Διαχείριση χρόνου

Όλα για την ακρίβεια

Όλα για την ακρίβεια
Περιεχόμενο
  1. Τι είναι?
  2. Γιατί είναι σημαντικό?
  3. Πώς να είσαι ακριβής;
  4. Πώς να μην φτάσετε στα άκρα;

Η ακρίβεια είναι εξαιρετικά σημαντική στον σύγχρονο κόσμο. Πιθανώς να έχετε βιώσει περισσότερες από μία φορές ενόχληση όταν έπρεπε να περιμένετε για πολύ καιρό έναν φίλο σε μια συνάντηση ή έναν συνάδελφο στη δουλειά. Ίσως εσείς οι ίδιοι να έχετε μπει συχνά σε μπελάδες επειδή δεν μπορούσατε να προγραμματίσετε σωστά τον χρόνο σας. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε γιατί είναι σημαντικό να εκτιμάτε τον χρόνο σας και τον χρόνο των άλλων και πώς να σταματήσετε να καθυστερείτε παντού.

Τι είναι?

Η έννοια αυτής της λέξης είναι γνωστή σε όλους σχεδόν από την παιδική ηλικία. Η ακρίβεια είναι η ικανότητα να τηρείς τις προθεσμίες ή να είσαι στην ώρα σου. Αυτή η έννοια συνδέεται με τη διαχείριση χρόνου, η ικανότητα διαχείρισης του χρόνου σας στον σύγχρονο κόσμο είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Η ακρίβεια συνεπάγεται ότι ένα άτομο δεν παραβιάζει τις προθεσμίες σε καμία προσπάθεια.

Ο ορισμός υπονοεί ότι ένας ακριβής άνθρωπος ξέρει πώς να χειρίζεται το χρόνο. Για να σταματήσετε να διακόπτετε τις προθεσμίες και να μην αναγκάζετε τα αγαπημένα σας πρόσωπα να περιμένουν για πάντα, πρέπει να είστε σε θέση να υπολογίσετε τον χρόνο, να ξέρετε πόσο θα χρειαστεί για να λύσετε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα. Για να γίνετε ένας συνεπής άνθρωπος, χρειάζεται συχνά να το παίζετε με ασφάλεια και να αφήνετε τον εαυτό σας μερικά λεπτά στην επιφύλαξη: με αυτόν τον τρόπο δεν θα αργήσετε ακόμη και σε απρόβλεπτες περιστάσεις.

Φυσικά, περιστασιακά, ακόμη και το πιο ακριβές άτομο μπορεί να καθυστερήσει σε ένα ραντεβού ή να μην ολοκληρώσει τη δουλειά μέχρι την ώρα που υποσχέθηκες. Αλλά αν κατανοήσετε τα μυστικά της διαχείρισης του χρόνου, τέτοιες καταστάσεις στη ζωή σας θα γίνουν πολύ λιγότερες, θα αποτελούν εξαίρεση στον κανόνα.

Μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να χρονομετρήσετε, αλλά όσο πιο συχνά βάζετε στον εαυτό σας αυτά τα καθήκοντα, τόσο καλύτερα θα μάθετε πώς να σχεδιάζετε τις υποθέσεις σας.

Γιατί είναι σημαντικό?

Λέγεται ότι η ακρίβεια είναι η ευγένεια των βασιλιάδων.Υπάρχουν επίσης στερεότυπα για τη γερμανική ακρίβεια: πιστεύεται ότι οι Γερμανοί μπορούν να συμφωνήσουν για την ακριβή ώρα και ημερομηνία της επόμενης συνάντησης σε ένα χρόνο και να φτάσουν ακριβώς στην ώρα τους. Γιατί είναι τόσο σημαντική η ακρίβεια; Είναι απλό: ο ακριβής προγραμματισμός του χρόνου είναι βολικός.

Εάν το άτομο καθυστερήσει, μπορείτε να χάσετε μια ώρα άσκοπα περιμένοντάς τον, όταν θα μπορούσατε να αφιερώσετε αυτόν τον χρόνο στη δουλειά, τα χόμπι ή την κοινωνικοποίηση με την οικογένειά σας. Εάν η εργασία δεν γίνει εγκαίρως, μπορεί να διαταράξει όλα τα περαιτέρω σχέδια και να οδηγήσει σε πραγματικές απώλειες. Σε αυτή την περίπτωση, τα θύματα των καθυστερήσεων και των καθυστερήσεων δεν είναι μόνο οι άνθρωποι που περιμένουν, αλλά και ο ίδιος ο μη ακριβής.

