Δέντρο στόχων: τι είναι και πώς να το φτιάξετε;

Η ανατροφή ενός γιου, η κατασκευή ενός σπιτιού και η φύτευση ενός δέντρου είναι μια λίστα με στόχους ζωής που όλοι γνωρίζουν. Σήμερα θα προσπαθήσουμε να εκπληρώσουμε το τρίτο σημείο. Και όχι στην άμεση κατανόησή του. Ας δημιουργήσουμε ένα δέντρο στόχων. Στην ιδανική περίπτωση, στο μέλλον, θα βοηθήσει στην επίλυση των δύο πρώτων προβλημάτων και του τρίτου, αλλά με την πραγματική του έννοια.

Το δέντρο στόχων είναι μια αρκετά κοινή μέθοδος για την επίτευξη των τεθέντων στόχων, η οποία χρησιμοποιείται κυρίως στη διαχείριση. Για να χρησιμοποιήσει αυτή τη μέθοδο, ένα άτομο πρέπει να «αναπτύξει ένα δέντρο» των στόχων του. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να κατανεμηθούν σύμφωνα με τα επίπεδα σημαντικότητας. Μπορούμε να πούμε ότι αυτός είναι ο ορισμός των σχεδίων με τη μορφή ενός σχεδίου δέντρου.

Το σκέφτηκε Russell Lincoln Ackoff, ένας επιστήμονας από τις Ηνωμένες Πολιτείες, και συνέβη το 1957. Η ιδέα του Αμερικανού αποδείχθηκε τόσο επιτυχημένη που εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως. Στην πραγματικότητα, αυτή είναι μια μέθοδος προγραμματισμού υποθέσεων, μόνο το χρονοδιάγραμμα καταρτίζεται με τη μορφή δέντρου. Ο κορμός του είναι ο κύριος στόχος και τα κλαδιά είναι εργασίες που είναι απλούστερες ή λιγότερο σημαντικές.

Κατά τη δημιουργία του, χρησιμοποιούνται γραφικές εικόνες. Επιπλέον, το δέντρο σε μια τέτοια εικόνα θα είναι ανάποδα.

Η δόμηση των πληροφοριών με τη μορφή ενός δέντρου στόχων θα σας βοηθήσει να ανταπεξέλθετε πιο αποτελεσματικά στις εργασίες που σας ανατέθηκαν. Έχοντας «φυτέψει» ένα τέτοιο βλαστάρι, θα δείτε αμέσως ποια προβλήματα έχετε να λύσετε, τι χρειάζεστε για να ανεβείτε στην κορυφή, ποιοι πρόσθετοι πόροι μπορεί να απαιτηθούν.

Ετσι μπορείτε ακόμη και να καθορίσετε τον χρόνο που θα χρειαστεί για να εφαρμόσετε τα σχέδιά σας. Ωστόσο, αυτή θα είναι μια πολύ πρόχειρη εκτίμηση.Αλλά μπορείτε εύκολα να καταλάβετε πώς μια από τις ενέργειές σας επηρεάζει μια άλλη, πώς η πολυπλοκότητα μιας εργασίας εξαρτάται από μια άλλη. Η παρακολούθηση των σχέσεων θα βοηθήσει όχι μόνο να φέρεις ιδέες στην επιχείρηση και να δημιουργήσει επιτυχημένα έργα, αλλά και να λύσει προσωπικά προβλήματα.

Η ίδια η τεχνική είναι πολύ εύκολη στη χρήση. Απλά πρέπει να ακολουθήσετε μερικούς βασικούς κανόνες. Και θα κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη, θα σας βοηθήσει στην αυτοπραγμάτωση και ίσως ακόμη και θα σας επιτρέψει να βρείτε την ευτυχία. Λοιπόν, ας πάμε στα καθήκοντα που έχουν τεθεί.

