Διπλωματική εθιμοτυπία: τύποι και κανόνες

Η έννοια του διπλωματικού πρωτοκόλλου περιλαμβάνει ένα σύνολο ορισμένων κανόνων και κανόνων συμπεριφοράς που διατυπώνονται ειδικά για τις διεθνείς σχέσεις στο υψηλότερο επίπεδο. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να τηρούνται στον κύκλο των επιχειρηματικών εταίρων, των συναδέλφων στην εργασία και στις επιχειρήσεις. Στη διπλωματία η τήρηση της εθιμοτυπίας έχει ιδιαίτερη σημασία.

Στις τηλεοπτικές οθόνες και στο Διαδίκτυο, μπορούμε να παρατηρήσουμε πώς, σε επιχειρηματικές συναντήσεις σε διεθνές επίπεδο, οι δυνάμεις αποφασίζουν για τη μοίρα των κατοίκων όλου του πλανήτη, εκπροσωπώντας τα συμφέροντα της χώρας τους, μιας μεμονωμένης εταιρείας ή μιας μεγάλης εταιρείας . Η φήμη ολόκληρων κρατών ή οργανισμών των οποίων είναι εκπρόσωποι εξαρτάται από τη συμπεριφορά τους. Επομένως, αυτοί οι άνθρωποι ονομάζονται έτσι - αξιωματούχοι.

Μια τακτοποιημένη και τακτοποιημένη εμφάνιση είναι απαραίτητη στον κόσμο των επιχειρηματιών. Ό,τι εκτίθεται πρέπει να είναι σε άψογη περιποιημένη κατάσταση, είτε είναι γιακάς πουκαμίσου είτε νύχια και μαλλιά. Τα ρούχα πρέπει να ανταποκρίνονται στην υψηλή θέση ενός διπλωμάτη, η εικόνα του πρέπει να είναι πρότυπο κομψότητας.

Είναι σημαντικό να μην το παρακάνετε με την ποσότητα του αρώματος. Το μέτρο πρέπει να είναι σε όλα, συμπεριλαμβανομένων των κοσμημάτων και των διακοσμήσεων.Το επιχειρηματικό στυλ είναι προτιμότερο για άνδρες και γυναίκες: τα ευγενή και συγκρατημένα κλασικά δεν θα χάσουν ποτέ τη συνάφειά τους και θα είναι κατάλληλα σε οποιαδήποτε επίσημη εκδήλωση.

Όταν διεξάγετε μια συνομιλία, είναι σημαντικό να συμπεριφέρεστε με αυτοσυγκράτηση και αξιοπρέπεια, να μην διακόπτετε τον συνομιλητή σας και να αποφεύγετε τις υπερβολικές χειρονομίες. Η κουλτούρα του λόγου έχει μεγάλη σημασία: η χρήση ικανών λογοτεχνικών φράσεων και πλούσιου λεξιλογίου θα βοηθήσει ένα άτομο να καθιερωθεί ως ένας καλά διαβασμένος και μορφωμένος διπλωμάτης και ένας συνεργάτης με τον οποίο είναι ευχάριστο να ασχοληθείς.

Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να επιτρέπετε στον εαυτό σας τέτοιες ελευθερίες όπως η χρήση άσεμνης γλώσσας σε οποιαδήποτε διαφωνία που έχει προκύψει, έτσι ώστε η συνομιλία με τους επιχειρηματικούς εταίρους να μην εξελιχθεί σε ανοιχτή σύγκρουση ή αψιμαχία.

Η υπομονή, η διακριτικότητα και η αυτοσυγκράτηση θα βοηθήσουν στην εξομάλυνση κάθε, ακόμη και της πιο οξείας, κατάστασης.