Η αδυναμία διαχείρισης του χρόνου σας έχει αρνητικές επιπτώσεις στο πρόγραμμα: ακόμα κι αν ένα άτομο έχει πολύ ελεύθερο χρόνο, αν δεν ξέρει πώς να προγραμματίσει, θα φαίνεται σαν να μην υπάρχει. Πολύ συχνά, με αυτόν τον τρόπο, ολόκληρη η ζωή των ανθρώπων μετατρέπεται σε συνεχή εργασία: τέτοιοι άνθρωποι απλώνουν ασήμαντα καθήκοντα, αποσπώνται η προσοχή τους και μετά δεν μπορούν να κάνουν τίποτα και αποδεικνύονται πολύ απασχολημένοι. Αν μάθετε πώς να κατανέμετε σωστά τον χρόνο σας, θα είναι αρκετός τόσο για εργασία όσο και για αναψυχή.

Επομένως, η ακρίβεια είναι σημαντική όχι μόνο για να εμφανιστείτε ως υπεύθυνο άτομο. Σας βοηθά να γνωρίζετε πάντα το πρόγραμμά σας με ακρίβεια, να κάνετε περισσότερα, να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά και να αφήνετε χρόνο για ένα χόμπι ή την οικογένεια.

Στην πραγματικότητα, η ακρίβεια είναι ο σεβασμός του χρόνου του καθενός και των άλλων.

Δεν μπορεί να αμφισβητηθεί ότι στον σύγχρονο κόσμο είναι ο χρόνος που γίνεται ο πιο σημαντικός πόρος. Είμαστε φορτωμένοι με διάφορα πράγματα, θέλουμε να κάνουμε μια ενεργή κοινωνική ζωή, να ξεκουραζόμαστε ενεργά, να δουλεύουμε, να ασχολούμαστε με παιδιά, να έχουμε χόμπι και έναν κύκλο φίλων. Ταυτόχρονα, αφιερώνεται πολύς χρόνος σε μικρές δουλειές του σπιτιού, στο δρόμο από το ένα μέρος στο άλλο, σε αναγκαστικές ουρές. Είναι απλά αδύνατο να ζήσετε μια δραστήρια ζωή χωρίς να προγραμματίσετε το χρόνο σας, γιατί κάθε ελεύθερο λεπτό πρέπει να ξοδεύεται με σύνεση. Το να μάθετε να είστε ακριβείς θα επηρεάσει όλους τους τομείς της ζωής σας.

Το να γίνονται τα πράγματα στην ώρα τους είναι σημαντικό κυριολεκτικά παντού.

  • Οι φίλοι θα σταματήσουν να σας περιμένουν για πολύ καιρό, θα μπορείτε να προγραμματίζετε πιο πλούσιες δραστηριότητες αναψυχής και να έχετε χρόνο να αλληλεπιδράσετε με περισσότερους ανθρώπους. Είναι γνωστό ότι είναι πολύ δύσκολο να αφιερώσεις χρόνο για φίλους με ισχυρή απασχόληση στη δουλειά. Αν όμως μάθεις να προγραμματίζεις καλά, δεν χρειάζεται να στερήσεις καθόλου τη χαρά της επικοινωνίας. Και οι ίδιοι οι φίλοι σίγουρα θα το εκτιμήσουν αν σεβαστείτε τον χρόνο τους και δεν περιμένετε.
  • Στη δουλειά, μπορείτε να ολοκληρώσετε γρήγορα όλες τις τρέχουσες εργασίες - εάν γίνετε πιο ακριβείς, αυτή η θετική ιδιότητα θα προκαλέσει σίγουρα την έγκριση των συναδέλφων και των προϊσταμένων σας. Επιπλέον, εάν αρχίσετε να αξιολογείτε με ακρίβεια πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να λύσετε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα, θα διαπιστώσετε ότι θα αρχίσετε να κάνετε τη δουλειά πιο γρήγορα. Η ακρίβεια μπορεί ενδεχομένως να σας δώσει μια υψηλότερη θέση ή επιπλέον ελεύθερο χρόνο.
  • Με τα παιδιά, η ακρίβεια είναι επίσης πολύ σημαντική.... Η αποτυχία να τα φέρουν στο σχολείο ή να ελέγξουν έγκαιρα την εργασία τους μπορεί να είναι άβολα για αυτούς. Επιπλέον, είναι πάντα σημαντικό να ενσταλάξετε καλές και χρήσιμες συνήθειες στα παιδιά, ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με το παράδειγμα. Εάν εσείς οι ίδιοι προσπαθείτε να είστε πάντα ακριβείς, είναι πιθανό να το μάθουν και τα παιδιά σας.
  • Στην καθημερινή ζωή, η διαχείριση χρόνου είναι επίσης χρήσιμη. Γνωρίζετε την αίσθηση όταν οι δουλειές του σπιτιού καταλαμβάνουν όλο τον ελεύθερο χρόνο σας; Εάν δεν ξέρετε πώς να προγραμματίζετε, θα πρέπει μόνο να μαγειρεύετε, να πλένετε και να καθαρίζετε όλη την ημέρα - έτσι μπορεί να μην έχετε καθόλου χρόνο για αυτοφροντίδα, διάβασμα, χόμπι, κουβέντα με φίλους. Εάν γίνετε πιο ακριβείς, θα μπορέσετε να αντεπεξέλθετε στις βαρετές οικιακές υποχρεώσεις όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Πράγματι, η ακρίβεια έχει πολλά οφέλη. Αλλά το να μάθετε πώς να προγραμματίζετε το χρόνο σας μπορεί να χρειαστεί πολλή δουλειά και υπομονή.Μην περιμένετε ότι αύριο θα μπορέσετε να ξυπνήσετε ως συνεπής: η τέχνη της διαχείρισης του χρόνου σας θα απαιτεί καθημερινή δουλειά με τον εαυτό σας.

