Πώς προετοιμάζομαι για μια συνέντευξη;

Για να αναλάβετε αυτή ή εκείνη τη θέση σε οποιονδήποτε οργανισμό, δεν αρκεί να έχετε γνώσεις, δεξιότητες, ακόμη και πολύ στιβαρή εμπειρία. Μόνο λίγοι (αυτό δεν είναι υπερβολή) σε ορισμένα επαγγέλματα μπορούν να καθιερωθούν με ένα σωστό όνομα. Είναι εξαιρετικά σημαντικό για όλους τους άλλους να γνωρίζουν πώς να προετοιμαστούν σωστά για τη συνέντευξη.

Η προετοιμασία περιλαμβάνει πολλά σημαντικά σημεία.

Οποιοσδήποτε οργανισμός ενδιαφέρεται για επαγγελματίες και απλώς επαρκείς ανθρώπους που εργάζονται σε αυτόν. Αλλά ο χρόνος συνομιλίας με κάθε υποψήφιο είναι περιορισμένος απλώς και μόνο επειδή υπάρχουν πολλά άλλα επείγοντα θέματα. Ακριβώς για αυτόν τον λόγο Η προετοιμασία για μια συνέντευξη με έναν εργοδότη είναι πολύ σημαντική και μόνο όσοι είναι καλά προετοιμασμένοι θα δείξουν την καλύτερή τους πλευρά... Με όλες τις ιδιαιτερότητες των επιμέρους τομέων δραστηριότητας, υπάρχουν καθολικές ερωτήσεις που θα τεθούν όταν κάνετε αίτηση για δουλειά τόσο σε τσίρκο όσο και σε γραφείο σχεδιασμού οργάνων, τόσο σε πάγκο λουλουδιών όσο και σε διεθνή ασφαλιστική εταιρεία ή πλατφόρμα παραγωγής πετρελαίου. Πρώτον, οι υπεύθυνοι προσλήψεων θα ρωτήσουν για την επαγγελματική κατάρτιση και την προηγούμενη εμπειρία.

Πρέπει να δείξουν στις απαντήσεις τους:

• ποιες δεξιότητες και ικανότητες αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης·
• σε ποια έργα με πρακτικό προσανατολισμό συμμετείχε το άτομο κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης.
• σε ποιον τομέα ειδικευόταν η προηγούμενη οργάνωσή του (τις περισσότερες φορές ενδιαφέρει η πρώτη και αυτή μετά την αποχώρηση από την οποία έρχονται για συνέντευξη);
• ποια ήταν η δομή αυτών των οργανώσεων και πόσα περισσότερα άτομα ήταν στη δομική μονάδα;
• πώς έφτασε εκεί ο υποψήφιος
• ποιες ήταν οι ευθύνες στην προηγούμενη δουλειά.
• ποια εμπειρία αποκτήθηκε, ποιες νέες γνώσεις αποκτήθηκαν.
• σε ποια έργα συμμετείχε ο υποψήφιος·
• για ποιο λόγο εγκατέλειψε την προηγούμενη θέση.

Μια ρήτρα σχετικά με τη δομή του οργανισμού (ο συνολικός αριθμός εργαζομένων σε αυτόν και στο τμήμα, ο ρόλος του τμήματος στον οργανισμό) προστίθεται για να κατανοηθεί πόσο καλά μαθαίνει ο υποψήφιος τον τόπο όπου εργάζεται. Αυτό είναι ένα είδος δοκιμασίας για ευσυνειδησία. Θα πρέπει να καταπονήσετε τη μνήμη σας και να επαναφέρετε τέτοιες λεπτομέρειες εκ των προτέρων. Όσον αφορά το θέμα της απασχόλησης στον ίδιο χώρο, θα πρέπει να αποφύγετε απαντήσεις σχετικά με "τύχη με τη μορφή πρακτικής από τον οργανισμό" ή "κατά λάθος έμαθα από άλλους φοιτητές ότι η εταιρεία Χ συνεργάζεται με το πανεπιστήμιό μας".

