίσετε ποια μορφή ερωτηματολογίου είναι η καταλληλότερη.

• Τα γραφεία πρόσληψης απαιτούν να υποβάλλονται βιογραφικά σε μορφές γρήγορης επεξεργασίας. Οι ειδικοί τέτοιων επιχειρήσεων εξαρτούν αυτήν την απαίτηση με την ανάγκη απόκρυψης των προσωπικών δεδομένων του αιτούντος, έτσι ώστε ο εργοδότης να μην μπορεί να έρθει σε άμεση επαφή με τον υποψήφιο που παρακάμπτει την υπηρεσία. Για το λόγο αυτό, οι μορφές pdf ή jpeg απορρίπτονται αμέσως.
• Στον τομέα της εργασίας γραφείου, η μορφή βιογραφικού rtf θεωρείται η καλύτερη επιλογή. Είναι εύκολο να το αποκτήσεις. Το έγγραφο δημιουργείται στο πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Word. Στη συνέχεια, επιλέγεται η εντολή μενού "αρχείο" και μετά - "αποθήκευση ως ...". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μετακινήστε το βέλος του ποντικιού πάνω από τη συνάρτηση "άλλες μορφές", αλλάξτε τον τύπο αρχείου σε μορφή rtf. Το όνομα του εγγράφου αναγράφεται με λατινικά γράμματα. Στο πλαίσιο που ανοίγει, εμφανίζονται πληροφορίες για πιθανή απώλεια κάποιων δεδομένων. Ωστόσο, κανείς δεν έχει αντιμετωπίσει ακόμη τέτοια προβλήματα, γι' αυτό και η προειδοποίηση μπορεί να αγνοηθεί. Μετά την αποθήκευση, πρέπει να κλείσετε το έγγραφο και να το ανοίξετε ξανά.
• Το βιογραφικό σε μορφή txt μπορεί να χάσει την εσωτερική του μορφή μετά τη μετάδοση.Ναι, και κατά το άνοιγμα του εγγράφου, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα. Η μορφή txt είναι κατάλληλη για την παλιά έκδοση του Microsoft Word, αλλά η νέα έκδοση δεν θα μπορεί καν να ανοίξει το έγγραφο. Κατά την υποβολή ενός βιογραφικού, ένα άτομο που αναζητά εργασία δεν μπορεί να γνωρίζει ποια έκδοση του προγράμματος σύνταξης είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή του υπεύθυνου προσλήψεων. Αυτό σημαίνει ότι το ρίσκο δεν αξίζει τον κόπο.
• Η μορφή εγγράφου είναι επίσης αποδεκτή για το βιογραφικό που υποβάλλεται. Κατά το άνοιγμα του αρχείου, δεν θα υπάρχουν προβλήματα, ειδικά επειδή αυτή η μορφή μπορεί να προβληθεί σε πολλούς επεξεργαστές.

Δεν είναι πρακτικό να χρησιμοποιείτε άλλες επιλογές μορφής. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού δεν θα τα εξετάσει καν.

Να σημειωθεί ότι το μέγεθος του αρχείου με το βιογραφικό δεν πρέπει να ξεπερνά τα 25 Kb. Και τα έγγραφα με την εικόνα του αιτούντος δεν πρέπει να υπερβαίνουν το 1 MB.

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στο θέμα της αρχειοθέτησης. Πολλά άτομα που αναζητούν εργασία, όταν στέλνουν το βιογραφικό τους μέσω e-mail, αρχειοθετούν εκ των προτέρων το έγγραφο, αλλά αυτό δεν αξίζει να το κάνουν. Πολύ συχνά, τα αρχεία αρχειοθέτησης περιέχουν διαφημίσεις ή ιούς, γι' αυτό το φίλτρο της υπηρεσίας αλληλογραφίας διαγράφει μηνύματα με τέτοιο συνημμένο πέρα ​​από την ανάκτηση. Επιπλέον, δεν είναι δυνατό να ανοίξετε ορισμένα αρχεία.

