Πώς μπορώ να στείλω μια πρόσκληση για συνέντευξη;

Μια κενή θέση σε οποιαδήποτε εταιρεία ή εταιρεία δεν μπορεί να παραμένει πάντα ανοιχτή: είναι μια προσωρινή ιδέα. Η παρουσία της διακόπτεται είτε με την εύρεση νέας υπαλλήλου στη θέση της προηγούμενης, είτε με την κατάργηση, αναδιοργάνωση της θέσης στην οποία εμφανιζόταν και εξαφανιζόταν περιοδικά.

Μια ανοιχτή κενή θέση είναι μια διαρκής υπενθύμιση ότι η εταιρεία χρειάζεται έναν υπάλληλο, εκτελεστή (υπάρχοντα ή υφιστάμενο επικεφαλής τμήματος, τμήματος). Η πρόσκληση υποψηφίων σε συνέντευξη είναι το πρώτο βήμα για το κλείσιμο της κενής θέσης που δημιούργησε ο προηγούμενος υπάλληλος όταν αποχωρήσει ο προηγούμενος υπάλληλος. Αποστέλλεται προσεκτικά - λέει στους νέους μελλοντικούς υπαλλήλους για την εταιρεία μερικές φορές ακόμη περισσότερα από τα πραγματικά δεδομένα που είναι διαθέσιμα για αυτήν στον δημόσιο τομέα.

Παρά το γεγονός ότι μια πρόσκληση σε συνέντευξη έχει κάποιες γενικές αρχές και άγραφους κανόνες, τελικά πρέπει να είναι γραμμένη σε ελεύθερη μορφή. Σύμφωνα με αυτό, ο αιτών αποκτά την πρώτη πραγματική εντύπωση για την εταιρεία στην οποία προσκαλείται να εργαστεί. Ο ηθοποιός μπορεί να είναι είτε ειδικός, είτε διευθυντής προσλήψεων είτε ένας από τους ηγέτες. Σε σπάνιες περιπτώσεις -ακόμα και ο διευθύνων σύμβουλος, ο ιδιοκτήτης, ο ιδρυτής- όταν η εταιρεία είναι μικρή και έχει ένα ενιαίο γραφείο. Ο κύριος κανόνας είναι να κοινοποιείτε ξεκάθαρα τις προσδοκίες σας στους αιτούντες, χωρίς να αποκλίνετε από τους κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας, δημιουργώντας σημαντικές επαφές για εργασία.

Η πρόσκληση μπορεί να εκδοθεί ως έγγραφη ή προφορική προσφυγή στον αιτούντα που θα επιλεγεί από την εταιρεία.Επιλέγονται με επιλογή από τα βιογραφικά πολλών υποψηφίων που έχουν υποβάλει αίτηση για συγκεκριμένες κενές θέσεις.

Το να καλέσετε ένα άτομο που αναζητά εργασία μέσω κινητού είναι ο πιο δημοφιλής, «ζωντανός» τρόπος για να δημιουργήσετε επαγγελματική επαφή μαζί του. Όταν πραγματοποιείτε μια κλήση, το άτομο που προσλαμβάνει προσωπικό πρέπει:

• παρουσιάστε τον εαυτό σας - όνομα και επώνυμο, εταιρεία και θέση.
• Ρωτήστε εάν είναι βολικό για αυτόν να μιλήσει τώρα ή είναι καλύτερο να καλέσετε πίσω.
• δώστε τη διεύθυνση του γραφείου όπου προσκαλείται αυτός ο υποψήφιος·
• αναφέρετε την ημερομηνία και την ώρα της αναμονής του και ρωτήστε εάν θα μπορέσει να φτάσει στον χώρο της συνέντευξης μέχρι την καθορισμένη ώρα.

Είναι απαραίτητο να αποφευχθεί ο τραυλισμός, οι λέξεις-παράσιτα. Είναι ακόμη καλύτερο όταν ένας εκπρόσωπος της εταιρείας δεν λυγίζει και δεν λυγίζει. Οι υπεύθυνες εταιρείες προσπαθούν να αποτρέψουν τέτοιους ανθρώπους από το να στρατολογούν και να επικοινωνούν με πελάτες. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις που, για παράδειγμα, τα γραφεία συλλογής πολύ συχνά παραμελούσαν αυτόν τον κανόνα, βάζοντας στο τηλέφωνο ένα άτομο με τα παραπάνω προβλήματα ομιλίας. Αυτό είναι ένα αντί-παράδειγμα, αφηρημένο από αυτό.

Είναι λογικό να στείλετε μια πρόσκληση μέσω email για συνέντευξη όταν ο αιτών έχει δηλώσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Μια γραπτή πρόσκληση μπορεί να αντιγραφεί είτε για κάθε ενδεχόμενο είτε να σταλεί όταν η περίοδος αναμονής είναι σύντομη και ο αιτών έχασε την κλήση από την εταιρεία αναμονής.