Θα ήθελα να δώσω ιδιαίτερη προσοχή σε τέτοια ποιότητα όπως η ακρίβεια. Είναι πολύ σημαντικό να είστε στην ώρα σας για την επιχείρηση ή τη συνάντησή σας. Δεν είναι καθόλου τυχαίο που η παροιμία ότι ο χρόνος είναι χρήμα έχει λάβει τόσο μεγάλη φήμη και δημοτικότητα. Ένας ακριβής άνθρωπος επιβάλλει σεβασμό από τους συνεργάτες του, καθώς εκτιμά όχι μόνο τον χρόνο του, αλλά και τον χρόνο εργασίας όλων των συναδέλφων του, χωρίς να τους αναγκάζει να σπαταλούν πολύτιμα λεπτά ή ακόμα και ώρες περιμένοντας το απείθαρχο άτομό του.

Φυσικά, καθυστερήσεις συμβαίνουν και για πολύ καλούς λόγους, λόγω κάποιου είδους έκτακτης ανάγκης ή ανωτέρας βίας που δεν μπορούσε να ξεπεραστεί. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι επιχειρηματικοί εταίροι θα είναι πιο πιστοί στο γεγονός της καθυστέρησης και θα προσπαθήσουν να μπουν στην κατάσταση, ωστόσο, οι συστηματικές καθυστερήσεις χωρίς σοβαρό λόγο θα θεωρούνται ως ασέβεια προς τους συναδέλφους.

Διπλωματικές συναντήσεις πραγματοποιούνται σε μεγάλη ποικιλία περιστάσεων, από κάθε είδους επίσημες αργίες μέχρι την άφιξη αντιπροσωπείας από μια φίλη χώρα. Καταρτίζεται προκαταρκτικά ένας κατάλογος προσκεκλημένων και οι ίδιες οι προσκλήσεις αποστέλλονται συχνότερα στους αποδέκτες γραπτώς. Η συνάντηση προκαθορίζεται και τηλεφωνικά, γίνεται διαπραγμάτευση του αριθμού των παρευρισκομένων (σύμφωνα με το πρωτόκολλο θα πρέπει να υπάρχουν περίπου ίσοι εκπρόσωποι από κάθε πλευρά).

Είναι αποδεκτό ότι Το κατώτερο προσωπικό είναι το πρώτο που φτάνει στην επίσημη συνάντηση και οι παλαιότεροι φτάνουν αργότερα. Φεύγουν αντίστροφα από την υποδοχή: πρώτα οι μεγάλοι, μετά οι νεότεροι. Οι πρώτοι που χαιρετούσαν τους υφισταμένους με τους ανωτέρους τους. Όσοι εισέρχονται στην αίθουσα πρέπει να χαιρετήσουν όλους τους παρευρισκόμενους, ανεξάρτητα από το φύλο τους. Όταν βρίσκονται σε εσωτερικό χώρο, οι άνδρες είναι οι πρώτοι που χαιρετούν το ωραίο φύλο.

Όταν συναντά μια κυρία, ένας άντρας πρέπει να σηκωθεί από την καρέκλα του, εκφράζοντας έτσι τον σεβασμό του προς αυτήν. Αν η γυναίκα πρόκειται να καθίσει δίπλα του, ο άντρας θα πρέπει να τον βοηθήσει τραβώντας της μια καρέκλα. Φεύγοντας, ο υπάλληλος πρέπει να είναι ο πρώτος που θα αποχαιρετήσει τους συναδέλφους που παραμένουν στη ρεσεψιόν.

