Οδηγίες περί βιογραφικών προμηθειών

Ένας ειδικός αγορών είναι ένα υπεύθυνο και οργανωμένο άτομο που προμηθεύει μια συγκεκριμένη εταιρεία ή εταιρεία. Οι εργοδότες αναζητούν έναν ενεργητικό και στοχευμένο υπάλληλο για αυτή τη θέση, ο οποίος θα ανταπεξέλθει επιδέξια στα καθήκοντά του. Η πρώτη εντύπωση για έναν ειδικό δημιουργείται από ένα βιογραφικό. Ας μιλήσουμε για αυτό το είδος εγγράφου με περισσότερες λεπτομέρειες.

Το βιογραφικό του ειδικού προμηθειών θα πρέπει να περιλαμβάνει διάφορα είδη πληροφοριών. Αναφέρετε όχι μόνο επαγγελματικές δεξιότητες και εμπειρία από προηγούμενες θέσεις εργασίας, αλλά και προσωπικά χαρακτηριστικά.

Παρά το γεγονός ότι ένα βιογραφικό είναι επίσημο έγγραφο, δεν υπάρχουν ακριβή κριτήρια για τον σχεδιασμό του. Η μορφή γραφής είναι δωρεάν. Η τυπική δομή προϋποθέτει ότι υπάρχουν όλα τα απαραίτητα τμήματα. Οι πληροφορίες σε αυτά πρέπει να προσδιορίζονται με ακρίβεια, σαφήνεια και λεπτομέρεια.

Η κλασική δομή έχει ως εξής:

• Πρώτον, ξεχωρίζουν τίτλος. Εδώ μπορείτε να αναφέρετε την ειδικότητα, καθώς και το επώνυμο και το όνομα του αιτούντος.
• Πηγαίνει περαιτέρω προσωπικές πληροφορίες: διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας, ηλικία κ.λπ.
• Φροντίστε να υποδείξετε διαθεσιμότητα της εκπαίδευσης. Τηρώντας τη χρονολογική σειρά, ορίζουν διπλώματα εκπαιδευτικών ιδρυμάτων διαφόρων επιπέδων διαπίστευσης. Μπορείτε να συμπληρώσετε την ενότητα με πληροφορίες σχετικά με μαθήματα, σεμινάρια και διαλέξεις.
• προϋπηρεσία για πολλές εταιρείες είναι βασικό στοιχείο. Εάν ο αιτών δεν έχει εμπειρία για τη θέση του διευθυντή αγορών, μπορείτε να γράψετε για μια καριέρα σε παρόμοια πεδία. Συνιστάται να μιλήσετε για τις επαγγελματικές ευθύνες σε αυτήν την ενότητα.
• Πληροφορίες σχετικά με τις επαγγελματικές δεξιότητες καταδεικνύει εάν ο αιτών θα ανταπεξέλθει στις ευθύνες του στην παραγωγή.
• Για να εργαστείτε στην προμήθεια αγαθών, πρέπει να έχετε ορισμένα προσωπικά χαρακτηριστικά. Θα μιλήσουν επίσης για το άτομο πριν τον συναντήσουν.
• Θετικές αναφορές από προηγούμενες εργασίες μιλούν για υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και ότι όλες οι λειτουργίες και τα καθήκοντα που ανατίθενται στον εργαζόμενο θα υλοποιηθούν με επιτυχία.
• Τελευταία ενότητα της περίληψης - πρόσθετα δεδομένα... Εδώ μπορείτε να καθορίσετε τις ακόλουθες πληροφορίες: παρουσία προσωπικού αυτοκινήτου και άδειας οδήγησης, γνώση ξένων γλωσσών κ.λπ.

Κατά την αξιολόγηση μιας επαγγελματικής κάρτας, η διοίκηση δίνει προσοχή όχι μόνο στις πληροφορίες, αλλά και στη μορφή της παρουσίασής της. Η ικανότητα σωστής και πλήρους υποβολής δεδομένων για τον εαυτό του μιλάει για τον αλφαβητισμό ενός ατόμου και την ικανότητά του να εργάζεται με έγγραφα.

Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες οδηγίες για το σχεδιασμό.

• Επιμείνετε σε μια συνεπή μορφή... Αυτό ισχύει τόσο για το στυλ παρουσίασης όσο και για τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται. Το βέλτιστο μέγεθος είναι 12. Επιλέξτε ένα αυστηρό και επαγγελματικό στυλ για ολόκληρο το έγγραφο. Επιτρέπεται η επιλογή μόνο κεφαλίδων. Επίσης, θα πρέπει να υπάρχει ένα μικρό κενό μεταξύ των ενοτήτων για εύκολη ανάγνωση του κειμένου.
• Να είστε συνοπτικοί... Μην συμπεριλάβετε πληροφορίες που δεν σχετίζονται με την εργασία. Το τυπικό μέγεθος ενός εγγράφου ποικίλλει από μία έως δύο σελίδες. Εάν έχετε εκτενή εργασιακή εμπειρία και πολλά πτυχία εκπαίδευσης, αναφέρετε τα πιο σημαντικά.
• Συνιστάται να αναφέρετε τον επιθυμητό μισθό, την επιθυμία να εργαστείτε στον κλάδο και άλλες παρόμοιες πληροφορίες... Οι εργοδότες εκτιμούν τους εργαζόμενους με υψηλά κίνητρα που ξέρουν τι θέλουν στη θέση τους.
• Πριν στείλετε ή εκτυπώσετε ένα έγγραφο, φροντίστε να το διαβάσετε προσεκτικά. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν γραμματικά, σημεία στίξης, σημασιολογικά ή άλλα λάθη. Για έλεγχο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πρόγραμμα ή έναν διαδικτυακό πόρο.

Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν συνοδευτική επιστολή από τους υποψηφίους για τη θέση. Αυτή η πρακτική είναι ευρέως διαδεδομένη στη Δύση. Σε άλλες περιπτώσεις, η εγγραφή του είναι προαιρετική, αλλά εάν το επιθυμείτε, η επιστολή μπορεί να συντεθεί. Μια επιπλέον επαγγελματική κάρτα θα είναι χρήσιμη για έναν προμηθευτή που πρόκειται να βρει δουλειά στο τμήμα πωλήσεων μιας μεγάλης εταιρείας.

Το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα σημεία:

• όνομα και διεύθυνση εταιρείας·
• προσωπικά δεδομένα του αιτούντος για εργασία: πλήρες όνομα, διεύθυνση κατοικίας, στοιχεία επικοινωνίας·
• επίσημος χαιρετισμός·
• δεδομένα σχετικά με τη θέση που αναζητά ο υποψήφιος·
• πληροφορίες σχετικά με το πού βρήκε ο αιτών τη αγγελία εργασίας·
• η επιστολή θα πρέπει να συμπληρώνεται με υπογραφή.

Η εκπαίδευση παίζει σημαντικό ρόλο στην απόκτηση εργασίας. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα για έναν υποψήφιο για τη θέση του ειδικού προμηθειών θα είναι η διαθεσιμότητα ενός διπλώματος τριτοβάθμιας εκπαίδευσης σε αυτήν την ειδικότητα. Ελλείψει εγγράφου που να επιβεβαιώνει τη μελέτη σε πανεπιστήμιο, αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με τη δευτεροβάθμια ή ειδική εκπαίδευση.

Κατά τον καθορισμό δεδομένων, θα πρέπει να τηρείτε την ακόλουθη δομή:

• το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος·
• ειδικότητα (όνομα της σχολής)·
• περίοδος σπουδών (έτος εισαγωγής και έτος αποφοίτησης).

Όταν υποδεικνύονται προηγούμενες εργασίες, η χρονολογική σειρά πρέπει να αντιστρέφεται. Πρώτα απ 'όλα, ορίζουν την τελευταία θέση και προχωρούν σταδιακά στην αρχή της σταδιοδρομίας. Οι έμπειροι επαγγελματίες τραβούν αμέσως την προσοχή των εργοδοτών. Πολλές εταιρείες προσλαμβάνουν μόνο υπαλλήλους που έχουν εμπειρία σε μια συγκεκριμένη εργασία.

Ο βέλτιστος αριθμός προηγούμενων εργασιών είναι 5... Με μεγαλύτερο αριθμό, υποδεικνύονται μόνο τα πιο σημαντικά από αυτά ή αυτά που σχετίζονται με συγκεκριμένο χώρο εργασίας. Κατά τη σύνθεση αυτής της ενότητας, μπορείτε να τη συμπληρώσετε με μια υποενότητα με τίτλο «Επαγγελματικά επιτεύγματα». Εδώ είναι οι επιτυχίες και τα αποτελέσματα της εργασίας.

Αυτό το μέρος της περίληψης μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

• ανάπτυξη και εφαρμογή νέων μεθόδων κατανομής πόρων·
• επέκταση της ποικιλίας που χρησιμοποιεί η εταιρεία·
• οργάνωση των προμηθειών που απαιτούνται για τη διαδικασία εργασίας·
• ο ειδικός υποδεικνύει επίσης ότι η εργασία του υποδείχθηκε με πιστοποιητικό, ευχαριστήρια επιστολή ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο.

Οι πληροφορίες σε αυτήν την ενότητα καθιστούν σαφές πόσο ικανός είναι ο εργαζόμενος. Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδικές δεξιότητες κατά τη διάρκεια της εργασίας και της αυτο-ανάπτυξης, επομένως σχετίζονται άμεσα με τα καθήκοντα ενός ειδικού. Η λίστα των δεδομένων υποδεικνύει ποιες εργασίες μπορεί να χειριστεί ο εργαζόμενος. Με την επιβολή ορισμένων καθηκόντων σε έναν ειδικό, τα αφεντικά θα είναι σίγουροι ότι ο υπάλληλος έχει επαρκή προσόντα για να τα εκπληρώσει. Για τον διευθυντή σνακ, δεξιότητες που αποκτήθηκαν σε σχετικό τομέα. Για παράδειγμα, οικονομική ή νομική υποστήριξη για την προμήθεια μιας εταιρείας.

