Βιογραφικό υπαλλήλου: βασικά σημεία και συμβουλές για τη σύνταξη

Υπάλληλος είναι ένα άτομο που εργάζεται με τεκμηρίωση. Αυτός ο ειδικός διαδραματίζει σημαντικό ρόλο σε κάθε επιχείρηση, καθώς η σειρά στα έγγραφα και τα ντουλάπια αρχείων εξαρτάται από αυτόν. Σήμερα, σε σχέση με την ανάπτυξη της τεχνολογίας των πληροφοριών, ο υπάλληλος εργάζεται όχι μόνο με χαρτί, αλλά και με ηλεκτρονικά έγγραφα.

Το τμήμα προσωπικού οποιασδήποτε επιχείρησης προσεγγίζει την επιλογή των υπαλλήλων με μεγάλη ευθύνη. Για να αποκτήσετε αυτή τη θέση, θα πρέπει να γράψετε σωστά και αρμοδίως το βιογραφικό σας. Θα μιλήσουμε για τα χαρακτηριστικά αυτής της διαδικασίας στο σημερινό μας άρθρο.

Πρώτα απ 'όλα, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τι κάνει αυτός ο ειδικός στην επιχείρηση. Άρα, η κύρια ευθύνη του υπαλλήλου (ή γραμματέα) είναι να διατηρεί τη ροή εγγράφων του οργανισμού στον οποίο εργάζεται. Κατά συνέπεια, ο ειδικός που κατέχει αυτή τη θέση πρέπει να γνωρίζει όλους τους κανόνες και τα χαρακτηριστικά της εργασίας γραφείου - αυτή η απαίτηση είναι βασική για κάθε υποψήφιο.

Η ίδια η διαδικασία της ροής εργασιών της εταιρείας πρέπει να πραγματοποιείται βάσει εσωτερικών νομοθετικών εγγράφων και κανόνων, καθώς και χρησιμοποιώντας τη γενικά δεσμευτική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, από αυτή την άποψη, ο γραμματέας πρέπει να είναι ένα πολύ ικανό και νομικά έμπειρο άτομο.

Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν να έχουν υπάλληλο εξειδικευμένη τριτοβάθμια εκπαίδευση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι κατάλληλα εξειδικευμένη δευτεροβάθμια εκπαίδευση ή μαθήματα.Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, αλλά οι βασικές απαιτήσεις για μια γραμματέα σίγουρα θα διευκρινιστούν στην κενή θέση, επομένως είναι σημαντικό να το διαβάσετε προσεκτικά πριν υποβάλετε ένα βιογραφικό.

Επομένως, ένας υπάλληλος είναι υπάλληλος γραφείου πρέπει να γνωρίζει και να ακολουθεί τους κανόνες της επαγγελματικής δεοντολογίας και του ενδυματολογικού κώδικα... Τις περισσότερες φορές, το πρόγραμμα εργασίας αυτού του ειδικού συμπίπτει με την παραδοσιακή εργάσιμη ημέρα στο γραφείο (για παράδειγμα, από τις 9 έως τις 18 ώρες με μια ώρα μεσημεριανό διάλειμμα).

Τα άμεσα καθήκοντα ενός ειδικού περιλαμβάνουν:

• προετοιμασία, εκτέλεση, επεξεργασία και αποθήκευση εγγράφων·
• εργασία με αλληλογραφία (τόσο εισερχόμενη όσο και εξερχόμενη).
• εκπλήρωση εντολών του αρχηγού κ.λπ.

Λόγω του γεγονότος ότι το βιογραφικό είναι επίσημο έγγραφο, είναι πολύ σημαντικό να τηρείτε σαφώς τη δομή του. Το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει πολλές υποχρεωτικές ενότητες. Ας εξετάσουμε τα κύρια.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι βασικές εργασιακές δεξιότητες ενός υπαλλήλου είναι η ικανότητα εργασίας με τεκμηρίωση, η γνώση των εσωτερικών καταστατικών εγγράφων της εταιρείας, καθώς και οι δεξιότητες εργασίας με εξοπλισμό γραφείου. Αυτές οι δεξιότητες είναι βασικές, χωρίς αυτές δεν θα προσληφθείς, επομένως είναι επιτακτική ανάγκη να συμπεριληφθούν στο βιογραφικό σου.

Εκτός, Είναι σημαντικό ο υπάλληλος να είναι έμπειρος χρήστης υπολογιστή και να μπορεί να εργαστεί σε προγράμματα γραφείου, γιατί σήμερα μεγάλος αριθμός εγγράφων υπάρχει μόνο σε ηλεκτρονική μορφή. Επιπλέον, πολύ συχνά η αλληλογραφία διεξάγεται χρησιμοποιώντας όχι κανονικό, αλλά ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Οι προσωπικές ιδιότητες που ορίζετε στο βιογραφικό σας πρέπει να ανταποκρίνονται πλήρως στη φύση της εργασίας, να σας βοηθήσουν να το κάνετε επαγγελματικά. Έτσι, για τον υπάλληλο, τα ατομικά χαρακτηριστικά που είναι χρήσιμα στην εργασία θα είναι ιδιότητες όπως ικανότητα εργασίας με μεγάλο όγκο πληροφοριών, επιμέλεια, προσοχή, ακρίβεια, πειθαρχία, εστίαση στις λεπτομέρειες, αντίσταση στο άγχος, καλή μνήμη. Εάν έχετε αυτές τις ιδιότητες, τότε μη διστάσετε να τις συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η εκπαίδευση για έναν υπάλληλο δεν είναι η πιο σημαντική πτυχή. Πολλοί εργοδότες απαιτούν από τη γραμματέα τους να αποφοιτήσει από πανεπιστήμιο της σχετικής ειδικότητας, αλλά αυτός ο κανόνας δεν ισχύει σε κάθε οργανισμό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα σας προσλάβουν εάν έχετε δίπλωμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης σε οποιαδήποτε ειδικότητα, σε άλλες θα χρειαστείτε μόνο δίπλωμα τεχνικής σχολής ή κολεγίου. ΤΕΛΟΣ παντων είναι σημαντικό να διαβάσετε προσεκτικά τις απαιτήσεις του εργοδότη και την περιγραφή της θέσης εργασίας.