Το κύκλωμα είναι πολύ απλό. Το κύριο πράγμα είναι να το συνθέσετε σωστά. Αρχικά, ορίζουμε τον κύριο στόχο μας. Αυτή θα γίνει το στήριγμα, η ουσία, δηλαδή ο κορμός του δέντρου μας. Αλλά για να γίνει δυνατός και δυνατός ο κορμός, χρειάζεται κλαδιά - άλλα καθήκοντα που θα τον περιβάλλουν, θα σχηματίσουν το στέμμα. Με άλλο τρόπο, μπορούν να ονομαστούν επιμέρους στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν για να αρχίσει τελικά να υλοποιείται η κύρια ιδέα. Κάθε τέτοιος κλάδος μπορεί να έχει τις δικές του «παραφυάδες».

Ένας από τους κανόνες σχεδιασμού είναι να «σχεδιάζουμε» διεξοδικά κάθε διαδικασία... Για να δημιουργήσετε ένα δέντρο, πρέπει να περιγράψετε σχολαστικά κάθε κλαδί του και τότε η αποστολή σας θα γίνει σίγουρα εφικτή. Αυτή η τεχνική θα σας δείξει όλες τις επερχόμενες ενέργειές σας που θα χρειαστεί να κάνετε για να επιτύχετε το σχέδιό σας και θα σας βοηθήσει επίσης να προσδιορίσετε τους πόρους που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε.

Ένα δέντρο στόχων δημιουργείται για την επίλυση πολύ περίπλοκων προβλημάτων ή την υλοποίηση έργων μεγάλης κλίμακας που απαιτούν ένα σαφές σχέδιο δράσης. Μερικές φορές είναι δύσκολο να υπολογίσουμε πόσο θα μας κοστίσει ένας συγκεκριμένος στόχος. Σε αυτήν την περίπτωση θα απεικονίσουμε οπτικά τις απαιτήσεις που μας δημιουργεί κάθε πρόβλημα και θα μπορούμε να προσδιορίσουμε τι χρειαζόμαστε για να το εφαρμόσουμε, τι έχουμε ήδη στη διάθεσή μας, ποιες πρόσθετες δυνάμεις και μέσα θα χρειαστούν.

Όταν δημιουργείτε το δέντρο των στόχων σας, να είστε ξεκάθαροι σχετικά με τις ιδέες σας. Φροντίστε να ορίσετε ποιο θα είναι το τελικό αποτέλεσμα. Για να το κάνετε αυτό, γράψτε σε ποια σημάδια θα μπορείτε να ονομάσετε την εργασία σας ολοκληρωμένη, πώς θα αισθάνεστε όταν συμβεί, ποια γεγονότα θα υποδηλώνουν την εκπλήρωση των ονείρων σας και την επίτευξη του στόχου σας. Ορίστε μια προθεσμία για την εργασία.

Για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια, χωρίστε τις προθέσεις σας σε στάδια. Το πρώτο θα είναι σίγουρα ο κύριος στόχος. Στη συνέχεια, κατανείμετε τους δευτερεύοντες στόχους πάνω από το "στέμμα" του δέντρου σας. Στη συνέχεια, περιγράψτε τι θα χρειαστείτε για να τα εφαρμόσετε. Θα πρέπει να γράψετε όλους τους πόρους που χρειάζεστε. Μόνο τότε θα γίνει σαφές πώς να λύσετε το κύριο πρόβλημα.

Για να λειτουργήσουν όλα σωστά, πρέπει να ορίσετε κάθε βήμα. Εάν το σχέδιό σας δεν φτάσει σε αυτό ή εκείνο το στάδιο, όλες οι προσπάθειες θα είναι μάταιες. Όταν από το δέντρο-στόχο λείπει τουλάχιστον ένα μικρό κλαδάκι, οδηγεί στον «μαρασμό» του. Μόνο αν καθορίσετε όλα όσα χρειάζεστε για να εφαρμόσετε το σχέδιό σας, το σχέδιο θα λειτουργήσει. Εάν αποδειχτεί ότι εσκεμμένα ή κατά λάθος χάσατε κάτι, τότε όλα θα πάνε στο νερό ή όχι.

