Η μέθοδος Pomodoro: χαρακτηριστικά και ουσία της τεχνικής, εφαρμογή

Έχετε παρατηρήσει ποτέ στο τέλος του ωραρίου σας ότι εργαζόσασταν ακούραστα όλη μέρα και δεν καταφέρατε να ανταπεξέλθετε στα καθήκοντα που ορίστηκαν για την ημέρα; Ή, μέχρι το τέλος του Σαββατοκύριακου, να καταλάβουν ότι δεν τελείωσαν ποτέ το καθάρισμα, ούτε βρήκαν χρόνο να σιδερώσουν τα σεντόνια; Ίσως ο καθένας μας αντιμετωπίζει τέτοια προβλήματα. Το θέμα είναι ότι προγραμματίζουμε λάθος τον χρόνο μας, σύμφωνα με ειδικούς στον τομέα της διαχείρισης χρόνου.

Για να λυθεί το πρόβλημα, προτείνουν τη χρήση μιας μεθόδου που επινοήθηκε πολύ πριν ο όρος «διαχείριση χρόνου» διαδοθεί ευρέως στις επιχειρήσεις. Πρόκειται για μια καθημερινή ρουτίνα που ονομάζεται Pomodoro.

Την εμφάνιση μιας τέτοιας τεχνικής όπως το Pomodoro την οφείλουμε στον Ιταλό Francesco Cirillo. Στη δεκαετία του '80 του περασμένου αιώνα, ως φοιτητής, κατά κάποιο τρόπο σκέφτηκε γιατί ο χρόνος για τις εξετάσεις έρχεται πιο γρήγορα από ό, τι προετοιμάστηκε για αυτό, αν και ο νεαρός άνδρας ξόδεψε, όπως του φαινόταν, όλο τον χρόνο και την ενέργειά του στη μελέτη. Ο επιμελής και σχολαστικός νεαρός πρότεινε ότι αποσπάται πολύ κατά την ολοκλήρωση των εργασιών και αποφάσισε να βρει έναν τρόπο να συγκεντρωθεί στον στόχο τουλάχιστον για λίγο.

Αρχικά, όρισε ένα τμήμα 10 λεπτών. Ο χρόνος μετρήθηκε με τη βοήθεια ενός συνηθισμένου χρονοδιακόπτη κουζίνας, που είχε το σχήμα ντομάτας - εξ ου και το όνομα της μεθόδου που έγινε ευρέως διαδεδομένη σε όλο τον κόσμο στο μέλλον, στα ρωσικά απλά "ντομάτα". Είναι αλήθεια ότι για την εισαγωγή του στον τομέα της διαχείρισης χρόνου σε καθημερινή βάση, πρέπει κανείς να πει «ευχαριστώ» όχι στον Ιταλό τύπο, αλλά στον Staffan Neteberg. Λίγα είναι γνωστά για αυτόν. Από τα δημόσια διαθέσιμα στοιχεία - για περίπου δύο δεκαετίες ασχολείται με την ανεξάρτητη ανάπτυξη λογισμικού, είναι μέντορας σε ευέλικτες μεθοδολογίες για την ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων.

Ήταν, λοιπόν, που, χάρη στη μαθηματική προγραμματική σκέψη, δημιούργησε ένα εγχειρίδιο για τη χρήση της μεθόδου Pomodoro και το ονόμασε «Tomato Time Management». Σε αυτό, όχι μόνο εξήγησε αυτή την αρχή με προσιτό τρόπο, αλλά και διαφοροποίησε την ιστορία του με ζωντανές εικονογραφήσεις. Ως αποτέλεσμα, διέδωσε το θέμα της «ντομάτας» σε επαγγελματίες και ερασιτέχνες της διαχείρισης χρόνου.

Το σύστημα «ντομάτας» είναι απλό, όπως κάθε τι έξυπνο. Ο κύριος κανόνας είναι να χωρίσετε την ημέρα σας σε μικρά τμήματα, καθένα από τα οποία ονομάζεται ντομάτα. Ο βέλτιστος χρόνος που διατίθεται για «φάγωμα» μιας ντομάτας είναι 25 λεπτά. Οπότε, ρυθμίσαμε ένα χρονόμετρο, πιθανότατα έχετε ένα στην κουζίνα, ίσως όχι σε μορφή ντομάτας, αλλά κάποιο άλλο είδος, αν δεν υπάρχει, απλώς ρυθμίστε το ξυπνητήρι.