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στον τίτλο του αρχείου του βιογραφικού. Το όνομα του εγγράφου δεν πρέπει να είναι μεγάλο ή να έχει ένα τυχαίο σύνολο γραμμάτων. Τέτοια ηλεκτρονικά έγγραφα μπορούν να χαθούν στην αφθονία των μηνυμάτων. Και για να μην συμβεί αυτό, το βιογραφικό θα πρέπει να ονομάζεται ένα συγκεκριμένο όνομα, για παράδειγμα, "resume_Zaytsev_designer". Παρά το φαινομενικό παράλογο, ο αξιωματικός προσωπικού θα καταλάβει αμέσως ότι ο αιτών Zaitsev θέλει να πάρει τη θέση του σχεδιαστή.

Πολλοί ειδικοί σε θέματα προσλήψεων διαβεβαιώνουν ότι όσοι αναζητούν εργασία μπορούν να στείλουν τα βιογραφικά τους στο ταχυδρομείο της εταιρείας ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, τα ερωτηματολόγια που αποστέλλονται πριν από το γεύμα είναι πιο αποτελεσματικά. Για για να εξοικειωθεί πρώτα ο υπάλληλος προσωπικού με το έγγραφο, ο αιτών πρέπει να στείλει το φάκελο το βράδυ ή νωρίς το πρωί.

Απαγορεύεται αυστηρά η αποστολή βιογραφικού σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα. Ένας πιθανός διευθυντής θα δει σίγουρα την παρουσία άλλων αποδεκτών και θα θεωρήσει τον αιτούντα επιπόλαιο, τεμπέληκο άτομο. Η αποστολή μεμονωμένων μηνυμάτων θα πολλαπλασιάσει τις πιθανότητες του αιτούντος να πάρει την επιθυμητή θέση.

Η εύρεση μιας καλής δουλειάς περιλαμβάνει πολλές αποχρώσεις, μεταξύ των οποίων ο λογαριασμός email του αιτούντος παίζει τεράστιο ρόλο. Η προσωπική αλληλογραφία μπορεί να έχει ένα ασυνήθιστο, κωμικό και ακόμη και άσεμνο όνομα. Μόνο η αποστολή σοβαρών εγγράφων από αυτήν θεωρείται απαράδεκτη. Για τους σκοπούς της αναζήτησης εργασίας, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια πρόσθετη αλληλογραφία με το σωστό όνομα.

Είναι καλύτερο να κάνετε το ψευδώνυμο εύκολο στην ανάγνωση και την προφορά. Η πιο αποδεκτή ένδειξη του ονόματος και του επωνύμου του αιτούντος. Ωστόσο, επιτρέπονται παραλλαγές του πλήρους επωνύμου και των αρχικών. Για παράδειγμα, "petrov_pavel" ή "petrov. Π. v. ".

Κατά τη λήψη μηνυμάτων, οι ταχυδρομικές υπηρεσίες δεν υποδεικνύουν το όνομα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά πληροφορίες από το ερωτηματολόγιο. Για το λόγο αυτό, κατά τη δημιουργία ενός νέου e-mail box, είναι σημαντικό να καταχωρείτε αξιόπιστα δεδομένα διαβατηρίου.

Όταν ψάχνουν για δουλειά, πολλά άτομα που αναζητούν εργασία αντιμετωπίζουν το πρόβλημα της έλλειψης ανατροφοδότησης. Οι περισσότεροι υπεύθυνοι προσλήψεων δέχονται βιογραφικά, τα εξετάζουν και αφήνουν προφίλ που είναι πιο κατάλληλα για μια ανοιχτή θέση. Αλλά για όσους δεν ανέβηκαν, δεν σκέφτονται καν να καλέσουν και να αναφέρουν την άρνηση.

Σύμφωνα με τους αιτούντες, είναι πολύ δύσκολο να επικοινωνήσετε με το τμήμα HR και ακόμη περισσότερο με τον επικεφαλής της εταιρείας, για να λάβετε γνώμη σχετικά με το βιογραφικό που υποβλήθηκε προηγουμένως. Αλλά η προσπάθεια να έρθετε σε επαφή δεν είναι κακή μορφή. Ωστόσο, θα πρέπει να καλέσετε την εταιρεία την επόμενη μέρα μετά την υποβολή του βιογραφικού σας. Αυτή η ενέργεια δείχνει τον αιτούντα μόνο από τη θετική πλευρά. Ο υπάλληλος προσωπικού και ο διευθυντής θα εκτιμήσουν ένα τέτοιο βήμα, συνειδητοποιώντας ότι μια κενή θέση είναι πολύ σημαντική για τον αιτούντα.

