Τηλεφωνική και Skype συνέντευξη με τον εργοδότη

Σήμερα, χάρη στις ατελείωτες δυνατότητες των τελευταίων τεχνολογιών, έχει γίνει αρκετά ρεαλιστικό να βρεις δουλειά χωρίς καν να φύγεις από το σπίτι, έχοντας περάσει μια συνέντευξη με έναν εργοδότη χρησιμοποιώντας σύγχρονες υπηρεσίες επικοινωνίας Skype και WhatsApp. Το μόνο που μένει είναι να περάσετε σωστά τη συνέντευξη με έναν εκπρόσωπο της εταιρείας και να αφήσετε πίσω σας μια ευνοϊκή εντύπωση.

Μια συνέντευξη μέσω Skype με έναν εργοδότη είναι η τεχνογνωσία των ειδικών HR, μια μέθοδος που σας επιτρέπει να διεξάγετε γρήγορα μια αρχική επιλογή υποψηφίων κατά την πρόσληψη μέσω βίντεο (μέσω Skype) ή ηχητική επικοινωνία (μέσω WhatsApp ή τηλεφώνου). Αυτή η μέθοδος επικοινωνίας εμφανίστηκε κατά τη διάρκεια της αυξανόμενης δημοτικότητας της εξωτερικής ανάθεσης και της εξ αποστάσεως εργασίας. Επιτρέπει στους συνομιλητές να επικοινωνούν σε μεγάλη απόσταση και εξοικονομεί χρόνο, δεν παρεμβαίνει στη διαδικασία εργασίας και είναι μια εξαιρετική εναλλακτική για τη συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο.

Μια συνέντευξη σε αυτή τη μορφή, όπως και μια τηλεφωνική συνέντευξη, έχει τα δικά της χαρακτηριστικά. Πραγματοποιείται κατά την αρχική επαφή. Το καθήκον του εργοδότη είναι να αξιολογήσει τον υποψήφιο και να αποφασίσει εάν θα τον προσκαλέσει σε συνέντευξη πρόσωπο με πρόσωπο. Και δίνεται η ευκαιρία στον αιτούντα να καταλάβει εάν η προτεινόμενη εργασία είναι κατάλληλη για αυτόν, χωρίς να χρειάζεται να επισκεφθεί το γραφείο.

Κατά την αρχική συνέντευξη, είναι πολύ σημαντικό να εντυπωσιάσετε τον εργοδότη ως σίγουρος και ικανός υποψήφιος για την προτεινόμενη θέση. Για να περάσετε με επιτυχία την επιλογή, είναι καλύτερο να τηρείτε έναν απλό αλγόριθμο ενεργειών.

• Βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός και τα ακουστικά λειτουργούν, ελέγξτε τον λογαριασμό σας στο Skype. Πριν περάσετε από τη συνέντευξη, είναι καλύτερα να κάνετε μια δοκιμή Skype-επικοινωνίας με κάποιον που γνωρίζετε. Ως έσχατη λύση, μπορείτε να καλέσετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα και να μιλήσετε με τον αντιπρόσωπό του.
• Μην υπερφορτώνετε το οικιακό σας δίκτυο Internet. Η επικοινωνία υψηλής ποιότητας θα επηρεάσει θετικά την εντύπωση του αιτούντος και επομένως θα αυξήσει τις πιθανότητές του να βρει δουλειά.
• Προσθέστε εκ των προτέρων την επαφή του εργοδότη στη λίστα σας και λάβετε υπόψη τη διαφορά ώρας σε περίπτωση συνέντευξης από απόσταση.
• Φροντίστε την εμφάνιση... Τα ρούχα και το χτένισμα θα πρέπει να είναι τα ίδια όπως αν η συνάντηση γινόταν αυτοπροσώπως.
• Σκεφτείτε το φόντο... Το περιβάλλον μπορεί να πει πολλά για την προσωπικότητα ενός ατόμου, επομένως είναι καλύτερο να είναι ουδέτερο.
• Βάλτε ένα στυλό και ένα λευκό φύλλο χαρτιού στο τραπέζι καθώς και όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (διπλώματα, βιογραφικό, κατάλογος ερωτήσεων προς τον εργοδότη, διατριβές για εργασία στην εταιρεία). Θα πρέπει να είναι σε ετοιμότητα σε περίπτωση ανάγκης για την παρουσίασή τους.
• Συνιστάται να απενεργοποιείτε όλους τους ήχους που αποσπούν την προσοχή (τηλέφωνο, τηλεόραση, instant messenger, πλυντήριο ρούχων κ.λπ.) για εξασφάλιση σιωπής κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας.
• Δημιουργήστε τον σωστό φωτισμό. Είναι επιθυμητό να είναι φυσικό.