Για τα επόμενα 25 λεπτά, θα πρέπει να εστιάσετε στην επίλυση του προβλήματος.... Δεν πρέπει να σας αποσπά τίποτα - ούτε τηλεφωνήματα, ούτε ήχος από ραδιόφωνο, πόσο μάλλον τηλεόραση. Ο καφές και το σάντουιτς θα πρέπει επίσης να αναβληθούν. Και μόνο αφού σβήσει το σήμα για το τέλος του καθορισμένου χρόνου, έχετε κάθε δικαίωμα σε ένα διάλειμμα. Έτσι, συνάπτετε μια σύμβαση εργασίας με τον εαυτό σας. Για κάθε εργάσιμη ημέρα «ντομάτας» βάζετε στον εαυτό σας ένα συγκεκριμένο καθήκον και σίγουρα θα το εκπληρώσετε.

Αυτή η μέθοδος διαχείρισης χρόνου είναι ιδιαίτερα περιζήτητη στον σύγχρονο κόσμο, όταν ένα άτομο απλώς τυλίσσεται σε πειρασμούς να «αποσπαστεί για ένα δευτερόλεπτο». Μηνύματα μέσων κοινωνικής δικτύωσης, SMS, τηλεφωνήματα, διαφημιστικά ταχυδρομεία. Αλλά το "να μην σκέφτομαι τα δευτερόλεπτα" μας έχει συστήσει εδώ και καιρό οι κλασικοί της ρωσικής σκηνής. Βασικά, η τεχνική της ντομάτας σας επιτρέπει να ακολουθήσετε τον κανόνα που τραγουδιέται στο τραγούδι. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο από επιχειρηματίες, αλλά και από μαθητές και φοιτητές κατά τη διάρκεια των σπουδών τους, δεν είναι τυχαίο ότι ήταν ένας φοιτητής πανεπιστημίου που το επινόησε. Παρεμπιπτόντως, σύμφωνα με τον Ιταλό συγγραφέα Francesco Cirillo, η μέθοδός του βοηθά στην επίτευξη των ακόλουθων στόχων:

• Διατηρούν την αποφασιστικότητα και επιτυγχάνουν τους στόχους τους.
• βελτίωση της ποιότητας της εκπαιδευτικής ή εργασιακής διαδικασίας·
• να αυξήσει την αποτελεσματικότητα της εργασίας ή τη διαδικασία απόκτησης γνώσης·
• να δώσει αποφασιστικότητα σε δύσκολες καταστάσεις.

Αλλά η μέθοδος που γεννήθηκε στο κεφάλι του Ιταλού μαθητή σίγουρα θα σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας.

Πριν ξεκινήσετε το χρονόμετρο, κάντε μια λίστα με τις εργασίες που σκοπεύετε να ολοκληρώσετε τη συγκεκριμένη εργάσιμη ημέρα. Περιέγραψε τους. Για να λειτουργήσει η μέθοδος, πρέπει να καταλάβετε με σαφήνεια τι ακριβώς θέλετε να πετύχετε.Αν το έχετε αποφασίσει, ενεργοποιήστε το χρονόμετρο.

Γενικά, πιστεύεται ότι ο βέλτιστος χρόνος «ωρίμανσης» για μια ντομάτα είναι 25 λεπτά. Αυτό ακριβώς υπέδειξε στο σχολικό του βιβλίο ο προαναφερόμενος Staffan Neteberg. Πρόσφατα, ωστόσο, ορισμένοι ερευνητές υποστήριξαν ότι αυτός ο χρόνος μπορεί να αυξηθεί. Μπορεί να έχουν δίκιο αλλά για αρχή, είναι μάλλον καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το τμήμα των 25 λεπτών, το οποίο έχει αποδειχθεί με τα χρόνια και τα διαφορετικά μυαλά.

Είναι εξίσου σημαντικά με τα 25 λεπτά που αφιερώνετε εστιάζοντας στην εργασία σας. Λοιπόν, κάντε τη δουλειά - και περπατήστε με τόλμη για 5 λεπτά. Τόσο συνιστούν να δώσετε για ένα διάλειμμα οι ειδικοί στον τομέα της διαχείρισης χρόνου «ντομάτας».