Φανταστείτε ότι η επιχείρησή σας είναι ένα δέντρο. Κάθε τμήμα του είναι ένα ξεχωριστό κλαδί που βοηθά στη διατήρηση και την ενίσχυση του κορμού. Ο καθένας πρέπει να έχει τον δικό του συγκεκριμένο στόχο, ένα ξεκάθαρα διατυπωμένο καθήκον. Εάν το φορτίο μεταξύ των μονάδων κατανεμηθεί σωστά, τότε το δέντρο σας σίγουρα θα σταθεί σταθερά στο έδαφος.

Για πιο αποτελεσματική εργασία, χρησιμοποιείται συχνά η μέθοδος αποσύνθεσης. Με αυτόν η κύρια εργασία αναλύεται σε αρκετές λιγότερο σύνθετες και λιγότερο χρονοβόρες εργασίες για να ολοκληρωθεί.

Μια άλλη παραλλαγή - χτίστε από μικρές εργασίες ένα είδος σκάλας που οδηγεί στην κορυφή του δέντρου σας... Ποια μέθοδος θα χρησιμοποιηθεί πρέπει να αποφασιστεί με βάση τη συγκεκριμένη κατάσταση. Σε κάθε περίπτωση, η μία ή η άλλη επιλογή μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική. Το κύριο πράγμα είναι να αξιολογήσετε σωστά τους διαθέσιμους πόρους και να τους κατανείμετε σωστά για την επίλυση των εργασιών που έχουν ανατεθεί.

Όπως ήδη γνωρίζουμε, το δέντρο στόχων μπορεί να βοηθήσει όχι μόνο στην υλοποίηση επιχειρηματικών έργων, αλλά και στην επίλυση αμιγώς ιδιωτικών προβλημάτων. Για παράδειγμα, ας πάρουμε μια κατάσταση που αντιμετωπίζεται, ίσως, σε κάθε οικογένεια. Δηλαδή το πρόβλημα της εισαγωγής ενός παιδιού σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα. Το δέντρο στόχων του αιτούντος θα αποτελείται από έναν κορμό (το κύριο καθήκον είναι να γίνεις φοιτητής ενός συγκεκριμένου πανεπιστημίου) και κλάδοι (διαθέσιμοι πόροι για αυτό και μια λίστα πρόσθετων).

Πρώτα πρέπει να προσδιορίσετε τι είναι ήδη διαθέσιμο, σημείο προς σημείο:

• επίπεδο γνώσεων που αποκτήθηκαν στο γυμνάσιο, βαθμολογίες USE.
• η παρουσία συνδέσεων στο εκπαιδευτικό περιβάλλον·
• οικονομικές δυνατότητες των γονέων, άλλων συγγενών που μπορούν να παράσχουν βοήθεια.

Στη συνέχεια, πρέπει να αναλύσετε την κατάσταση αυτών των πόρων και να αρχίσετε να ψάχνετε για "λιπάσματα", δηλαδή να δημιουργείτε υποστόχους. Ας ξεκινήσουμε από την αρχή - εάν οι γνώσεις που λαμβάνει το παιδί στην τάξη στο σχολείο δεν είναι αρκετές για την εισαγωγή, χρειάζονται επιπλέον μαθήματα. Πρέπει να βρείτε ένα άτομο που να έχει επαρκείς γνώσεις και την ικανότητα να διδάξει το παιδί. Πιθανότατα, δεν θα το κάνει δωρεάν, επομένως είναι απαραίτητο να βρείτε κεφάλαια στον οικογενειακό προϋπολογισμό για να πληρώσετε για τις υπηρεσίες ενός δασκάλου.

Εκτός, θα πρέπει να αναδιαμορφώσετε ριζικά το πρόγραμμα του παιδιού σας και να διαθέσετε χρόνο για πρόσθετες δραστηριότητες. Από εδώ νέοι βλαστοί «κόβουν». Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδέσεις για να βρείτε έναν δάσκαλο: θυμηθείτε, ίσως ο παλιός σας φίλος εξακολουθεί να διδάσκει στο MGIMO; Εάν δεν έχετε αρκετά χρήματα για να πληρώσετε για το έργο του δασκάλου, πρέπει να σκεφτείτε πού μπορείτε να το βρείτε. Αυτό μπορεί να είναι ένα δάνειο και η αναζήτηση πρόσθετων πηγών εισοδήματος και η ευκαιρία να ζητήσετε οικονομική βοήθεια από φίλους ή συγγενείς.