Κατά τη διάρκεια μιας τηλεφωνικής συνομιλίας, δεν πρέπει να λέτε φράσεις χωρίς νόημα, να τραυλίζετε, να διακόπτετε και να επιμένετε. Ο υπάλληλος προσωπικού θα παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σύμφωνα με τη ρουτίνα. Μετά τον μονόλογο του υπεύθυνου προσλήψεων, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις που σας ενδιαφέρουν. Ωστόσο, δεν πρέπει να ζητάτε απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με τις αμοιβές ή τις επαγγελματικές ευθύνες. Τέτοιες λεπτομέρειες θα εξεταστούν απευθείας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Αυτή η ερώτηση βασανίζει πολλούς αιτούντες που δεν έλαβαν έγκαιρη απάντηση. Κάποιοι φοβούνται ότι το βιογραφικό τους δεν ταίριαζε, ενώ άλλοι πιστεύουν ότι το email έχει καταλήξει στα ανεπιθύμητα ή στα σκουπίδια, γι' αυτό και αποδείχθηκε καθόλου αδιάβαστο.

Μάλιστα, όλα τα βιογραφικά που καταλήγουν στο τμήμα HR ελέγχονται προσεκτικά. Οι υποψήφιοι που πληρούν την καθορισμένη κενή θέση καλούνται σε συνέντευξη. Ένας υποψήφιος καταλαμβάνει μια κενή θέση, το βιογραφικό άλλων τοποθετείται σε μια ειδικά διαμορφωμένη βάση δεδομένων. Εάν υπάρχει κενή θέση στην εταιρεία, τα επιλεγμένα άτομα είναι τα πρώτα που λαμβάνουν πρόσκληση για συνέντευξη.

Αλλά μην αγνοήσετε το γεγονός ότι οι υπάλληλοι HR δεν είναι ρομπότ. Ο ανθρώπινος παράγοντας μπορεί να λειτουργήσει και το βιογραφικό του υποψηφίου θα διαγραφεί κατά λάθος από την αλληλογραφία. Αυτό σημαίνει ότι κανείς δεν μπορεί να εγγυηθεί ανατροφοδότηση.

Για να αποκλειστεί μια παρόμοια κατάσταση, ο αιτών πρέπει να ακολουθήσει τις ανοιχτές θέσεις της εταιρείας ενδιαφέροντος... Εάν εμφανιστεί ελεύθερος χώρος, μην μεταβείτε στον υπολογιστή, αλλά περιμένετε μερικές ημέρες.

Δεν καταφέρνει κάθε άτομο που αναζητά εργασία να συμμορφωθεί με όλους τους κανόνες για τη σωστή κατασκευή ενός email. Προκειμένου να αποφευχθούν λάθη, προτείνουμε να εξετάσουμε ένα δείγμα στο οποίο μια κοπέλα στέλνει το βιογραφικό της σε μια συγκεκριμένη θέση.

Το θέμα του μηνύματος περιέχει πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο της επιστολής και τη θέση ενδιαφέροντος. Η ενότητα "Προς" περιέχει μια ενιαία διεύθυνση email. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε τα συνημμένα έγγραφα, το βιογραφικό και πολλές εργασίες κειμενογράφου. Το ελεύθερο σώμα της επιστολής περιέχει ένα συνοδευτικό κείμενο με μια σύντομη αυτοπαρουσίαση.

Τέτοιες επιστολές διαβάζονται με μεγάλη ευχαρίστηση από τους υπεύθυνους προσλήψεων. Οι αποστολείς τέτοιων μηνυμάτων έχουν πολύ μεγάλες πιθανότητες να λάβουν την επιθυμητή θέση.