Βιογραφικό διευθυντή: κανόνες για τη συμπλήρωσή του

Η λέξη "summary" στα γαλλικά σημαίνει "περίληψη". Σήμερα, αυτό είναι το όνομα ενός εγγράφου που περιέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες ενός ατόμου, την εργασιακή εμπειρία και άλλα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εξέταση ενός υποψηφίου για μια θέση που προτείνεται από έναν εργοδότη. Κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου, οι αιτούντες συχνά κάνουν λάθη, λόγω των οποίων το βιογραφικό τους αναβάλλεται στο μακρινό ράφι ή ακόμη και αποστέλλεται στον κάδο απορριμμάτων.

Για άτομο που αναζητά εργασία για θέση διευθυντή είναι εξαιρετικά σημαντικό να συντάξετε ένα ικανό έγγραφο παρουσίασης - ένα βιογραφικό. Η δομή του θα πρέπει να έχει πολλά στοιχεία διασυνδεδεμένα. Ένα βιογραφικό δεν είναι μια αυθαίρετη επανάληψη της ζωής, αλλά μια συγκεκριμένη λίστα παρουσίασης που αποκαλύπτει με μεγαλύτερη ακρίβεια τις δυνατότητες του αιτούντος.

Κατά τη σύνταξη ενός βιογραφικού, είναι απαραίτητο να εξεταστούν διάφορες επιλογές για την εκτέλεση του εγγράφου. Για προσωπική παράδοση, παράδοση με κούριερ, φαξ ή e-mail, πρέπει να επιλεγούν διαφορετικές δομές εγγράφων, αλλά με πανομοιότυπες πληροφορίες. Για παράδειγμα, ένας αναζητητής εργασίας συμπληρώνει ένα έγγραφο παρουσίασης κειμένου με τη φωτογραφία του. Μόνο με την αποστολή ενός τέτοιου βιογραφικού με φαξ είναι τρομακτικό να φανταστεί κανείς πώς θα έμοιαζε μια ασπρόμαυρη εικόνα.

Ένας σημαντικός κανόνας σύνταξης βιογραφικού για τη θέση ενός διευθυντή είναι να μεταφέρετε πληροφορίες για μια εργασία σε δύο φύλλα το πολύ. Οι βασικές πληροφορίες πρέπει να βρίσκονται στην 1η σελίδα και στο κάτω μέρος της θα πρέπει να υποδεικνύεται με μικρά γράμματα ότι η συνέχεια βρίσκεται στο επόμενο φύλλο. Εάν το πλήρες βιογραφικό είναι περισσότερα από 2 φύλλα, κάθε σελίδα πρέπει να είναι αριθμημένη και δίπλα σε κάθε αριθμό, εκτός από την πρώτη σελίδα, να αναγράφεται το όνομα του αιτούντος. Εάν το μέγεθος του βιογραφικού αποδείχθηκε μέτριο, οι πληροφορίες θα πρέπει να διαδοθούν έτσι ώστε η σελίδα να είναι πλήρως κατειλημμένη.

Απαιτούμενη προϋπόθεση - ίδιο μέγεθος γραμματοσειράς 12. Είναι επιθυμητό να χρησιμοποιείτε αναγνώσιμες μορφές. Τα φίλτρα σχεδιαστών δεν έχουν τοποθετηθεί σωστά.

Κάθε ενότητα πληροφοριών πρέπει να διατηρείται χωριστά από την άλλη. Οι επικεφαλίδες πρέπει να είναι έντονες ή υπογραμμισμένες. Μην ξεχνάτε και την ορθογραφία. Κατά τη σύνταξη κειμένου στο Microsoft Word Είναι σημαντικό να ελέγξετε για σφάλματα με έναν επεξεργαστή.