Η σωστή διατύπωση μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:

• συμμετείχε ενεργά κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης σε συνέδρια και διαγωνισμούς, η ιδέα να ψάξω για δουλειά προέκυψε νωρίς, μου άρεσε η εταιρεία Χ, διευκρίνιση επαφών, συνέντευξη.
• λήψη πρόσκλησης μέσω δασκάλου μετά την υπεράσπιση του διπλώματος (ταυτόχρονα, προσθέστε ότι πάντα άρεσε στην εταιρεία και η δραστηριότητα στη θέση έλαβε επίσης εμπνευσμένη)
• απασχόληση μετά την πρακτική άσκηση (συνιστάται να αναφέρετε ποιες ήταν οι εργασιακές ευθύνες και ποιες ευκαιρίες έδωσε αυτή η πρώτη δουλειά).
• πρώτη σοβαρή μόνιμη εργασία μετά από μια σειρά πρακτικής άσκησης (Συνιστάται να αναφέρετε από πόσους υποψηφίους επιλέχθηκε ένα άτομο, τι ήταν ενδιαφέρον για μια συγκεκριμένη θέση, τι έδωσε επαγγελματικά και ποιες προθέσεις επαγγελματικής εξέλιξης εμφανίστηκαν).

Αλλά όταν προετοιμάζεστε για μια προφορική συνέντευξη, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι το ενδιαφέρον των υπαλλήλων προσωπικού στην πρώτη θέση εργασίας δεν περιορίζεται σε αυτό. Ακόμα κι αν ο υποψήφιος περιγράφει την απασχόλησή του όχι σε 1-2, αλλά τουλάχιστον σε 6-8 φράσεις (που είναι πολύ επιθυμητό), β.Θα σας ζητηθεί να ρωτήσετε επιπλέον για:

• προσδοκίες από την πρώτη δουλειά, αν ήταν δικαιολογημένες.
• πιο αξέχαστη στιγμή στη δουλειά.
• η πιο αγαπημένη στιγμή στην προηγούμενη θέση.
• αρχική εντύπωση της εταιρείας και άλλων εργαζομένων·
• προσδοκίες από τον ηγέτη, αν ήταν δικαιολογημένες·
• δεξιότητες και ικανότητες που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια της εργασίας·
• ανεπιθύμητη εργασία για τον υποψήφιο·
• Αντιπαθητικές στιγμές σε προηγούμενη δουλειά.
• μισθούς κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου και στο τέλος της εργασίας.

Απαντώντας στην ερώτηση για τα αποτελέσματα της πρακτικής άσκησης, μπορούμε να πούμε ότι κατέστη σαφές ότι το προσωπικό της εταιρείας είναι έτοιμο να κάνει ό,τι είναι δυνατόν για να πετύχει. Όταν πρόκειται για τη στιγμή που τους άρεσε περισσότερο κατά τη διάρκεια της εργασίας, οι έμπειροι υποψήφιοι υποδεικνύουν αμέσως ότι ήταν ευτυχείς να εργαστούν σε μια φιλική και δεμένη ομάδα, να κατακτήσουν νέες δεξιότητες και ικανότητες. Μια άλλη παραλλαγή - υποδεικνύουν ότι μια συγκεκριμένη θέση ήταν πολύ ενδιαφέρουσα και ελκυστική με μια σειρά από αρμοδιότητες... Όταν περιγράφετε την αλληλεπίδραση με τους ηγέτες, αξίζει να εστιάσετε την προσοχή για τη βοήθειά τους στον έλεγχο άγνωστων διαδικασιών και λεπτών εργασιών, για γενική υποστήριξη.

