Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό αποθηκάριου;

Το κύριο καθήκον ενός βιογραφικού είναι να παρουσιάσει τον υποψήφιο για μια θέση εργασίας όσο πιο θετικά γίνεται, καθώς και να εξοικειώσει τον εργοδότη με τις ικανότητες, τις δεξιότητες και τις γνώσεις του. Η αρμόδια σύνταξη αυτού του εγγράφου βασίζεται στην ικανότητα παρουσίασης των απαραίτητων πληροφοριών με ακρίβεια και ταυτόχρονα με λεπτομερή και κατανοητό τρόπο.

Το κύριο μέρος των καθηκόντων ενός σύγχρονου αποθηκάριου είναι η εργασία με διάφορα έγγραφα. Επιπλέον, ο ειδικός πρέπει να έχει ορισμένα προσωπικά και επαγγελματικά χαρακτηριστικά που θα τον βοηθήσουν να ανταπεξέλθει στις ευθύνες του. Ένα αρμόδιο βιογραφικό καταστήματος θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, η διοίκηση εξετάζει προσεκτικά κάθε σημείο του εγγράφου.

Η πρώτη επιλογή των υποψηφίων για τη θέση πραγματοποιείται μέσω βιογραφικού. Δεν υπάρχουν ακριβείς παράμετροι βάσει των οποίων μπορεί να κατασκευαστεί. Ωστόσο, συνιστάται η τήρηση ορισμένων κανόνων που θα βοηθήσουν να γίνει το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο ενδιαφέρον και ενημερωτικό για τον εργοδότη.

Οι κανόνες σχεδιασμού έχουν ως εξής.

• Φροντίστε να ελέγξετε το κείμενο για σφάλματα.
• Παρουσιάστε δεδομένα με επίσημο, επιχειρηματικό τρόπο. Προσπαθήστε να χρησιμοποιείτε τις εκφράσεις της καθομιλουμένης στο ελάχιστο ή να τις αποφεύγετε εντελώς.
• Διαχωρίστε όλες τις πληροφορίες σε ξεχωριστές κατηγορίες, ώστε να είναι βολικό να τις διαβάσετε. Μην συμπεριλάβετε όλα τα δεδομένα μαζί.
• Δεν υπάρχει χώρος για περιττές πληροφορίες στην περίληψη. Δεν είναι απαραίτητο να υποδείξετε χόμπι και ενδιαφέροντα που δεν σχετίζονται με την επιθυμητή θέση.
• Δημιουργήστε ένα έγγραφο στο ίδιο στυλ. Αυτό ισχύει για τη μορφή παρουσίασης, τη γραμματοσειρά, τη δομή του κειμένου και άλλα χαρακτηριστικά.

Πρόσφατα, η πρακτική κερδίζει δημοτικότητα στην οποία προστίθεται μια συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό. Συνιστάται να κάνετε εάν ο υποψήφιος θέλει να πιάσει δουλειά σε μεγάλη ξένη εταιρεία... Επίσης, η επιστολή θα ενδιαφέρει εταιρείες που εργάζονται με βάση τις αρχές επιτυχημένων ξένων εταιρειών. Η σημείωση εξωφύλλου μπορεί να είναι είτε έντυπη είτε ηλεκτρονική, ανάλογα με τη μορφή του εγγράφου.

Μια τυπική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• προσωπικά δεδομένα (πλήρες όνομα, σχετικά, στοιχεία επικοινωνίας) - υποδεικνύονται στην επάνω δεξιά γωνία.
• επικοινωνία με εργοδότη ή εταιρεία·
• κείμενο, το οποίο αναφέρεται στην επιθυμία να αποκτήσετε μια επιλεγμένη κενή θέση ή να συμμετάσχετε σε διαγωνισμό για την απόκτηση της απαιτούμενης θέσης·
• ένδειξη της πηγής από την οποία ο αιτών έλαβε πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα κενής θέσης·
• περιγραφή των θετικών ιδιοτήτων που διακρίνουν τον υποψήφιο από τους υπόλοιπους (αναφέρετε εν συντομία).
• αίτηση για κοινοποίηση σχετικά με την απόφαση σχετικά με την πρόσληψη.

Τα άτομα που αναζητούν εργασία συχνά επιλέγουν να συμπληρώσουν το έγγραφο με μια φωτογραφία. Για ορισμένα επαγγέλματα, αυτό το στοιχείο είναι σημαντικό, και μάλιστα βασικό. Παρουσιάσιμα εξωτερικά δεδομένα είναι απαραίτητα εάν τα καθήκοντα του υπαλλήλου περιλαμβάνουν συχνή επαφή με άτομα (οικοδεσπότης, διαχειριστής, γυμναστής). Όταν γράφετε ένα βιογραφικό για τη θέση του αποθηκευτή, δεν είναι απαραίτητο να επισυνάψετε μια εικόνα. Πρόκειται για έναν «εσωτερικό» υπάλληλο που επικοινωνεί μόνο με συναδέλφους.

Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε τη φωτογραφία, ελέγξτε τις παρακάτω οδηγίες.