Όταν γράφετε ένα βιογραφικό, πρέπει να ακολουθείτε τη διάταξη της σελίδας. Το κείμενο δεν πρέπει να ξεκινά από την ίδια την άκρη του φύλλου. Στην επάνω, κάτω και δεξιά πλευρά πρέπει να υπάρχει μια εσοχή περίπου 2 εκ. Η αριστερή πλευρά του φύλλου υποθέτει εσοχή 2,5 εκ. Εάν υπάρχουν πολλές πληροφορίες, ο χώρος εργασίας της σελίδας μπορεί να αυξηθεί κατά 1 cm σε κάθε πλευρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς μπορεί να μειωθεί σε 10.

Και το πιο σημαντικο - για την εκτύπωση βιογραφικού, πρέπει να χρησιμοποιήσετε χοντρό λευκό χαρτί. Τα μπεζ και κρεμ φύλλα χαμηλής πυκνότητας δεν είναι στη θέση τους.

Ένα μη τυπικό βιογραφικό μπορεί να είναι ενδιαφέρον, αλλά όχι κατάλληλο για όλες τις εταιρείες. Είναι δυνατό για δημιουργικούς οργανισμούς να στείλουν ένα έγγραφο παρουσίασης με μια μικρή απόκλιση από τα αυστηρά πρότυπα. Σε άλλες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να έχετε βιογραφικό που να πληροί αυστηρές προδιαγραφές.

Αξίζει να σημειωθεί ότι πολλά άτομα που αναζητούν εργασία απευθύνονται σε γραφεία πρόσληψης. Ωστόσο, οι πιθανότητες να βρεις δουλειά με τη βοήθειά τους είναι αμελητέες. Ο λόγος για αυτό είναι η εσφαλμένα καθορισμένη επιθυμητή θέση. Κατά τη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου στη στήλη "Επιθυμητή θέση" ο αιτών υποδεικνύει τη θέση "διευθυντής" και υποδεικνύει την κατεύθυνση, για παράδειγμα, "πωλήσεις" ή "εξυπηρέτηση πελατών". Αυτές οι πληροφορίες εισάγονται στη βάση δεδομένων του πρακτορείου και για αυτήν τη θέση προσφέρεται μια ανοιχτή θέση.

Ένα καλογραμμένο βιογραφικό αποτελεί εγγύηση γρήγορης απασχόλησης για μια νέα δουλειά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, επιτρέπεται η δημιουργική προσέγγιση για την πλήρωσή του, αλλά δεν πρέπει να είστε πολύ ζηλωτές.

Υπάρχουν αρκετές λεπτομέρειες που μπορούν να συμπληρώσουν το αυστηρό στυλ του εγγράφου.

• Η φωτογραφία. Σύμφωνα με τα πρότυπα της εργασίας γραφείου, η εικόνα του αιτούντος πρέπει να είναι παρόμοια με τη φωτογραφία για το διαβατήριο. Ωστόσο, σήμερα το μεγαλύτερο μέρος του προσωπικού στο τμήμα HR είναι έτοιμο να διαφωνήσει με αυτήν τη μέθοδο συμπλήρωσης ενός βιογραφικού. Η σύγχρονη δημιουργικότητα δεν περιλαμβάνει τη χρήση ορθογώνιων φωτογραφιών, αλλά τη χρήση κομμένων σιλουετών.
• Σχεδιαστική προσέγγιση. Προϋποθέτει τη σύνταξη βασικών σημείων σε μη τυπικό τύπο γραμματοσειράς.
• Επιγραφ. Δεν απαγορεύεται η χρήση αποσπασμάτων από διάσημους ανθρώπους. Ωστόσο, δεν είναι όλοι οι εργοδότες έτοιμοι να προσλάβουν πολύ «έξυπνους» υπαλλήλους. Και όμως, όταν συντάσσετε ένα βιογραφικό για μια διευθυντική θέση, ένα άτομο που αναζητά εργασία μπορεί να εισάγει τη δήλωση ενός διάσημου προσώπου στην ενότητα "προσωπικές ιδιότητες".