Δύσκολα είναι δυνατόν να απαλλαγούμε από αυτά.Άλλωστε, υπάρχουν σημαντικές κλήσεις στις οποίες πρέπει να αποσπάσουμε την προσοχή μας, υπάρχει πιθανότητα μια απρόσμενη επίσκεψη στο γραφείο ή το σπίτι σας, υπάρχουν επίσης επείγουσες φυσικές ανθρώπινες ανάγκες που είναι ξεκάθαρες σε όλους. Ο συγγραφέας της μεθόδου, Francesco Cirillo, συνέστησε σε τέτοιες περιπτώσεις να σταματήσει ο χρονοδιακόπτης και μετά την ολοκλήρωση των επειγόντων θεμάτων, να το ξαναξεκινήσει.

Μερικοί από τους σύγχρονους οπαδούς του πιστεύουν ότι ο βαθμός ανάγκης για απόσπαση της προσοχής πρέπει να αξιολογείται σε μια κλίμακα 10 βαθμών. Κι αν εσείς οι ίδιοι αξιολογήσετε κάτι επείγον σε ένα σημείο, τότε σημαίνει ότι δεν αξίζει να «υποθρέψουμε την ντομάτα μας» σε μια στιγμή.

Εάν η εργασία σας δεν είναι πολύ δύσκολη ή δεν μπορείτε να συγκεντρωθείτε αμέσως για 25 λεπτά, τότε χωρίστε την "ντομάτα" σας σε "φέτες". Ξεκινήστε με διαστήματα 10-15 λεπτών. Αν, αντίθετα, καταλάβετε ότι η εργασία σας δεν θα «χωθεί στο στόμα σας» σε 25 λεπτά ντομάτας, αυξήστε τον χρόνο που χρειάζεται για να τη φάτε.

Εάν αντιμετωπίσατε την εργασία πριν ακουστεί το σήμα του χρονοδιακόπτη, μην προσπαθήσετε να την απενεργοποιήσετε. Θεωρήστε ότι αυτή είναι η μπόνους ώρα των διακοπών σας. Μπορείτε να το ξοδέψετε για να σχεδιάσετε τις επόμενες εργασίες, να μιλήσετε με συναδέλφους, να διαβάσετε κάτι, να απαντήσετε σε ένα τηλεφώνημα. Και μόνο τότε κανονίστε ένα «νόμιμο» διάλειμμα 5 λεπτών.

Υπάρχουν άνθρωποι που δεν χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο, γιατί φοβούνται να μην βρεθούν εγκαίρως πριν το «μοιραίο» κάλεσμα. Προσπαθήστε να ξεπεράσετε αυτούς τους παιδικούς φόβους.... Για να ξεκινήσετε, βάλτε ένα ωραίο σήμα στο ξυπνητήρι. Παρεμπιπτόντως, τώρα υπάρχουν πολλά προγράμματα υπολογιστών και εφαρμογές για τηλέφωνα, τα οποία δημιουργούνται ειδικά για να χρησιμοποιούν σωστά τη μέθοδο "ντομάτας". Σύμφωνα με τους περισσότερους ειδικούς, δεν έχει καθόλου σημασία τι είδους βοηθό χρησιμοποιείτε - ένα παλιό χρονόμετρο κουζίνας ή μια νέα ανάπτυξη. Το κύριο πράγμα, θυμηθείτε, η «μισοφαγωμένη ντομάτα» είναι σαν χαμένος χρόνος. Και πάντα μας λείπει. Εκτός από τη δουλειά, τη μελέτη, υπάρχουν ακόμα τόσα πολλά να κάνουμε στη ζωή.

Επομένως, ας θυμηθούμε για άλλη μια φορά τη ρωσική παροιμία, την οποία ο συγγραφέας του βιβλίου για τη διαχείριση του χρόνου της ντομάτας, Shtaffan Neteberg, θα μπορούσε κάλλιστα να είχε χρησιμοποιήσει ως επίγραφο - "Κάνε το - περπάτα με τόλμη". Έχουμε πολύ χρόνο μπροστά μας. Το κύριο πράγμα είναι να το χρησιμοποιήσετε ορθολογικά.