Μιλώντας για τις δεξιότητες και τις ικανότητες που αποκτήθηκαν, θα πρέπει να μιλήσετε για το πώς άλλαξαν τα καθήκοντα κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης ή/και της μόνιμης εργασίας. Φροντίστε να τονίσετε ότι αυτή η αλλαγή συνοδεύτηκε από αύξηση των δεξιοτήτων και αυξημένη ευελιξία σε επαγγελματικούς όρους.

Κατά την περιγραφή των εντυπώσεων της πρακτικής, οι αξιωματικοί προσωπικού περιμένουν μια ιστορία για τις κύριες αρμοδιότητες, το πεδίο δραστηριότητας, τις κύριες δυσκολίες και τι έχει μάθει ο υποψήφιος από την πρακτική άσκηση. Συνιστάται να εκφράσετε ευγνωμοσύνη σε πρώην συναδέλφους, να τονίσετε την προσοχή και την υποστήριξή τους.

Απαντώντας σε αυτήν την ερώτηση, αναφέρετε:

• το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος, της σχολής και της ειδικότητας·
• τη θέση του εκπαιδευτικού ιδρύματος στη συνολική κατάταξη·
• τα κύρια επιτεύγματα του εκπαιδευτικού ιδρύματος και η φήμη του ·
• ο λόγος για την επιλογή ενός ιδρύματος·
• ακαδημαϊκές επιδόσεις, απόκτηση πρόσθετων υποτροφιών.
• συμμετοχή σε διαγωνισμούς και ειδικά προγράμματα·
• πρακτική άσκηση (πρακτικές) και δεξιότητες που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια του χρόνου τους·
• ερευνητικά επιτεύγματα·
• συμμετοχή σε κοινωνικές δραστηριότητες εντός και εκτός του εκπαιδευτικού ιδρύματος·
• επιπλέον εκπαιδευτικά μαθήματα.

Αλλά πρέπει να καταλάβετε ότι το ενδιαφέρον των αξιωματικών προσωπικού δεν περιορίζεται ούτε σε αυτό. Μπορεί να ρωτήσουν για τη δική τους αξιολόγηση της ποιότητας της εκπαίδευσης και τα κίνητρα που θα τους ανάγκαζαν να διακόψουν τις σπουδές τους, για το τι, κατά τη γνώμη του υποψηφίου, διακρίνει το εκπαιδευτικό ίδρυμα από παρόμοιους οργανισμούς. Και ρωτούν επίσης για τους λόγους επιλογής επαγγέλματος: είχε τις αισθήσεις του, ή είναι μίμηση γονέων, άλλων συγγενών, ίσως κάποιων ειδώλων.

Μερικές φορές οι υπεύθυνοι προσλήψεων ρωτούν κάτι τέτοιο «Ότι υπάρχει το τάδε πεδίο δραστηριότητας για σένα». Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση θα πρέπει να σκεφτεί εκ των προτέρων και είναι σκόπιμο να περιοριστείτε σε 3-4 φράσεις με σαφή διατύπωση.

Η επόμενη ομάδα ερωτήσεων αφορά την απασχόληση σε μια συγκεκριμένη εταιρεία. Απαντώντας τους, πρέπει να δείξετε τις γνώσεις σας για τις ιδιαιτερότητες και τις αποχρώσεις της δραστηριότητάς του. Μιλώντας για το γιατί επιλέχθηκε η συγκεκριμένη εταιρεία, αξίζει να επισημάνουμε 3 βασικά σημεία που τράβηξαν την προσοχή και καθόρισαν αυτήν ακριβώς την επιλογή. Είναι πολύ χρήσιμο να συνδυάσετε την απάντηση σε αυτήν την ερώτηση με σκέψεις σχετικά με την επιλογή σταδιοδρομίας γενικά. Τότε αποδεικνύεται, σαν να λέμε, μια συνεπής υπόδειξη ότι ο υποψήφιος δεν μπορεί να φανταστεί τη συμμετοχή του στο επάγγελμα χωρίς απασχόληση σε μια συγκεκριμένη εταιρεία.