Τα θέματα σε μια εικονική συνέντευξη θα είναι τα ίδια όπως σε μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο. Συνήθως οι ερωτήσεις εξαρτώνται από τη θέση για την οποία κάνει αίτηση ο υποψήφιος. Αυτά είναι η εξειδίκευση, η εμπειρία, οι εργασιακές δεξιότητες, τα επιτεύγματα, καθώς και οι λόγοι για να φύγεις από την προηγούμενη δουλειά. Προκειμένου να σχηματιστεί γνώμη για τον εργαζόμενο στο σύνολό του, μπορεί να τεθούν ερωτήσεις σχετικά με τα χόμπι και την οικογενειακή του κατάσταση.

Ακολουθεί ένα συνηθισμένο παράδειγμα συνομιλίας μέσω Skype ή τηλεφώνου και συμβουλές για απάντηση τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις και αιτήματα.

• Μιλησε μας για τον εαυτο σου. Είναι σημαντικό εδώ να μην κολλάτε στην περιγραφή της βιογραφίας σας. Πρέπει να μιλήσετε για τα επιτεύγματά σας στην επαγγελματική σας ζωή. Έτσι ο εργοδότης θα δει την ικανότητα του αιτούντος να διεξάγει διάλογο και τη σοβαρότητα της πρόθεσής του να βρει την επιθυμητή δουλειά.
• Γιατί να σας προσλάβουμε για αυτή τη θέση; Θα είναι σκόπιμο εδώ να αγγίξετε τις μελλοντικές εργασιακές δεξιότητες και να αναφέρετε τα πλεονεκτήματά σας σε σχέση με αυτές τις απαιτήσεις. Επομένως, πριν από τη συνέντευξη, είναι καλύτερο να εξοικειωθείτε εκ των προτέρων με τις δραστηριότητες της εταιρείας του εργοδότη.
• Προσδιορίστε τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας... Είναι επιτακτική ανάγκη να δηλώσετε τα πλεονεκτήματά σας, ώστε ο εργοδότης να εκτιμήσει την εμπιστοσύνη και την ειλικρίνεια του αιτούντος. Και αν δηλώσετε τα ελαττώματά σας, τότε μόνο με θετικό τρόπο. Δηλαδή, για την επίγνωση της αδυναμίας και για τα επιτεύγματα στην εργασία για τον εαυτό του, δίνοντας έτσι έμφαση στην αυτοπειθαρχία του.
• Εξηγήστε τον λόγο για τον οποίο εγκαταλείψατε την προηγούμενη εργασία σας. Είναι σημαντικό εδώ να παρέχουμε αληθείς πληροφορίες χωρίς να μπαίνουμε σε περιττές λεπτομέρειες. Ειδικά αν οι σχέσεις με τα πρώην αφεντικά δεν πήγαιναν καλά.
• Τι μισθό θα θέλατε να λάβετε; Ο εργοδότης θέτει μια τέτοια ερώτηση προκειμένου να καθορίσει μόνος του τις απαιτήσεις του αιτούντος. Και ταυτόχρονα η αφοσίωση και η φιλοδοξία του. Συνιστάται να αναφέρετε το εκτιμώμενο ποσό και όχι συγκεκριμένους αριθμούς.
• Πώς νιώθετε για την επαγγελματική ανάπτυξη; Συχνά ο ερευνητής θέλει να μάθει ποιος θεωρεί τον εαυτό του το άτομο που αναζητά εργασία μετά από έναν ορισμένο αριθμό ετών. Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση βοηθά στην κατανόηση του ενδιαφέροντος του αιτούντος για τη δουλειά, καθώς και της επιθυμίας του να εξελιχθεί σε αυτόν τον τομέα.
• Πείτε μας για το χόμπι σας και πώς περνάτε τον ελεύθερο χρόνο σας. Τέτοιες πληροφορίες πρέπει να χαρακτηρίζουν τον εργαζόμενο μόνο από τη θετική πλευρά. Για παράδειγμα, χόμπι για τον αθλητισμό ή την πνευματική ανάπτυξη.