• Θα πρέπει να υπάρχει μόνο ένα άτομο στη φωτογραφία - ο αιτών. Δεν επιτρέπονται ομαδικές βολές.
• Δώστε προσοχή στην ποιότητα της εικόνας.
• Το πιο κατάλληλο στυλ ένδυσης είναι το casual. Ένας αυστηρός κώδικας ενδυμασίας δεν είναι κατάλληλος για έναν αποθηκάριο.
• Στη φωτογραφία δεν θα είναι περιττό να χαμογελάσουμε λίγο. Η πόζα είναι ελεύθερη και χαλαρή.
• Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν περιττά αντικείμενα στη φωτογραφία. Ένα απλό φόντο είναι το καλύτερο.

Ένα καλογραμμένο έγγραφο για τη θέση του χειριστή αποθήκης, ανεξάρτητα από το πώς ο εργοδότης υποδεικνύει τον τίτλο της κενής θέσης (ανώτερος υπάλληλος αποθήκης, επιλογέας αποθήκης, βοηθός, αναλυτής αποθήκης, πράκτορας προμηθειών κ.λπ.) πρέπει να περιέχει πολυμερείς πληροφορίες.

Εάν ο εργαζόμενος στην αποθήκη έχει ήδη θέση σε αυτόν τον τομέα, μπορείτε να υποδείξετε τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσετε κατά τη σύνταξη του βιογραφικού σας. Μια ένδειξη του είδους της εργασίας που εκτέλεσε ο εργαζόμενος καταδεικνύει τις δεξιότητες και το επίπεδο επαγγελματισμού του.

Για να μεταφέρετε σωστά τις πληροφορίες, θα πρέπει να καθορίσετε τα δεδομένα για το ακόλουθο παράδειγμα:

• αναφορά για τα εμπορεύματα στην αποθήκη: παραλαβή, αποθήκευση, έκδοση και αναφορά·
• φόρτωση και εκφόρτωση προϊόντων με χρήση ειδικού εξοπλισμού.
• εργασία στον τομέα της βελτιστοποίησης της εργασίας των εργαζομένων που εξυπηρετούν την αποθήκη·
• εισαγωγή νέων συστημάτων αναφοράς·
• διεξαγωγή προγραμματισμένων αγορών και ερευνών που σχετίζονται με ελλείψεις αγαθών.

Εάν επιθυμείτε, οι ευθύνες εργασίας μπορούν να καθοριστούν πιο συνοπτικά, ως εξής:

• έλεγχος φορτωτή?
• ασφάλεια των χώρων·
• προετοιμασία εκτιμήσεων, τιμολογίων και τιμολογίων·
• διαλογή και παραλαβή φορτίου·
• έλεγχος της κατάστασης των εμπορευμάτων.

Θα ήταν χρήσιμο να αναφέρετε τα στοιχεία για τη διαθεσιμότητα των διπλωμάτων. Αυτή η ενότητα έχει μεγάλη σημασία εάν η εταιρεία αναζητά ειδικό και χρειάζεται υπάλληλο με τριτοβάθμια εκπαίδευση. Ένα πλεονέκτημα θα είναι η διαθεσιμότητα εξειδικευμένης εκπαίδευσης (για παράδειγμα, ένας έμπορος).

Πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση πρέπει να αναφέρονται ως εξής:

• το όνομα του ιδρύματος (σχολή, τεχνική σχολή ή ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα)·
• χρόνια εκπαίδευσης·
• όνομα της ειδικότητας.

Κατά τη σύνταξη της λίστας, θα πρέπει να τηρείτε τη χρονολογική σειρά. Επίσης, το έγγραφο μπορεί να υποδεικνύει την παρουσία πιστοποιητικών που επιβεβαιώνουν την ολοκλήρωση μαθημάτων, διαλέξεων και διαφόρων εκπαιδεύσεων.

Οι εργαζόμενοι που έχουν εμπειρία σε παρόμοια θέση λαμβάνουν μεγάλο πλεονέκτημα έναντι των υπολοίπων αιτούντων. Συνιστάται η τοποθέτηση αυτής της ενότητας στο κεντρικό μέρος του εγγράφου για να εστιάσετε την προσοχή σε αυτό.

Όταν συμπληρώνετε αυτήν την ενότητα, χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους κανόνες.

• Κατά τη σύνταξη της λίστας, ακολουθήστε την αντίστροφη χρονολογική σειρά.... Πρώτα, υποδείξτε τον πιο πρόσφατο τόπο εργασίας, μεταβαίνοντας σταδιακά στον πρώτο.
• Είναι επιθυμητό να υποδεικνύεται λειτουργίες εργασίαςπου αντιμετώπισε ο αιτών.
• Ο μέγιστος αριθμός προηγούμενων θέσεων εργασίας είναι πέντε... Εάν υπάρχουν περισσότερα από αυτά, είναι προτιμότερο να αναφέρετε τα πιο πρόσφατα ή σημαντικά.
• Εργασιακά επιτεύγματα μιλήστε για τον επαγγελματισμό και την ικανότητα του υπαλλήλου. Διπλώματα, βραβεία, ευχαριστήρια επιστολές, πιστοποιητικά και άλλα έγγραφα αναφέρονται εδώ.
• Οπως και Επιπλέον πληροφορίες αναφέρετε το μέγεθος της αποθήκης στην οποία εργάστηκε ο αιτών για τη θέση. Μπορείτε επίσης να μιλήσετε για τον όγκο των προϊόντων που αποθηκεύονται στο δωμάτιο.