Συχνά ενδιαφέρονται για τους επαγγελματικούς στόχους όσων ήρθαν για συνέντευξη. Είναι επιτακτική ανάγκη να δείξετε την επιθυμία να δεσμευτείτε με τον οργανισμό για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Αξίζει τον κόπο να σκεφτείτε και ακόμη και να ζωγραφίσετε τις απαντήσεις σε τέτοιες ερωτήσεις εκ των προτέρων:

• για ένα όνειρο?
• σχετικά με τους στόχους για τα επόμενα 3, 5, 10 χρόνια.
• για το δικό σας όραμα για μια ιδανική καριέρα.
• σχετικά με τους τρόπους επίτευξης των στόχων που έχουν τεθεί για 3, 5, 10 χρόνια.
• σχετικά με πιθανά εμπόδια στα σχέδιά τους, τρόπους εξάλειψής τους.
• σχετικά με την εκτίμησή του για το κύριο πράγμα στην εργασία σε αυτήν την ειδικότητα.

Σημαντικό: καθένα από αυτά τα οφέλη πρέπει να υποστηρίζεται από συγκεκριμένα στοιχεία και όχι απλώς να δηλώνεται. Όσον αφορά τις αδυναμίες, δεν πρέπει να αναφέρουμε τέτοια στερεότυπα σημεία όπως η τελειομανία, η υπερβολική προσοχή στην οικογένεια ή τα χόμπι, οι υπερβολικές απαιτήσεις από τους ανθρώπους. Αντίθετα, πρέπει να μιλήσουμε για:

• τις πιο δύσκολες στιγμές στο επάγγελμα για τον εαυτό σας.
• Υπερβολικός ορθολογισμός·
• δυσκολίες στον έλεγχο ορισμένων νέων προγραμμάτων και τεχνολογιών·
• δυσκολίες με τη δημόσια ομιλία·
• υπερβολικό πάθος για δουλειά.

Πρέπει να σκεφτείτε και άλλες πιθανές ερωτήσεις. Ρωτούν για χόμπι και όνειρα στην παιδική ηλικία, για τη λογοτεχνία που διαβάζουν και τις ταινίες που παρακολουθούν. Μερικές φορές ενδιαφέρονται για τις δεξιότητες της εργασίας σε ομαδικό τρόπο. Πρέπει επίσης να δείξετε την ικανότητά σας να οδηγείτε μια συζήτηση και να υποστηρίζετε τη θέση σας.

Κατά τη διαδικασία προετοιμασίας, αξίζει να αναλυθεί η εμπειρία προηγούμενων συνεντεύξεων. Εάν δεν υπάρχει τέτοια εμπειρία, μπορείτε πάντα να βρείτε ιστορίες άλλων ατόμων σχετικά με αυτήν τη διαδικασία όταν επιλέγετε παρόμοιες θέσεις. Η σύνθεση των ερωτήσεων είναι απίθανο να διαφέρει. Όταν κάνετε πρόβα μιας συνέντευξης, είναι χρήσιμο να σκεφτείτε πρώτα τη σειρά με την οποία θα τεθούν οι ερωτήσεις και ποιες απαντήσεις θα περιμένει ο υπεύθυνος HR.

Δίνεται προσοχή κατά την επεξεργασία των απαντήσεων:

• σαφήνεια του λόγου?
• η αυστηρότητα της διατύπωσης (χωρίς ασάφεια).
• μέγιστο περιεχόμενο·
• λακωνικές δηλώσεις.

Πρέπει να προετοιμαστείτε για την τελική συνέντευξη με τον ίδιο τρόπο όπως και για την προκαταρκτική συνέντευξη.Αξίζει όμως να αναλύσετε τις απαντήσεις σας, τα πιθανά ενδιαφέροντα των υπαλλήλων προσλήψεων και να τους αποκαλύψετε αυτό που δεν είχαν ακόμη χρόνο να μάθουν αμέσως. Αν πρόκειται να εξεταστείτε σε «πολύγραφο», καλό είναι να ξεκουραστείτε την παραμονή του τεστ. Δεν είναι επιθυμητή η χρήση αλκοόλ ή ψυχοτρόπων ουσιών. Οι ερωτήσεις πρέπει να απαντώνται με ειλικρίνεια, συμπεριφερόμενοι ως συνήθως.