Η λέξη "manager" στη μετάφραση από τα αγγλικά σημαίνει "να οδηγεί, να οργανώνει, να διαχειρίζεται". Από αυτό προκύπτει ότι Τα άτομα που κατέχουν μια τέτοια θέση έχουν μια ορισμένη δύναμη και θέση, πράγμα που σημαίνει ότι είναι υπεύθυνοι για τις πράξεις τους και το έργο των υφισταμένων τους. Στον διαχειριστή είναι σημαντικό να γνωρίζετε όλες τις λεπτότητες της δουλειάς της εταιρείας.

Για τους αιτούντες που επιθυμούν να καλύψουν την κενή θέση ενός υπεύθυνου αγορών, θα πρέπει να αναφέρετε στο βιογραφικό πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία στις διαπραγματεύσεις, την ικανότητα έρευνας στην αγορά προμηθειών και την ικανότητα σύναψης συμβάσεων για την προμήθεια αγαθών. Ωστόσο, το βιογραφικό των μελλοντικών στελεχών ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη γνώση της εργατικής νομοθεσίας, τις περιγραφές θέσεων εργασίας και την ικανότητα σύνταξης παραγγελιών. Αλλά το πιο σημαντικό είναι να έχετε μια ξεκάθαρη και καλά καθορισμένη ομιλία, αφού θα πρέπει να κάνετε συνεντεύξεις.

Ο μελλοντικός διαχειριστής περιεχομένου είναι υποχρεωμένος να αναφέρει στο βιογραφικό ότι έχει εμπειρία εργασίας ως συντάκτης σε έντυπη έκδοση.Το βιογραφικό ενός διευθυντή τουρισμού πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή εμπειρία, τη γνώση πολλών γλωσσών. Οι ευθύνες ενός διαχειριστή logistics περιλαμβάνουν τη χάραξη διαδρομών για τη μεταφορά εμπορευμάτων· είναι πολύ σημαντικό για έναν εργοδότη ένας τέτοιος εργαζόμενος να έχει μια καθιερωμένη βάση πελατών και πλούσια εμπειρία.

Οι υποψήφιοι που υποβάλλουν αίτηση για τη θέση του κορυφαίου διευθυντή πρέπει να έχουν εκτενή εμπειρία στην ανάπτυξη επιχειρήσεων. Μια σημαντική απόχρωση στο βιογραφικό ενός κορυφαίου διευθυντή είναι οι πληροφορίες σχετικά με την επιτυχή ανάπτυξη περιφερειακών και εδαφικών έργων, για παράδειγμα, μιας αλυσίδας εστιατορίων. Το βιογραφικό ενός διαχειριστή επωνυμίας (διαχειριστής κατηγορίας) πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την επιτυχία της προώθησης προϊόντων οποιασδήποτε επωνυμίας.

Ο οικονομικός διευθυντής δεν είναι μια πολύ συνηθισμένη δουλειά. Τις περισσότερες φορές, οι εργοδότες προσλαμβάνουν λογιστές για αυτή τη θέση. Το βιογραφικό πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη γνώση των κανόνων κατάρτισης και σύναψης οικονομικών συμβάσεων, αναφοράς. Είναι καλύτερο να επισυνάψετε μια συστατική επιστολή από την τελευταία εργασία σας στο βιογραφικό σας, Άλλωστε αυτή η δραστηριότητα συνεπάγεται σοβαρή υλική ευθύνη.

Αυτό το τμήμα στο βιογραφικό του μάνατζερ παίζει σημαντικό ρόλο. Μελετώντας τη φοιτητική ζωή του αιτούντος, ο εργοδότης γνωρίζει τον υποψήφιο εργαζόμενο ερήμην, κατανοεί τι είναι ικανός και ποιες δεξιότητες διαθέτει. Κατά την εγγραφή της ενότητας «Εκπαίδευση», πρέπει επικολλήστε την εμπειρία του μαθητή σε αντίστροφη χρονολογία. Αρχικά αναφέρεται η κύρια κατεύθυνση σπουδών, πανεπιστήμιο και σχολή με χρονική περίοδο. Η 2η εκπαίδευση, εάν υπάρχει, αναγράφεται με ανάλογο έντυπο. Εκεί θα πρέπει να αναγράφεται και η ημερομηνία ολοκλήρωσης των μαθημάτων και η πιστοποίηση.