Στην τελευταία περίπτωση, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιείται όταν η αναζήτηση υπαλλήλου είναι επείγουσα και επείγουσα. Για παράδειγμα, έγινε γνωστό ότι προηγούμενος συνάδελφος του εργοδότη είχε ένα ατύχημα και πέθανε. Και κάποιος θα πρέπει να συνεχίσει να εργάζεται γι 'αυτόν, καθώς αυτή η θέση είναι από τις βασικές, και η αδράνεια θα βλάψει σοβαρά τις επιχειρήσεις της εταιρείας.

Βιαστικά και νόμιμα περνώντας από όλες τις επίσημες επιβεβαιώσεις, ανακοινώνοντας επειγόντως μια κενή θέση, ο εργοδότης θα βρει νέους υποψήφιους εν μία νυκτί. Αλλά θα εφαρμόσει στενούς χρόνους αναμονής και θα χτυπήσει γρήγορα με τη σειρά προτεραιότητας που παρατάσσεται σε μια ζωντανή καθημερινή ουρά. Επιπλέον, πολλά άτομα που αναζητούν εργασία δεν χρησιμοποιούν πολύ συχνά e-mail.

Εάν είναι αδύνατο να φτάσετε στον επιθυμητό υποψήφιο (αν είναι ακόμα μόνος, δεν υπάρχουν ακόμη άλλοι), η σύνταξη μιας πρόσκλησης μέσω e-mail μπορεί να είναι ένα χρήσιμο βήμα. Μια επιστολή πρόσκλησης ξεκινά με ένα χαιρετισμό ή/και με το όνομα και το πατρώνυμο του αιτούντος. Η επιστολή περιέχει πληροφορίες για την εταιρεία, την ημερομηνία, την ώρα και τη διεύθυνση της συνάντησης. Η έκκληση προς τον αιτούντα τελειώνει με την ευχή για επιτυχία σε μελλοντική εργασία. Ακόμα κι όταν αυτή η δουλειά συνεχίζεται όχι σε αυτή την εταιρεία, αλλά έξω από αυτήν. Ο εκπρόσωπος δίνει το ονοματεπώνυμο και τον τίτλο του.

Επιλογή "Σύνθετη" - βρείτε ένα άτομο που αναζητά εργασία μέσω messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - και γράψτε ή καλέστε του χρησιμοποιώντας VoIP πακέτου φωνής, ακόμη και όταν το κινητό τηλέφωνο του συνδρομητή δεν είναι διαθέσιμο. Το γεγονός είναι ότι οι αγγελιοφόροι του αιτούντος μπορούν να εργαστούν σε άλλο gadget, όπου δεν υπάρχει καθόλου κάρτα SIM ή δεν έχει αριθμό τηλεφώνου. Στη συνέχεια, ο διάλογος δεν θα γίνει με τη μορφή γραμμάτων (στεγνών και συνοπτικών), αλλά με τη μορφή μιας πιο «ζωηρής» και χαλαρής επαγγελματικής συνομιλίας («ερώτηση - απάντηση»).

Ωστόσο, τηρήστε την επιχειρηματική εθιμοτυπία: είστε απλώς μελλοντικοί υπάλληλοι. Εάν είναι αδύνατη η επικοινωνία μέσω μηνυμάτων, ο εργοδότης θα στείλει ένα μήνυμα SMS με έκκληση στον αιτούντα, το οποίο υποδεικνύει εν συντομία την εταιρεία και το τμήμα της (τμήμα, υποκατάστημα), την επιθυμία συνάντησης, τη διεύθυνση και τον τόπο συνάντησης, την ημερομηνία και την ώρα.

Νωρίτερα, πριν από την εμφάνιση των κινητών τηλεφώνων, ένα μήνυμα «σελιδοποιήθηκε» σε έναν τηλεειδοποιητή. Εάν ο αιτών δεν διέθετε τηλέφωνο σπιτιού, εστάλη τακτική επιστολή στη διεύθυνση κατοικίας του εκ μέρους του εξουσιοδοτημένου ερωτώμενου.

Ο υπεύθυνος προσλήψεων πρέπει να είναι ικανός στις δεξιότητες επιχειρηματικής επικοινωνίας. Να συμφωνήσω ξεκάθαρα αποφύγετε τις παρασιτικές λέξεις, τον τραυλισμό... Απαντήστε γρήγορα και κατάλληλα σε αυτό που συμβαίνει. Οι επικοινωνιακές δεξιότητες συνοδεύονται από πρακτική εμπειρία.