Αλλά οι ερωτήσεις δεν είναι το μόνο. Είναι απαραίτητο να εξετάσετε ποια έγγραφα και άλλα πράγματα πρέπει να έχετε μαζί σας στη συνέντευξη.

Είναι πολύ χρήσιμο να πάρετε μαζί σας έναν έντυπο χάρτη της περιοχής που υποδεικνύει τη θέση του γραφείου. Εάν βασίζεστε σε μια απλή γνώση της διεύθυνσης, υπάρχει μεγάλος κίνδυνος να καθυστερήσετε απελπιστικά.

Θα πρέπει επίσης να έχετε μαζί σας το βιογραφικό σας. Καλύτερα σε 2-3 αντίτυπα. Είναι πιθανό να υπάρξουν δύο συνεντεύξεις την ίδια μέρα. Ή θα υπάρχουν δύο ή τρεις συνομιλητές ταυτόχρονα. Το βιογραφικό τοποθετείται μπροστά σας και προσφέρεται επιπλέον στον συνεντευκτή.

Ακόμα κι αν ο υπεύθυνος προσλήψεων έχει ήδη ένα αντίγραφο του βιογραφικού, μια τέτοια προσφορά αποτελεί κανόνα καλής μορφής. Και ένα αντίγραφο, τοποθετημένο στο τραπέζι μπροστά σας, σας επιτρέπει να ανακαλείτε γρήγορα διάφορες συνθέσεις για απαντήσεις. Εκτός εάν ο αιτών κοιτάζει συνεχώς το χαρτί, αλλά το αναφέρεται περιοδικά, αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό. Καμία μνήμη δεν μπορεί να είναι τέλεια. Μπορείτε να κάνετε σημειώσεις σε ένα σημειωματάριο, αλλά αφού ζητήσετε άδεια και καταγράψετε μόνο τα πιο σημαντικά σημεία και όχι όλα στη σειρά.

Ακόμη και ένα δίπλωμα δεν χρειάζεται πάντα, και αυτό το σημείο πρέπει να διευκρινιστεί ιδιαίτερα. Σε κάθε περίπτωση όμως θα πρέπει να έχετε μαζί σας το διαβατήριό σας. Σχεδόν όλοι οι μεγάλοι οργανισμοί και τα επιχειρηματικά κέντρα έχουν ήδη οργανώσει ένα ισχυρό σύστημα ελέγχου πρόσβασης.

Παραδείγματα, προγράμματα, περιπτώσεις, πρωτότυπα έργα μπορεί να είναι μαζί σας, αλλά δεν χρειάζεται να τα επιβάλλετε. Εάν οι συνομιλητές δεν ενδιαφέρονται για τέτοιες προσφορές, καλύτερα να τους επιστρέψετε αμέσως στο χαρτοφυλάκιο και να μην αναφέρετε περισσότερα στη συζήτηση.

Και επίσης θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι για απασχόληση σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς, χρειάζεστε:

• SNILS;
• ΚΑΣΣΙΤΕΡΟΣ;
• βιβλία εργασίας?
• Στρατιωτικές κάρτες?
• σε ορισμένες περιπτώσεις, ιατρικά βιβλία.

Ορισμένες δημιουργικές θέσεις, καθώς και φωτογράφοι, επιλέγονται ανά χαρτοφυλάκιο. Αξίζει όχι μόνο να το στείλετε εκ των προτέρων, αλλά και να το έχετε μαζί σας για να διευκρινίσετε και να συζητήσετε άμεσα τα απαραίτητα σημεία.