Κάθε τύπος συνέντευξης έχει τα θετικά και τα αρνητικά του. Οι νικητήριες στιγμές μιας τέτοιας συνέντευξης.

• Για τον εργοδότη αυτός είναι ο τρόπος επιτάχυνση των εργασιών του τμήματος HR... Άλλωστε, αυτό είναι το πρώτο στάδιο επιλογής, στο οποίο ελέγχονται ακατάλληλοι υποψήφιοι.
• Ευκολία. Η δυνατότητα επικοινωνίας σε απομακρυσμένη απόσταση και για τον μελλοντικό εργαζόμενο εξοικονομεί χρόνο και χρήμα στο δρόμο.
• Χαλαρωτική ατμόσφαιρα. Μερικά άτομα που αναζητούν εργασία αισθάνονται πολύ πιο σίγουροι όταν βρίσκονται στο σπίτι.
• Για ορισμένες εταιρείες, αυτό είναι ένα άλλο είδος ελέγχου.... Με αυτή τη μέθοδο συνέντευξης, είναι δυνατό να αξιολογηθεί η ετοιμότητα ενός ατόμου για κάτι νέο, η ικανότητά του να χρησιμοποιεί σύγχρονες τεχνολογίες.

Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν:

• η εξάρτηση της συνέντευξης από την ποιότητα της σύνδεσης και τη λειτουργία του εξοπλισμού - σε περίπτωση επικοινωνίας κακής ποιότητας εικόνας ή ήχου, η συναισθηματική επαφή διακόπτεται.
• Για τους υποψηφίους για εσωστρεφείς, αυτού του είδους η συνέντευξη φέρνει μεγάλη ψυχολογική δυσφορία.
• η αδυναμία οπτικής αξιολόγησης της κατάστασης και της ατμόσφαιρας στην εταιρεία.

Για να φτάσετε στην κορυφή και να περάσετε με επιτυχία μια εξ αποστάσεως συνέντευξη, μερικές συστάσεις θα σας βοηθήσουν:

• πρέπει να είστε έτοιμοι για συνέντευξη εκ των προτέρων, κατά προτίμηση 15-20 λεπτά πριν από την επικοινωνία.
• είναι επιθυμητό εάν το πραγματικό όνομα και το επώνυμο εμφανίζονται στο όνομα του λογαριασμού - αυτό θα προσθέσει σοβαρότητα στην πρόθεση να βρει δουλειά.
• το ίδιο ισχύει και για το avatar - η εικόνα πρέπει να αντιστοιχεί στη σημασία της στιγμής.
• πρώτα πρέπει να προσπαθήσετε να διορθώσετε την ομιλία σας. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να κάνετε μια δοκιμαστική ηχογράφηση και να ακούσετε την απόδοσή σας, δίνοντας παράλληλα προσοχή στον τονισμό και στο πόσο σωστά εκφωνείται η ομιλία.
• για να περάσετε επιτυχώς τη συνέντευξη, είναι καλύτερο να απαντάτε σε όλες τις ερωτήσεις με ειλικρίνεια, σαφήνεια και πληροφόρηση και είναι απαραίτητο να συμπεριφέρεστε με σιγουριά στη συνέντευξη.
• η απροθυμία να απαντηθούν οι ερωτήσεις που τίθενται επηρεάζει αρνητικά τη λήψη αποφάσεων από την πλευρά του εργοδότη.
• Συνιστάται να κοιτάτε την κάμερα του υπολογιστή από καιρό σε καιρό - αυτό θα δώσει ζωντάνια στη συνομιλία και θα δημιουργήσει μια απομίμηση οπτικής επαφής.
• εάν η συνέντευξη είναι μέσω WhatsApp, καλό είναι να μην τοποθετείτε το κινητό σας τηλέφωνο πολύ κοντά σας.