Φυσικά, εάν το παιδί σας σκοπεύει να πάει να σπουδάσει στο Ινστιτούτο Κλωστοϋφαντουργίας Ivanovo, όλα αυτά είναι απίθανο να απαιτηθούν. Υπάρχουν αρκετά πανεπιστήμια στη Ρωσία όπου μπορείτε να εισέλθετε με ένα μέσο επίπεδο βαθμών. Εάν αυτός είναι ο στόχος σας, τότε το δέντρο που δημιουργήθηκε για να τον πετύχετε θα είναι διαφορετικό. Μεταξύ των επιμέρους στόχων θα είναι η συλλογή των απαραίτητων εγγράφων, βεβαιώσεις από γιατρό κ.ο.κ.

Εάν ο στόχος σας είναι το Κρατικό Πανεπιστήμιο της Μόσχας ή ένα αναγνωρισμένο πανεπιστήμιο στο εξωτερικό, τότε το δέντρο σας θα είναι πιο δυσκίνητο, αλλά, πρέπει να παραδεχτείτε, θα είναι ακόμα πιο δύσκολο, αλλά πολύ πιο ελκυστικό και ενδιαφέρον για κάθε μέλος της οικογένειάς σας. Αυτό τις περισσότερες φορές απαιτεί όχι μόνο ένα φωτεινό μυαλό, αλλά και ένα σφιχτό πορτοφόλι.

Μπορείτε επίσης να επιτύχετε οικονομική ευημερία χρησιμοποιώντας το δέντρο στόχων. Άρα, ο κορμός μας (κύριο καθήκον) είναι η οικονομική ευημερία. Τα υποκαταστήματά του (υπο-στόχοι) είναι το κύριο και πρόσθετο εισόδημα, η δυνατότητα απόκτησης εισοδήματος μέσω επενδύσεων σε τράπεζες, αγοράς τίτλων, παιχνιδιών στο χρηματιστήριο ή στο λαχείο.

Εάν η κύρια ιδέα σας είναι – εισαγάγετε τη λίστα Forbes, τότε δεν θα υπάρχουν λιγότερα κλαδιά στο δέντρο των στόχων σας από σελίδες σε αυτό το διάσημο περιοδικό. Τα υποκαταστήματά του θα φιλοξενήσουν πρόσθετη εκπαίδευση, αλλαγή επαγγελματικής δραστηριότητας, αναζήτηση «των κατάλληλων ανθρώπων» στον κλάδο που σας ενδιαφέρει, μετακόμιση σε άλλη περιοχή ή ακόμα και σε άλλη χώρα κ.λπ.

Εάν χρειάζεται απλώς να βρείτε μερικές επιπλέον χιλιάδες ρούβλια για οικονομική ευημερία, τότε τα κλαδιά του δέντρου σας θα φαίνονται διαφορετικά. Η λίστα των επιμέρους στόχων σε αυτή την περίπτωση περιλαμβάνει την εύρεση πρόσθετης ή υπερωριακής εργασίας, την αγορά ενός λαχείου, την επίσκεψη σε μια πλούσια θεία κ.λπ.

Σε κάθε περίπτωση, το δέντρο στόχων σίγουρα θα σας βοηθήσει. Θυμηθείτε, το κύριο πράγμα είναι να διατυπώσετε με ακρίβεια τις επιθυμίες σας, να αναλύσετε προσεκτικά τις δυνατότητές σας και να βρείτε πρόσθετους πόρους για να πραγματοποιήσετε τα όνειρά σας.... Και τότε σίγουρα θα μεγαλώσεις τον γιο σου, θα χτίσεις ένα σπίτι και θα φυτέψεις ένα δέντρο κοντά του, που θα θυμίζει το δέντρο των στόχων, που κάποτε σε βοήθησε να εκπληρώσεις την επιθυμία σου.