Αλλά ακόμα κι αν ο αιτών εργασία είναι καλά προετοιμασμένος για τις ερωτήσεις και διαθέτει τα απαραίτητα έγγραφα, μερικές φορές είναι πιθανή μια άρνηση. Για τον απλούστατο λόγο ότι ένας άνθρωπος δεν ξέρει να ντύνεται σωστά. Και αυτό συνεπάγεται όχι μόνο κάποιους συγκεκριμένους κανόνες, αλλά και την επιλογή ανάμεσα σε όλα τα κατάλληλα ρούχα που είναι άνετα. Το αίσθημα ακόμη και της παραμικρής ταλαιπωρίας συστέλλεται και εμποδίζει, κάτι που θα γίνει αμέσως αντιληπτό από έμπειρους συνεντευκτής. Είναι απολύτως δυνατό να χρησιμοποιήσετε ένα πουκάμισο με κουμπιά (όσο γνωστά κι αν είναι τέτοια ρούχα).

Δεν πρέπει να παίρνονται μικρές τσάντες (ακόμα και από γυναίκες). Είναι μάλλον ένα αξεσουάρ για διασκεδαστική βραδινή διασκέδαση. Πρέπει να έχετε μια τσάντα ή χαρτοφύλακα επαρκούς μεγέθους, ώστε να μπορείτε να τοποθετήσετε με ασφάλεια όλα τα απαραίτητα έγγραφα.

Είναι πολύ σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι συμβουλές και οι κανόνες για επιτυχημένη απασχόληση. Αλλά είναι εξίσου σημαντικό να προσέχετε πιθανά λάθη κατά τη διάρκεια της συσκευής. Το κυριότερο είναι όταν οι υποψήφιοι δεν έχουν αποδείξει τα κίνητρά τους επαρκώς πλήρως και πειστικά.Το επόμενο σημαντικό σημείο είναι όταν οι δεξιότητες που αναφέρονται στο βιογραφικό δεν αποκαλύφθηκαν ή δεν επιβεβαιώθηκαν. Για παράδειγμα, εάν ένας υποψήφιος έγραψε ότι μιλάει μια ξένη γλώσσα και στη συνέχεια δεν κατάλαβε τις πιο απλές ερωτήσεις ή έκανε χοντρά λάθη στην ομιλία του, αυτό τον δείχνει αμέσως από τη χειρότερη πλευρά.

Το ψυχολογικό υπόβαθρο των κατηγοριών για αγένεια, ανεπάρκεια και άλλες ενέργειες από πρώην εργοδότες είναι αρκετά κατανοητό. Είναι επίσης σαφές ότι όλα αυτά μπορεί κάλλιστα να υπάρχουν. Αλλά η έκφραση τέτοιων στιγμών σε μια συνέντευξη είναι ένας σίγουρος τρόπος άρνησης. Όλοι οι οργανισμοί εκτιμούν την αφοσίωση των εργαζομένων. Και όσοι δεν έδειξαν πίστη πριν είναι απίθανο να το βρουν τώρα - αυτή είναι η τυπική γραμμή σκέψης οποιουδήποτε αξιωματικού προσωπικού και διευθυντή.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φωτεινό μακιγιάζ και πιασάρικο μανικιούρ. Όχι λιγότερο σοβαρά σφάλματα θα είναι:

• η συσκευή μιας θυελλώδους γιορτής την προηγούμενη μέρα.
• η μυρωδιά του καπνού?
• κάρι με τον υπεύθυνο προσωπικού.
• Υπερβολική αλαζονεία και επίδειξη ανωτερότητας.
• αναιδείς χειρονομίες?
• άσεμνες εκφράσεις?
• πολύ συχνή χρήση της λέξης "εγώ"
• έλλειψη ενδιαφέροντος για τις μελλοντικές εργασίες.
• διακοπή συνομιλίας λόγω τηλεφωνικής κλήσης·
• «Ελαφρύ αξύριστο» και άλλες αποκλίσεις από τα πρότυπα υγιεινής.