Θα πρέπει να γράφετε μόνο αληθείς πληροφορίες στο βιογραφικό σας. Υποδείξτε τα ανώτατα και δευτεροβάθμια εκπαιδευτικά ιδρύματα από τα οποία αποφοιτήσατε... Μπορείτε επίσης να πείτε σχετικά με τα μαθήματα, τις εκπαιδεύσεις και τα master classes που έχετε παρακολουθήσει. Μια εκπαιδευτική εμπειρία όπως αυτή θα καθησυχάσει τον εργοδότη ότι είστε άτομο με στόχο και κίνητρα.

Πολλοί εργοδότες απαιτούν εργασιακή εμπειρία από άτομα που αναζητούν εργασία για μια θέση γραφείου. Γι’ αυτό στο βιογραφικό σας, με χρονολογική σειρά, θα πρέπει να αναφέρετε συγκεκριμένες εταιρείες με ένδειξη της θέσης και του χρόνου της εργασίας σας.

Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από τους πρώην εργοδότες σας να σας γράψουν σύσταση ή ανατροφοδότηση. Μπορείτε να επισυνάψετε αυτά τα έγγραφα στο βιογραφικό σας. Θα επιβεβαιώσουν τον επαγγελματισμό σας.

Ένα ικανό βιογραφικό είναι η ευκαιρία σας να αποκτήσετε την επιθυμητή θέση. Να γιατί πρέπει να προσεγγίσετε τη σύνταξη ενός εγγράφου με κάθε ευθύνη... Αφού δημιουργήσετε τη δομή και συμπληρώσετε όλες τις στήλες, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο συμμορφώνεται με όλους τους κανόνες της ρωσικής γλώσσας: δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη, γραμματικά και στίξη. Η παρουσία τέτοιων ελλείψεων θα μειώσει σημαντικά τις πιθανότητές σας να βρείτε δουλειά, επειδή ένας υπάλληλος είναι ένας ειδικός του οποίου τα καθήκοντα περιλαμβάνουν τη σύνταξη εταιρικών εγγράφων.

Αντίστοιχα, αν γράψετε το βιογραφικό σας αναλφάβητα, τότε ο εργοδότης θα έχει την εντύπωση ότι με τον ίδιο τρόπο θα συντάξετε όλα τα έγγραφα για λογαριασμό της εταιρείας. Να γιατί είναι σημαντικό να μην είστε τεμπέλης και να ξαναδιαβάσετε το γραπτό βιογραφικό αρκετές φορές.

Το βέλτιστο μήκος βιογραφικού είναι 1 σελίδα. Δεν πρέπει να περιγράφετε λεπτομερώς τη βιογραφία και την προσωπική σας ζωή. Ένα σύντομο, συνοπτικό και κατανοητό έγγραφο θα καταστήσει σαφές στον εργοδότη ότι εκτιμάτε τον χρόνο του. Όλες οι πληροφορίες που αναγράφονται στο βιογραφικό πρέπει να είναι σχετικές.

Βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας είναι ευανάγνωστο. Δημιουργήστε ενότητες και υποενότητες. Οι επικεφαλίδες μπορούν να επισημανθούν με έντονους χαρακτήρες εάν είναι απαραίτητο. Χρησιμοποιήστε μόνο μία γραμματοσειρά και την ίδια μορφοποίηση. Μείνετε σε ουδέτερα χρώματα και μην χρησιμοποιείτε φωτεινές και εντυπωσιακές αποχρώσεις.

Ο υπάλληλος και ο γραμματέας του αρχηγού είναι ένα άτομο που εργάζεται όχι μόνο με έγγραφα, αλλά και με ανθρώπους. Επομένως, ο εργοδότης ζητά συχνά να επισυνάψει τη φωτογραφία σας στο βιογραφικό. Εάν μια τέτοια απαίτηση αναγραφόταν στην κενή θέση, τότε πρέπει να επιλέξετε τη σωστή εικόνα ή να κάνετε μια φωτογραφία που θα αντιστοιχεί σε έναν συγκεκριμένο σκοπό. Ωστόσο, δεν πρέπει να επιλέξετε μια φωτογραφία που είναι πολύ σοβαρή, για παράδειγμα, αυτή που χρησιμοποιήσατε για το διαβατήριό σας.

Ένα καλογραμμένο βιογραφικό θα σας βοηθήσει να γράψετε το δικό σας έγγραφο.