Πώς να είσαι ακριβής;

Πιστεύεται ότι η ακρίβεια είναι πιο δύσκολη για τα κορίτσια. Πράγματι, δεν μπορεί να αμφισβητηθεί ότι η λογική, ο ορθολογισμός και ο προγραμματισμός είναι πιο χαρακτηριστικά των ανδρών, αλλά μερικές φορές οι γυναίκες είναι πιο ακριβείς, αντίθετα, επειδή ασχολούνται περισσότερο με τις κοινωνικές συνδέσεις και αισθάνονται άβολα να περιμένουν τον εαυτό τους. Οι περιπτώσεις είναι διαφορετικές - μπορούμε να πούμε με σιγουριά ότι τόσο οι άνδρες όσο και οι γυναίκες αντιμετωπίζουν προβλήματα με την ακρίβεια στον ένα ή τον άλλο βαθμό. Επιπλέον, όλοι είναι επιρρεπείς σε αυτό το πρόβλημα, ανεξάρτητα από την ηλικία και το είδος της δραστηριότητας.

Το πιο σημαντικό είναι να κατανοήσουμε το πρόβλημα και να κατανοήσουμε τον χρόνο που ξοδεύεται. Ίσως σας αρέσει να ετοιμάζεστε για μεγάλο χρονικό διάστημα, να περνάτε ώρες άσκοπα στον υπολογιστή ή να μην μπορείτε να συγκεντρωθείτε σε αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή.

Αν κάποιος συνειδητοποιήσει ότι σπαταλά τον χρόνο του και βρει έναν συγκεκριμένο λόγο, θα είναι πιο εύκολο να μάθει την ακρίβεια. Τις περισσότερες φορές, βέβαια, υπάρχουν περισσότεροι από ένας λόγοι: υπάρχουν αρκετοί από αυτούς και δρουν συνδυαστικά.

Αρχικά, για να κατανοήσετε τα προβλήματά σας, προσπαθήστε να γράψετε τι κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Κρατήστε ένα ημερολόγιο όσο πιο αναλυτικό γίνεται. Για παράδειγμα, σημειώστε ότι από τις 7:00 έως τις 7:30 παίρνετε πρωινό, από τις 7:30 έως τις 8:00 διαβάζετε ειδήσεις και αλληλογραφείτε στα κοινωνικά δίκτυα, από τις 8:00 έως τις 8:15 μαζεύετε τα πράγματά σας. Με αυτόν τον τρόπο, με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να δείτε ποια πράγματα ήταν σημαντικά κατά τη διάρκεια της ημέρας και ποια ήταν χάσιμο χρόνου. Επίσης, σημειώστε πόσο χρόνο χρειάζεται για να μετακινηθείτε στη δουλειά, στο κατάστημα ή στο γυμναστήριο - πρέπει να είστε ρεαλιστές σχετικά με το πόσο χρόνο θα σας πάρει για να φτάσετε κάπου αν θέλετε να σταματήσετε να καθυστερείτε.

Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να αποφύγετε να καθυστερήσετε από την αρχή - απλώς βάλτε το ρολόι σας 10 λεπτά μπροστά. Αυτό θα σας βοηθήσει να δείτε τα αποτελέσματα της ακρίβειας αμέσως, έτσι θα παρακινηθείτε να συνεχίσετε την προπόνηση. Όταν μάθετε ξεκάθαρα πώς να προγραμματίζετε όλες τις υποθέσεις σας και να υπολογίζετε τη διάρκειά τους, δεν θα χρειαστείτε μεταφρασμένες ώρες. Δεν χρειάζεται να έρθετε 10 λεπτά νωρίτερα, δεν σας συμφέρει, γιατί θα πρέπει να περιμένετε άλλους. Ο στόχος της εργασίας για την ακρίβεια είναι να διασφαλίσετε ότι θα φτάσετε στην ώρα σας.

Είναι απαραίτητο να γράψετε όλες τις υποθέσεις σας κατά τη διάρκεια της ημέρας για τουλάχιστον μια εβδομάδα περίπου. Τότε θα καταλάβετε λίγο πολύ πόσο χρόνο χρειάζεται και μπορείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας. Πρώτα από όλα, αν δεν έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε σημαντικές εργασίες ή ταξίδια, σκεφτείτε ποιες καθημερινές συνήθειες μπορείτε να θυσιάσετε. Ίσως δείτε λιγότερη τηλεόραση ή κοιμηθείτε μισή ώρα λιγότερο.

Μην κάνετε τον εαυτό σας πολύ αυστηρό πρόγραμμα αμέσως, εγκαταλείποντας όλες τις χαρές στη ζωή. Προσπαθήστε να απαλλαγείτε σταδιακά από τις κακές συνήθειες και αφήστε χρόνο για πραγματικά ευχάριστες, ενδιαφέρουσες και έντονες δραστηριότητες - τέτοιες θετικές ενισχύσεις θα σας βοηθήσουν να παρακινήσετε εύκολα τον εαυτό σας να προπονηθεί περαιτέρω.

Είναι επιτακτική ανάγκη να χρονομετρήσετε τους παράγοντες που είναι πέρα ​​από τον έλεγχό σας. Για παράδειγμα, αυτός είναι ο χρόνος που δαπανάται σε ουρές ή σε μεταφορές. Εάν αυτά τα χρονικά διαστήματα δεν μπορούν να βελτιστοποιηθούν με κανέναν τρόπο, τότε σκεφτείτε τι μπορείτε να κάνετε παράλληλα: ίσως, για παράδειγμα, στις μεταφορές μπορείτε να διαβάσετε ή να ακούσετε ηχητικά βιβλία, να κάνετε κάτι χρήσιμο για εργασία ή να επικοινωνήσετε με φίλους. Αυτή η προσέγγιση θα σας βοηθήσει να χαρίσετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Όταν αναλύετε τον χρόνο που ξοδεύετε, πρέπει να φτιάξετε ένα σαφές πρόγραμμα για την επόμενη εβδομάδα. Πρωτα απο ολα, Προσθέστε σε αυτό το πρόγραμμα τον πραγματικό χρόνο που ξοδεύετε σε μεταφορές ή ουρές: Είναι οι συνθήκες πέρα ​​από τον έλεγχό μας που συχνά γίνονται αιτίες για καθυστερήσεις - υποτιμούμε τους εξωτερικούς παράγοντες. Είναι για την αναγκαστική απασχόληση που θα πρέπει να προσαρμόσετε όλα τα άλλα.Αρχικά, αντιμετωπίστε τα κύρια σημεία: προσθέστε στο πρόγραμμα εργασία, επικοινωνία με την οικογένεια, οικιακές υποχρεώσεις. Στη συνέχεια, προσθέστε χόμπι, συναντήσεις φίλων και άλλες δραστηριότητες αναψυχής στα ελεύθερα διαστήματα.

Για αρχή, μην κάνετε το σχέδιο πολύ σκληρό. Το να ζεις με πρόγραμμα μπορεί να είναι δύσκολο στην αρχή, αλλά αργότερα θα εκτιμήσεις την ευκολία του προγραμματισμού. Τα σχέδια είναι ευέλικτα και αλλάζουν ανάλογα με τις περιστάσεις.

Επιπλέον, σε κάθε περίπτωση, είναι πολύ σημαντικό να αφήσετε στον εαυτό σας τουλάχιστον λίγο χρόνο για ξεκούραση. Με σωστό προγραμματισμό θα καταλάβεις ότι θα υπάρχει ακόμα περισσότερος ελεύθερος χρόνος.