Ως κύριες επαγγελματικές δεξιότητες υποδεικνύονται τα ακόλουθα:

• τη χρήση τεχνολογιών, τεχνικών και πόρων για τη βελτίωση της απόδοσης·
• έλεγχος των εξόδων·
• σχεδιασμός και διαχείριση προϋπολογισμού·
• κατάρτιση σχεδίων παράδοσης·
• γνώση της κρατικής νομοθεσίας που σχετίζεται με αυτόν τον τομέα (ιδίως, ο νόμος αριθ. 44-FZ).
• σύνταξη και σύναψη συμβάσεων·
• διαχείριση και επεξεργασία τεκμηρίωσης·
• απογραφή εμπορικών και υλικών αξιών·
• εάν ο αιτών πρόκειται να καταλάβει διευθυντική θέση, η ικανότητα διαχείρισης ομάδας θεωρείται υποχρεωτική.
• την ικανότητα χειρισμού του απαραίτητου εξοπλισμού·
• ανάλυση αγοράς·
• επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις·
• γνώση βασικών logistics αποθήκης.

Ένας ειδικός προμηθειών είναι ένας ενεργός υπάλληλος που συμμετέχει σε πολλές από τις εργασιακές διαδικασίες της εταιρείας... Σε μια θέση, ένας επαγγελματίας πρέπει να ανταπεξέλθει σε μια ποικιλόμορφη δουλειά. Από αυτή την άποψη, οι εργοδότες αξιολογούν ξεχωριστά τις προσωπικές ιδιότητες κάθε υποψηφίου.

Σε αυτήν την ενότητα, οι ειδικοί αναφέρουν τα ακόλουθα κριτήρια:

• οργάνωση;
• δραστηριότητα και ενέργεια·
• κοινωνικότητα;
• αναλυτική σκέψη;
• ικανότητα εκμάθησης?
• δέσμευση και ανάπτυξη·
• προσοχή και υπευθυνότητα·
• σταθερότητα σε στρεσογόνες καταστάσεις.

Πολλοί επαγγελματίες κάνουν κοινά λάθη στη σύνταξη βιογραφικών. Για να κάνετε το έγγραφο να φαίνεται ευπαρουσίαστο και να γίνεται αντιληπτό θετικά, δεν χρειάζεται να προσδιορίσετε τα ακόλουθα.

• Επιπλέον δεδομένα για τον εαυτό σας (ακριβής διεύθυνση, στοιχεία οικογενειακής ζωής και άλλα προσωπικά στοιχεία).
• Χόμπι και ενδιαφέρονταπου δεν ανήκουν καθόλου στον επαγγελματικό χώρο.
• Οι λόγοι για τους οποίους η συνεργασία με άλλες εταιρείες τερματίστηκε. Εάν ο εργοδότης ενδιαφέρεται για αυτές τις πληροφορίες, θα κάνει μια ερώτηση στη συνέντευξη.
• Αρνητικά χαρακτηριστικά προσωπικότητας.
• Η χρήση του χιούμορ είναι ανεπιθύμητη... Θυμηθείτε ότι αυτή είναι μια λευκή βίβλος που είναι μια παρουσίαση εργαζομένων.Η δημιουργική προσέγγιση των επιχειρήσεων δεν δικαιολογείται πάντα και μερικές φορές προκαλεί αρνητικά συναισθήματα από την πλευρά του εργοδότη. Ένα βιογραφικό δημιουργεί την πρώτη εντύπωση ενός ειδικού, επομένως θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο θετικό.
• Ένα άλλο συνηθισμένο λάθος είναι ο οπτικός σχεδιασμός του εγγράφου.... Χωρίς τις δεξιότητες εργασίας σε γραφικούς επεξεργαστές, είναι καλύτερο να εγκαταλείψετε αυτήν την ιδέα. Διαφορετικά, το έγγραφο θα φαίνεται γελοίο και ακατάστατο.
• Η τυπική επιλογή είναι να πληκτρολογήσετε το κείμενο σε ένα κανονικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου... Μπορείτε να επισημάνετε τις επικεφαλίδες των ενοτήτων κάνοντάς τους διαφορετικό χρώμα ή πληκτρολογώντας με έντονη γραφή.

Ας συνοψίσουμε το άρθρο με ενδεικτικά παραδείγματα.

• Ένα ικανό και τακτοποιημένο βιογραφικό για τη θέση του υπευθύνου αγορών. Το έγγραφο συμπληρώνεται με φωτογραφία.

• Ένα απλό και απλό πρότυπο βάσει του οποίου μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε το δικό σας έγγραφο.

• Αυτή η επιλογή έχει σχεδιαστεί με χρήση γραφικών. Όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε είναι διαθέσιμες.

• Ένα παράδειγμα επαγγελματικού βιογραφικού που μπορεί να γίνει σε ένα κανονικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

• Δείγμα συνοδευτικής επιστολής. Απλή παρουσίαση πληροφοριών.

• Ένα πιο λεπτομερές παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής. Αφού ελέγξετε αυτό το δείγμα, μπορείτε να συντάξετε ένα έγγραφο για έναν επαγγελματία αγοραστή.