Δεν πρέπει να δίνετε περιττές ή διακυβευτικές πληροφορίες για τον εαυτό σας... Αλλά δεν αξίζει να εξαπατάτε ο ένας τον άλλον όταν και οι δύο έχουν συγκεκριμένες ερωτήσεις για το θέμα της συζήτησης. Η κρυμμένη αλήθεια, ακόμα κι αν δεν είναι κολακευτική, θα αποκαλυφθεί είτε σε συνέντευξη είτε όταν ο αιτών έχει ήδη γίνει πλήρης υπάλληλος της εταιρείας. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να γίνουν αιτία άρνησης σύναψης συμφωνίας για την επικείμενη εργασία ή ξαφνικής απόλυσης νέου υπαλλήλου από τη νεοαποκτηθείσα εργασία του.

Είναι πιο λογικό να χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, αλλά να μην το αντιγράφετε. Εάν τα αιτήματα υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον ιστότοπο, βασίζεται σε ένα σενάριο που επιταχύνει την επεξεργασία των γραμμάτων. Ένα δείγμα του κειμένου, ακόμα κι όταν είναι στάνταρ, καλύτερα να το αλλοιώσεις λίγο, «φρεσκάρισμα». Για παράδειγμα - μια επιστολή από την εταιρεία MTS σχετικά με την πρόσληψη ενός νέου βοηθού πωλήσεων σε ένα από τα σαλόνια.

«Αγαπητέ Ιβάν Πέτροβιτς!

Έχετε στείλει ένα βιογραφικό για την κενή θέση ενός βοηθού πωλήσεων στο κατάστημα που βρίσκεται στη διεύθυνση: Περιφέρεια Ροστόφ, Αζόφ, οδός. Μόσχα, 23.

Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας! Με βάση τα αποτελέσματα της επιλογής των υποψηφίων, επιλέξαμε εσάς, καθώς ήσασταν ο καλύτερος για εμάς. Οι γνώσεις, η εμπειρία και οι δεξιότητές σας είναι πολύ σημαντικές για εμάς. Μας ενδιαφέρει η γόνιμη και αποτελεσματική συνεργασία μαζί σας.

Ζητείται υπάλληλος για να γεμίσει την άδεια. Σας προσκαλούμε να συναντηθείτε μαζί μας στην παραπάνω διεύθυνση. Σας περιμένουμε τη Δευτέρα 14/10/2019 στις 11:00 Αν σκοπεύετε να αναβάλετε τη συνάντηση, ενημερώστε μας με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• με αριθμό: 8-918-123-45-67 (ειδικός πρόσληψης για το MTS στο Rostov-on-Don).
• στην τηλεφωνική γραμμή 8-800-333-08-90 (καλέστε τον χειριστή του τηλεφωνικού κέντρου MTS με το αναγνωριστικό εφαρμογής: 117-568-902).
• στέλνοντάς μας μια απάντηση με e-mail: work @ mts. ru.

Ελπίζουμε ότι θα ανταποκριθούμε στις προσδοκίες σας. Σας ευχόμαστε επιτυχία!

Με εκτίμηση, Roman Alexandrovich Grevtsev, ειδικός προσλήψεων,

Υποκατάστημα Rostov της εταιρείας MTS.

Αυτό το παράδειγμα δείχνει: εστιάστε το άτομο που αναζητά εργασία σε αυτό που θέλει - όχι σε αυτό που θέλετε εσείς και η εταιρεία σας. Θα εκπλαγεί και θα κολακευτεί από αυτή τη μεταχείριση.

Ο αιτών, ο οποίος δεν έχει βρει άλλη δουλειά στο διάστημα αυτό, απαντά με τη συγκατάθεσή του στην πρόσκληση. Όταν όμως έχει ήδη βρεθεί δουλειά, ειδοποιεί τον εργοδότη. Να είστε ευγενικοί. Εάν δεν εμφανιστείτε για συγκεκριμένο λόγο, προσπαθήστε να μην διακόψετε οριστικά την επαφή. Στη συνέχεια, ο εργοδότης μπορεί να σας καλέσει ξανά εάν χάσετε την τρέχουσα εργασία σας.

Η σύνταξη απάντησης σε μια πρόσκληση μέσω SMS, e-mail ή μέσω messenger βασίζεται στους ίδιους κανόνες επαγγελματικής αλληλογραφίας. Απαντήστε στην πρόσκληση όσο το δυνατόν νωρίτερα. Στην ιδανική περίπτωση, όταν ρυθμίζετε ειδοποιήσεις για εισερχόμενες επιστολές, και τα ίδια τα γράμματα ταξινομούνται σε φακέλους, κάτι που σας διευκολύνει να απαντήσετε στο αίτημα ενός εργοδότη. Στο τέλος, ευχαριστήστε το άλλο άτομο για την προσοχή του.