Προσπαθήστε να είστε έξυπνοι σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου όταν σχεδιάζετε την εργασία σας. Ίσως, χωρίς να κοιτάξετε ψηλά από την οθόνη, μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σε 3 ώρες, αλλά στην πραγματικότητα θα θέλετε να πιείτε καφέ, να κάνετε προθέρμανση ή να κάνετε τις απαραίτητες ερωτήσεις στους συναδέλφους σας. Σκεφτείτε όλα αυτά στο σχέδιό σας, δεν πρέπει να είναι σκληρό. Αρχικά, δεν πρέπει να προγραμματίζετε πολλά πράγματα για την ημέρα: απλώς μάθετε να υπολογίζετε τον χρόνο και να τηρείτε προθεσμίες για μερικές απλές εργασίες.

Κάνε κανόνα την προετοιμασία για την επόμενη μέρα το βράδυ. Φροντίστε να έχετε πάντα πλυμένα και σιδερωμένα ρούχα για αύριο, μαγειρεμένο φαγητό. Φροντίστε εκ των προτέρων όλες τις απαραίτητες πληροφορίες: για παράδειγμα, εάν πρόκειται να ταξιδέψετε σε μια άγνωστη διαδρομή, δείτε την τοποθεσία στον χάρτη, επιλέξτε την πιο επιτυχημένη μεταφορά και βολικό ταξίδι. Εάν προετοιμαστείτε για αύριο το βράδυ, μπορείτε να αποφύγετε το περιττό άγχος και να εξοικονομήσετε σημαντικά χρόνο.

Επιβραβεύστε και δώστε κίνητρο στον εαυτό σας για να μην χάσετε το ενδιαφέρον σας. Σίγουρα θα ελευθερώσετε επιπλέον χρόνο - ξοδέψτε τον σε αυτό που ονειρευόσασταν από καιρό. Ασχοληθείτε με τα αγαπημένα σας χόμπι, επισκεφθείτε φίλους ή απλώς κοιμηθείτε. Τα ρεαλιστικά αποτελέσματα και τα οφέλη θα σας βοηθήσουν να συνεχίσετε να εργάζεστε για την ακρίβεια. Επιπλέον, θα σας επαινούν οι φίλοι, η οικογένεια και οι συνάδελφοι - θα σας είναι ευγνώμονες όταν σέβεστε περισσότερο τον χρόνο τους.

Πώς να μην φτάσετε στα άκρα;

Φυσικά, οι όποιες ακρότητες είναι κακές. Εάν ανησυχείτε υπερβολικά για την ακρίβεια και επιπλήττετε τον εαυτό σας επειδή άργησε κατά λάθος πέντε λεπτά, τίποτα καλό δεν θα έχει. Πρωτα απο ολα, επιτρέψτε στον εαυτό σας να κάνει λάθος - είμαστε όλοι αληθινοί άνθρωποι, είναι αδύνατο να συμβαδίζετε πάντα με τα πάντα. Το αίσθημα αδιαθεσίας, ένα καθυστερημένο λεωφορείο ή μια συνηθισμένη κόπωση μερικές φορές οδηγούν στο γεγονός ότι τα σχέδια ματαιώνονται - αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό. Πρέπει να προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα στην ώρα τους, αλλά είναι αδύνατο να επιτύχετε το ιδανικό.

Ο συνεχής φόβος της καθυστέρησης μπορεί να οδηγήσει σε άγχος, αν και ο πραγματικός σκοπός της ακρίβειας είναι να μειώσει το άγχος. Πρέπει να σχεδιάζετε πράγματα όχι για να έχετε ένα σχέδιο, αλλά για να κάνετε περισσότερα και να νιώσετε ήρεμοι.

Εάν ένας ακριβής τρόπος ζωής σας κάνει να νιώθετε άβολα, μπορεί να το παρακάνετε.

Εκτός, είναι σημαντικό να μην είστε πολύ σκληροί με τον εαυτό σας, καθώς και να συγχωρείτε μικρές παραβλέψεις των ανθρώπων γύρω σας... Σίγουρα έχετε γνωστούς που κάποιες φορές καθυστερούν λίγο ή εκπληρώνουν αιτήματα αργότερα από ό,τι υποσχέθηκαν. Δεν είναι απαραίτητο να τους το πούμε αυτό, γιατί όλοι έχουν δικαίωμα στην ανωτέρα βία.

χωρίς σχόλια

Μόδα

η ομορφιά

σπίτι