Πληροφορίες για το λύκειο αναφέρονται σε αρκετές περιπτώσεις. Πρώτον, αν η σχολική εκπαίδευση δινόταν σε ξένη γλώσσα. Δεύτερον, εάν επρόκειτο για ειδικό σχολείο με κάποια προκατάληψη ή εάν, μετά την αποφοίτησή του από το γυμνάσιο, ο αιτών έλαβε χρυσό ή ασημένιο μετάλλιο. Δεν πρέπει να ξεχνάμε την τεχνική σχολή, αν ήταν παρούσα κατά την εκπαιδευτική περίοδο της ζωής.

Οι νέοι ειδικοί χωρίς εργασιακή εμπειρία θα πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στην ενότητα "Εκπαίδευση". Για τέτοιες περιπτώσεις, συνιστάται η αναφορά πληροφοριών σχετικά με τα θέματα που μελετήθηκαν, ειδικά εκείνα στα οποία ο αιτών έχει επιτύχει μεγάλη επιτυχία. Είναι σκόπιμο να παρέχονται πληροφορίες για βαθμούς, βραβεία. Αναφέρετε στοιχεία για νίκες σε διαγωνισμούς και διάφορες ολυμπιάδες, παρέχετε πληροφορίες για δημοσιευμένα έργα, εξελίξεις, δικές σας εφευρέσεις.

Τεράστια προβλήματα στην απασχόληση αντιμετωπίζουν οι απόφοιτοι πανεπιστημίων. Παρά το άριστο δίπλωμα, τα πιστοποιητικά ολοκλήρωσης πρόσθετων μαθημάτων, η έλλειψη έστω και ελάχιστης εργασιακής εμπειρίας τρομάζει υποσυνείδητα τους εργοδότες. Και αν στο βιογραφικό αναφέρεται ακόμη και μια μικρή εμπειρία, η εικόνα αλλάζει εντελώς.

Πρέπει να αναφέρεται η εργασιακή εμπειρία με αντίστροφη σειρά, ξεκινώντας από τον τελευταίο τόπο εργασίας. Στην αντίθετη πλευρά του ονόματος της εταιρείας και της διάρκειας της εργασίας, είναι απαραίτητο να αναφέρετε τη θέση και να περιγράψετε ποιες ήταν οι κύριες αρμοδιότητες. Ως πρόσθετες πληροφορίες, θα πρέπει να αφήσετε σημάδια στις αποκτηθείσες επαγγελματικές δεξιότητες. Αξίζει να σημειωθεί ότι οι προπτυχιακές θέσεις πρακτικής άσκησης και πρακτικής άσκησης αναφέρονται και στην ενότητα Εκπαίδευση σε αντίστροφη χρονολογία. Ένα χαρακτηριστικό από τον τόπο πρακτικής άσκησης θεωρείται η εργασιακή εμπειρία και μια θετική αξιολόγηση μιλά για τις προοπτικές ενός νέου ειδικού.

Αυτή η ενότητα υπονοεί μια περιγραφή των επαγγελματικών δεξιοτήτων που δεν σχετίζονται με μια συγκεκριμένη θέση και επαγγελματικές ευθύνες. Με απλά λόγια, αυτή η στήλη περιέχει πληροφορίες σχετικά με την παρουσία άδειας οδήγησης και την εμπειρία εργασίας με υπολογιστή... Εδώ υποδεικνύεται το επίπεδο γνώσης ξένων γλωσσών.

Η ενότητα βιογραφικών σχετικά με τις επιχειρηματικές δεξιότητες ενός αιτούντος εργασία επιτρέπει στον εργοδότη να αποκτήσει μια γενική ιδέα για τον πιθανό εργαζόμενο. Ο μέγιστος αριθμός δεξιοτήτων σχετικά με την επιθυμητή κενή θέση και οι ελάχιστες γενικές πληροφορίες θα βελτιώσουν μόνο την εντύπωση του βιογραφικού. Ωστόσο, δεν πρέπει να παρασυρθείτε πολύ με το σχεδιασμό αυτής της ενότητας. Η περίσσεια πληροφοριών θα τρομάξει μόνο τον εργοδότη.