Οι διπλωματικές δεξιώσεις είναι ημερήσιες και βραδινές, με ή χωρίς διάταξη θέσεων. Χωρίζονται σε διάφορους τύπους:

• ΠΡΩΙΝΟ ΓΕΥΜΑ. Αυτό το είδος δεξίωσης πραγματοποιείται από το μεσημέρι έως τις 15.00. Το μενού του δεν περιλαμβάνει πρώτα πιάτα, αντί για αυτά - μόνο μερικά ελαφριά κρύα σνακ, για ένα ζεστό - ένα πιάτο με ψάρι και κρέας το καθένα, και μπορεί επίσης να υπάρχει επιδόρπιο, καφές, τσάι, κρασί ή σαμπάνια στο τραπέζι. Μια τέτοια δεξίωση διαρκεί 1-1,5 ώρα και σε αυτήν καλούνται κυρίως μόνο άνδρες.
• Βραδινό. Ο πιο επίσημος τύπος δεξίωσης, η ώρα είναι από τις 19.00 έως τις 21.00. Οι επισκέπτες προσκαλούνται με τους συζύγους τους, σε αντίθεση με το πρωινό, τα πρώτα πιάτα εμφανίζονται σε αυτόν τον τύπο δεξίωσης, ο χρόνος της συνάντησης είναι 2-3 ή περισσότερες ώρες.
• Βραδινό. Διαφέρει από τον προηγούμενο τύπο υποδοχής μόνο σε μεταγενέστερη ώρα έναρξης - μετά τις 21.00.

• Κοκτέιλ. Η ώρα της εκδήλωσης είναι από τις 17.00-18.00 για περίπου δύο ώρες. Δεν υπάρχει ρύθμιση θέσεων για τους επισκέπτες, η ατμόσφαιρα στη ρεσεψιόν είναι πιο χαλαρή. Σε αντίθεση με το πρωινό, το μεσημεριανό γεύμα και το δείπνο, είναι πιθανό να καθυστερήσετε για ένα κοκτέιλ· δεν είναι απαραίτητο να φτάσετε την ακριβή ώρα που έχει καθοριστεί. Το προσωπικό εξυπηρέτησης παραδίδει ποτά, κρύα σνακ σε ταρτάκια, καναπεδάκια σε δίσκους.
• Μπουφές. Από πολλές απόψεις, μοιάζει με ένα κοκτέιλ: το κάθισμα των καλεσμένων, όπως στην προηγούμενη έκδοση, δεν παρέχεται, η ώρα έναρξης και η διάρκεια της συνάντησης είναι πανομοιότυπα, η καθυστέρηση δεν θα θεωρείται παραβίαση των κανόνων εθιμοτυπίας . Η διαφορά έγκειται στο γεγονός ότι σε αυτό το είδος δεξίωσης συνηθίζεται να στρώνουν τραπέζια, σερβίρονται ζεστά πιάτα.
• Μεσημεριανό σε μπουφέ... Τα σνακ και τα γεύματα βρίσκονται σε ξεχωριστά τραπέζια, οι συμμετέχοντες στη δεξίωση επιβάλλουν τις λιχουδιές που τους αρέσουν και στη συνέχεια παραμερίζουν, δίνοντας τη θέση τους σε άλλους συμμετέχοντες στη δεξίωση. Μπορείτε να καθίσετε με τα επιλεγμένα κεράσματα σε πολυθρόνες ή μικρά τραπεζάκια 4-6 θέσεων στο ίδιο ή διπλανό δωμάτιο.

Η συμμόρφωση με τη διπλωματική εθιμοτυπία είναι το κλειδί για την επιτυχία στην οικοδόμηση επιχειρηματικών σχέσεων μεταξύ των επιχειρηματικών εταίρων. Ο σεβασμός και η καλή θέληση βοηθούν να κερδίσεις την εύνοια των συναδέλφων και, ως εκ τούτου, ανοίγουν πόρτες σε νέες καλές ευκαιρίες και προοπτικές. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η τήρηση της εθιμοτυπίας βοηθά όχι μόνο στον εργασιακό τομέα, αλλά και στην καθημερινή ζωή. Η συνήθεια της έξυπνης και ηθικής συμπεριφοράς θα έχει ευεργετική επίδραση σε όλους τους άλλους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το διπλωματικό πρωτόκολλο και την εθιμοτυπία, δείτε το παρακάτω βίντεο.