Ανάμεσα στη μεγάλη λίστα δεξιοτήτων που, σύμφωνα με τους εργοδότες, πρέπει να έχει ένας εργαζόμενος, διακρίνονται οι βασικές δεξιότητες.

Οι ακόλουθες δεξιότητες θεωρούνται οι πιο σημαντικές και σε ζήτηση:

• σίγουρος χρήστης υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένης της γνώσης των προγραμμάτων που είναι απαραίτητα για την προετοιμασία της τεκμηρίωσης (MS Office, Excel και άλλο λογισμικό).
• δεξιότητες εργασίας με εξοπλισμό φόρτωσης και μετακίνησης προϊόντων·
• συλλογή και επεξεργασία δεδομένων·
• οργάνωση της λογιστικής αποθήκευσης ·
• διαθεσιμότητα γνώσεων στον τομέα της διαχείρισης αποθήκης·
• αρμόδια σύνταξη εκθέσεων και απογραφή εμπορευμάτων·
• εργασία με ένα σύστημα αποθήκευσης διευθύνσεων.

Μεταξύ της μεγάλης λίστας χαρακτηριστικών, Οι εταιρείες εκτιμούν ιδιαίτερα τις ακόλουθες προσωπικές ιδιότητες των ατόμων που αναζητούν εργασία:

• ειλικρίνεια και ευπρέπεια.
• αντοχή;
• επιθυμία για ανάπτυξη?
• ακρίβεια;
• ευθύνη και οργάνωση·
• σκοπιμότης;
• ανθεκτικότητα σε στρεσογόνες καταστάσεις.
• ακρίβεια;
• σκληρή δουλειά.

Ένα σωστά συνταγμένο έγγραφο συνεπάγεται όχι μόνο την ένδειξη σημαντικών πληροφοριών, αλλά και την άρνηση να υποδείξει περιττά δεδομένα. Να θυμάστε ότι ο αποθηκάριος είναι ένας οικονομικά υπεύθυνος υπάλληλος. Από αυτή την άποψη, δεν πρέπει να επισημαίνετε παραβιάσεις του νόμου και άλλα θέματα πειθαρχίας και ευθύνης.

Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, αξίζει επίσης να ακολουθήσετε τις συστάσεις που είναι κατάλληλες για άλλα επαγγέλματα.

• Δεν πρέπει να υπάρχουν πολλές προσωπικές πληροφορίες. Σε ένα σύγχρονο βιογραφικό, μπορείτε να παραλείψετε την ημερομηνία γέννησης, την ακριβή διεύθυνση και το μεσαίο όνομα.
• Αυτό το έγγραφο δεν είναι μέρος για να δηλώσει θρησκευτικές, πολιτικές ή άλλες πεποιθήσεις. Αυτές οι πληροφορίες είναι άσχετες και αποσπούν την προσοχή από σημαντικά δεδομένα.
• Μην γράφετε για το χόμπι και τα χόμπι σας. Πρόκειται για προσωπικές πληροφορίες που δεν ενδιαφέρουν τη διοίκηση της εταιρείας.

Στο τέλος του άρθρου, θα εξετάσουμε έτοιμα παραδείγματα, βάσει των οποίων μπορείτε να συνθέσετε ανεξάρτητα ένα ικανό βιογραφικό.

• Αναλυτικό βιογραφικό για τη θέση του υπεύθυνου αποθήκης. Περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες.

• Ενδεικτικό παράδειγμα με τη φωτογραφία. Το στιγμιότυπο βρίσκεται στη δεξιά γωνία και δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο.

• Μια άλλη επιλογή με τη φωτογραφία. Αυτό είναι ένα πιο συνοπτικό παράδειγμα.Χρησιμοποιείται επίσης καλύτερη ποιότητα εικόνας.

• Ένα σύντομο και ξεκάθαρο βιογραφικό για τη θέση του αποθηκάριου.

• Η προετοιμασία αυτού του εγγράφου προσεγγίστηκε με μεγάλη προσοχή. Η σαφής παρουσίαση δεδομένων, η παρουσία φωτογραφίας, οι έγχρωμες επικεφαλίδες και άλλα διακριτικά χαρακτηριστικά ξεχωρίζουν το έγγραφο από τα υπόλοιπα.

• Ένα παράδειγμα απλού βιογραφικού που μπορείτε να συνθέσετε μόνοι σας στο σπίτι χρησιμοποιώντας ένα τυπικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

• Έντυπο βιογραφικού σε μορφή πίνακα. Στη βάση του, μπορείτε να συνθέσετε ένα έγγραφο προσδιορίζοντας τα δικά σας δεδομένα.