Ένα πολύ σημαντικό μέρος του βιογραφικού, για το οποίο πρέπει να δουλέψουμε σοβαρά, γιατί εδώ πρέπει να αντικατοπτρίζονται όλα τα πλεονεκτήματα. Ο μελλοντικός διευθυντής θα ενδιαφέρεται εξαιρετικά να μάθει για τα αποτελέσματα της εργασίας ενός δυνητικού υπαλλήλου. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πλήρεις, υποδεικνύοντας αριθμητικές τιμές, αν είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, "αυξήθηκαν οι πωλήσεις από 40% σε 80%", εκτός εάν αυτές οι πληροφορίες αποτελούν εμπορικό μυστικό.

Ωστόσο, δεν έχουν όλοι οι διευθυντές ευθύνες που περιλαμβάνουν την αύξηση των πωλήσεων ή την απόκτηση νέων πελατών. Μερικοί είναι υποχρεωμένοι να κάνουν μονότονη δουλειά κάθε μέρα, όπου είναι αδύνατο να πετύχουν σοβαρά επιτεύγματα.

Στις δυτικές χώρες, αυτό το σημείο έχει μεγάλη σημασία. Βιογραφικά χωρίς σύντομες πληροφορίες σχετικά με τις προτιμήσεις και τα ενδιαφέροντα του αιτούντος δεν λαμβάνονται καν υπόψη. Σύμφωνα με ψυχολόγους, Είναι αυτό το μέρος του εγγράφου παρουσίασης που σας επιτρέπει να αποκαλύψετε τις προσωπικές ιδιότητες ενός δυνητικού υπαλλήλου, τα θετικά και αρνητικά χαρακτηριστικά του, καθώς και να δείξετε δυνατά και αδύναμα σημεία.

Σε αυτή την ενότητα, είναι σκόπιμο να αναφερθεί αγαπημένο χόμπι, χόμπι, ενδιαφέροντα, μουσικές προτιμήσεις. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να γράψετε στο βιογραφικό σας ότι ανήκετε σε διάφορα κόμματα και θρησκευτικές κοινότητες. Πρώτον, πρόκειται για προσωπικές πληροφορίες που δεν σχετίζονται με εργασιακές στιγμές. Δεύτερον, οι εργοδότες δεν καλωσορίζουν μέλη τέτοιων οργανώσεων στην ομάδα τους, φοβούμενοι ότι θα αρχίσουν να σπέρνουν σύγχυση στην ομάδα.

Σε αυτή την έκδοση, μπορείτε να δείτε σαφής δομή της σύνταξης του εγγράφου. Δεν υπάρχουν περιττές πληροφορίες, οι επαγγελματικές δεξιότητες παρουσιάζονται ξεκάθαρα, υπάρχουν πληροφορίες για βραβεία και επιτεύγματα. Η εργασιακή εμπειρία προγραμματίζεται σύμφωνα με τους κανόνες της εργασίας γραφείου. Υπάρχει θέση για φωτογραφία στο πάνω μέρος στη γωνία.

Το δεύτερο δείγμα βιογραφικού είναι εντάξει άτομα δημιουργικών επαγγελμάτων... Με ένα τέτοιο έγγραφο, μπορείτε να πάτε για μια συνέντευξη με ένα τυπογραφείο, διαφημιστικό γραφείο ή άλλους οργανισμούς που σχετίζονται στενά με καλλιτεχνικές δραστηριότητες. Αν και η έγχρωμη μορφή εκτέλεσης του βιογραφικού μπορεί επίσης να ευχαριστήσει τη διοίκηση των τεχνικών εταιρειών. Μετά από όλα, μια φωτεινή παλέτα είναι ένας δείκτης της ψυχικής κατάστασης ενός ατόμου και της διάθεσής του στη ζωή.